李洁

湖北省孝感市疾病预防控制中心 湖北孝感 432000

疾控中心对预防和控制疾病的威胁上有重要的作用，同时还在稳定社会秩序等方面发挥重要意义。我国公共卫生体系建设日趋完善，各种防控业务增多，档案数量较大，仅仅依靠传统的档案管理的方式很难满足现代社会疾控档案管理的需求，需要在实际开展管理工作的过程中不断完善方式，利用现代化手段和管理体系，最大限度的解决档案管理出现的问题，更好的服务于疾控中心的档案管理工作。

1 疾控中心档案管理工作存在的问题

1.1 基础设备比较落后

疾控中心档案管理工作日趋复杂化，做好档案的管理需要及时完成资料的收集、整理、分类、存档等内容[1]。由于不同地区的发展条件不同，基础设施配备也不尽相同，这就给一些经济发展较差，设施配备不全的地区带来很大的压力，档案管理工作也难以切实的贯彻执行。还有一些地区的疾控中心重视对公共卫生的服务和研究工作，忽视了对档案的管理工作，长此以往很容易造成资料的流失或加重档案整理的工作量等。

1.2 管理制度不够完善

疾控中心的管理制度不完善是造成档案管理出现问题的重要因素，由于长期的不重视，导致档案管理工作难以结合实际开展。缺乏规范的管理制度，使得档案管理工作没有规矩可寻，管理起来随意性较强。档案管理本身是一项较为复杂且重要程度较高的工作，如果没有规范化的制度做支撑，就难以开展高质量的档案管理工作。

1.3 信息化管理发展缓慢

近年来，信息化技术迅速发展，并在不同行业发挥重要的作用，改变传统的工作方式，提高工作质量和工作效率，促进行业的发展。然而，疾控中心档案管理工作中对现代化手段的认识不足，缺乏信息化管理方面的投入和信息化人才的建设，导致档案管理工作中信息化水平相对较落后[2]。

1.4 缺乏专业性的人才管理队伍

人才队伍建设是行业发展的助力，我国许多疾控中心对档案管理的认识不足导致对人才队伍的建设投入不足，档案管理人员的知识更新速度较慢，不能准确的使用现代化手段进行管理。还有的一些地区的疾控中心档案管理工作人员身兼数职，不能全身心的投入到档案管理工作中，档案管理工作也容易出现各种类型的问题。

2 疾控中心档案管理的应对措施

2.1 完善档案管理基础设施

“巧妇难为无米之炊”，疾控中心档案管理工作要想高质量、高效率的进行，首先需要完善档案管理的基础设施建设，为更好的开展档案管理工作提供保障。疾控中心的相关管理人员要认识到档案管理工作的重要性，在实际的工作中及时转变工作方式和工作作风，加强资金投入，购选必要的硬件设施和软件设施，确保高质量开展档案管理工作。同时还需要健全组织管理，划定责任分工，分工合作，共同维护档案和设备，推动档案管理工作的开展。

2.2 健全档案管理制度体系

根据当地的实际情况，完善档案管理制度体系，规范档案管理工作，结合疾控中心的实际需要，设计出科学、规范、可操作性强的管理体系。档案管理工作的内容相对较多，在完善制度体系的过程中还要综合考虑不同的问题，在实际工作中进行完善，探索出适合当地疾控中心发展的管理制度。通过岗位责任制的形式，明确考核指标，提高档案管理工作人员的责任意识和大局意识，更好的投入到档案管理工作中[3]。档案管理制度体系的健全还可以借鉴先进的管理经验，或者深入到其他的相关单位进行学习，取长补短，完善自身，适应发展。

2.3 提高档案信息化管理的水平

信息化的发展在当今社会中发挥着重要的作用，在档案管理方面更是一种有效的途径。疾控中心要重视信息化在档案管理中的作用，加强档案的信息化管理水平，加大资金投入力度，结合工作的实际，不断完善基础设施和软件设施，确保疾控中心档案的手机、整理、分类、存档、查询等方面都能够通过信息化技术进行。及时开展学习，提高技术水平，能够利用先进的信息化管理方式解决实际问题，提高档案管理的信息化和可操作性水平，促进疾控中心的发展。

2.4 加大人才培养力度

人才是第一生产力，档案管理的专业人才培养是推动工作高效进展的重要举措。当今社会的发展中，每个行业都少不了人才的培养，疾控中心的档案管理同样需要有相应的专业化人才才能提高档案管理的质量，并应用现代化信息管理方式，促进档案的高效管理。人才的培养需要既学习相关的知识理论，还要掌握实际的操作方式。疾控中心要高度重视人才培养，建立健全人才培养的长效机制，结合实际工作状况，开展多种类型的培训方式，并结合技术发展的形式，及时更新人才队伍的知识储备和实践能力。在实际工作中，要充分疾控中心部门之间的交流和联系，能够相互学习，共同合作，为高质量做好档案管理工作打下坚实的基础。

3 结语

综上所述，疾控中心的档案管理是一项重要且艰巨的工作，在实际工作中，要充分的重视档案管理工作，针对出现的问题，及时采取有效措施进行解决。加强人才队伍建设，培育一批能够胜任工作的优秀人才，并形成人才培养的长效机制。与时俱进，不断改进管理方式，促进档案管理的质量和效率，提高信息化管理水平，更好的发挥档案的作用，助力疾控中心的发展。