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项目电子信息管理系统的成本管理研究

2019-11-29童健

商品与质量 2019年22期
关键词:信息管理系统工程项目成本

童健

重庆恒品网络科技有限公司 重庆 400000

由于我国是传统农业大国,工业发展起步较晚,而且对于工程项目的信息化建设的重视程度不足,导致我国运用项目电子信息管理系统进行成本管理,无论是从意识、技术、人才上与发达国家都存在一定的差距。通过正视自身不足,深入推进项目电子信息管理系统的发展,充分挖掘降低成本的潜力,才能提升企业的经济效益和社会效益。

1 项目电子信息管理系统的成本管理现状

1.1 电子信息管理系统技术水平不足

尽管我国近年来对项目电子信息管理系统的忽视有所缓解,但由于起步较晚,经验不足,偏重于设备、仪器等硬件方面的发展,相关系统的开发与发达国家有较大差距。主要是系统开发上没有一个统一的技术标准。一个完善的电子信息管理系统,要想在成本管理方面上卓有成效,离不开智能化、高效性、稳定性和兼容性。但是就目前而言,我国仍偏向于项目管理软件的开发,而不是项目电子信息管理系统。同时在信息管理开发时侧重于施工阶段,没有考虑全寿命周期和价值工程理论,意味着其兼容性较差,同时与第三方交流能力较差,无形中加大了沟通成本和时间成本,这些都是电子信息管理系统技术含量低的直接体现[1]。

1.2 模式单一,创新匮乏

当前主要通过自研和购买方式来获取工程项目电子信息管理系统。自研不仅消耗长时间的人力物力财力,同时还要借鉴国外的系统,这是一种正确的发展方式,在具体实施过程中创新是很重要的。然而我国受限于这方面的经验和技术水平,使得信息化管理模式单一,可靠性低,进一步又加大了成本管理的难度。购买则是从国外购买成熟的系统直接应用,但是由于体制、国情、发展模式等不尽相同,并且由于知识产权保护、地理环境和沟通等方面的原因,无法根据实际需求因地制宜,导致系统的优势发挥不出来,变相也增加了实施成本。

1.3 对应高端技术经济人才较少

治国经邦,人才为急。工程项目要想实现电子信息的高效管理,就离不开专业的人才。而要想从残酷的市场竞争中脱颖而出,就必须是既要掌握对应施工技术实务,也要了解财务经济知识,还要注重管理能力,更要熟悉电子信息管理系统综合运用的复合型人才。只有做到对项目管理的深入理解,才能实现成本管理的目的。同时,政府以及相关各部门对于工程电子信息管理系统认识水平有待提高,提供相应的政策支持和资金落实到位,联合院校进行人才培养,才能促进提升整体效益。

2 项目电子信息管理系统的未来发展方向

2.1 基于识图算量进一步提升项目电子信息管理系统的效率能力

为了进一步提升效率,可以将成本管理中的定额部分作为原始数据提供给项目电子信息管理系统,待需要在系统中输入对应的时间条件,便可以自动计算出相应的数值。此外,项目电子信息管理系统还可提高兼容性加强识别绘制电子图纸过程中产生的工程量,套取相关定额或综合单价,计算对应费用。从根本上解决人工计算导致的错算、重算、漏算等问题。让成本管理实现电子信息化,无需人工协助,省去不必要的时间成本和管理成本[2]。

2.2 集成数字信息仿真模型实现资源动态管理和工程成本实时监控

在电子信息管理系统中集成4D可视化动态管理系统,以及用于设计、建造、管理的建筑信息模型。二者融合后,通过建立基于IFC的4D施工信息模型,同建筑物及其施工现场、3D模型与施工进度相衔接,将施工源、安全质量以及场地布置等信息集成至电子信息管理系统,实现对施工阶段的人力、设备、材料、机具、成本、进度和场地布置的动态集成管理,对工程项目的施工过程和结果进行动态模拟,并在施工前进行碰触检查,进而预测施工过程中可能存在的问题与风险,同时应用项目电子信息管理系统对建设项目建设的全过程进行管理。

2.3 大数据在电子信息管理系统中的应用

首先,增强数据提取和导入,数据识别和匹配,并注意分类归档整合。同时在存储数据时,从技术上考虑加强安全性和完整性。为今后查询与使用提供便捷性。其次,选拔大数据方面的专业人才,对项目的预算、成本、结算、生产、进度、收入、支出等项目数据通过电子信息管理系统进行审批、登记、汇报。既方便企业数据汇总和及时掌握项目情况,减少数据统计工作,又保障了数据安全性,同时还节约了人力资源和时间成本。第三,通过电子信息管理系统的有效梳理,统筹规划,合理设置突发事件程序,为项目管理人员提供资料查询、分析计算以及管控项目,提升成本管理水平[3]。

3 结语

项目电子信息管理系统是工程建设管理中的辅助工具,对成本管理的发展具有重要的推动作用。当项目电子信息管理系统在工程项目运用时,可以有效提升管理水平和效率,然而在实际运用过程中,还存在一些问题和不足,急需采取有效措施解决,参照国外先进技术和经验,并结合我国成本管理的实际情况,将一体化管理模式、移动办公、个性化定制系统等先进技术应用到项目电子信息管理系统,让日新月异的信息技术不断推动我国的成本管理水平向前发展。

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