电子信息时代下的企业科技项目管理策略

2019-11-29李文文

商品与质量 2019年22期

李文文

重庆市通信产业服务有限公司中冉信息分公司重庆 400040

1 科研项目管理的含义、职能及其特点

1.1 科研项目管理的含义

项目管理流行于上世纪中期，随着这一管理方法在社会及其各组织中的广泛应用，人们实现了“登月梦”、解救了参战人员。从性质角度来看，项目管理实质上是一种项目活动，整个活动的开展灵活应用了各种知识、工具、技能、技术等等，与项目实际需求和标准相契合。而从理论体系角度来看，项目管理理论体系所涵盖内容较为广泛，常见的主要包括以下几个方面：范围管理、质量管理、沟通管理、采购管理、整体管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、干系人管理以及风险管理等等。

1.2 科技管理的职能

（1）计划。计划是支撑管理流程顺利开展的先决条件，是管理者决策思想以及鉴别能力的重要体现。计划的主要目的是对科技发展目标的最终明确，在对人力、物力以及财力合理利用的基础上，对未来发展方向进行严格把控，确保科技成果的最大化。（2）组织。从某种角度来看，管理的基础是组织，有助于管理目标的实现，加快推动科技发展计划的实现是其主要任务，确保与预期目标相一致，通过相关业务组织机构的积极构建，并指派专业人员，对各部门具体工作内容和职权进行明确划分，在部门和人员之间建立起和谐稳定的关系，增进相互之间的协作性与互助性。（3）指挥。在指挥作用下，管理中的各项决策得到全面贯彻落实，其中科技政策、计划、规章制度等的颁布，以及对所述机构的监督等均属于指挥职能范围。正确的抉择是确保指挥有效性的基础，只有组织在内容上的严密性和高效性上达到标准，才能确保指挥的有效性。（4）控制。所谓控制主要是发展计划最终审核是否与实际相符，在问题的基础上提出相应的改进措施，并针对实施效果对具体方案进行细微的优化和调整，确保与预期目标的相一致性[1]。

2 企业科技项目管理过程中存在的问题

2.1 缺乏对科技项目的深入研究和论证

通常，在科技项目管理中，最重要的是可行性论证，可行性论证最重要的依据是其高自然能力。此外，经济和社会效益也与更重要的部分相互融合。但是，就目前的情况而言，我们科技项目示范中存在的问题更为明显。最重要的问题是责任方对科学和技术项目的经济利益越来越重要，这将忽视某些管理的重要性。因此，科学和技术项目只是为了项目的目的。随着相应发展的进步，项目技术的实施条件随着时间的推移越来越不完善。为避免一些不必要的麻烦，有关部门要认真调查项目经营者的综合情况，避免出现一些问题，企业的技术水平不能高估。

2.2 企业科技项目管理制度不完善

完善的管理体系是确保企业科技项目顺利运行的重要途径，但在实际管理中，企业科技项目缺乏完善的管理机制。由于公司科技项目的现状和后续发展，科学合理的管理体系不能很好地运作。因此，根据现有系统，科技项目无法解决问题同时，企业主对企业科技项目缺乏足够的了解，企业科技项目的良好发展不可能制定合理的制度措施来领导[2]。

2.3 缺乏专业技术管理人员，人才储备不足

人力资源短缺是企业管理科技项目中最重要的问题。由于缺乏专业的技术管理人员，公司在研究科技项目方面相对较慢，各种问题突出。同时，企业科技项目管理者缺乏对科技项目的正确认识和管理模式，企业管理者团队缺乏专业技术人员，因此是理性的。无法采取措施的科技项目面临的挑战相反，科学和技术项目的管理将使用传统的商业管理形式进行管理，更多的人力资源和资源将用于研究。所有这些正确的发展方向一直影响着企业科技项目的发展。

3 电子信息时代下的企业科技项目管理策略

3.1 充分利用信息化技术，实现优化创新

人工智能和大数据，信息化工程建设是国家重点建设的项目之一。所以在企业科技项目管理当中可以充分利用信息化技术，不仅能够为科学研究提供有力的数据支持，还能够有效提高生产效率。信息化技术能够为项目管理的市场调查部分提供一定的便利，并且能够获得大量的基础数据，增加市场调查的真实性和可信度，也可以为项目的后期评价提供可靠的依据。

3.2 优化管理机制

要懂得优化管理机制，建立科学民主的决策体制，成立相关的专家委员会，通过专家评价，得到权威认证。评价科技项目研发的方向，是否适应了社会生产的需要，是否满足市场的需求，以此为上级领导和董事会，做出决策提供出有力依据，得到市场的认可和支持，才能使项目开始实施。随后，制定一个项目有相关的流程和步骤，通过市场调研，技术研发，再投入生产，都是有严格的制度控制，而且有标准的体系要求[3]。