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云计算在中型企业信息化方面的应用价值研究

2019-11-28葛浩栋

海峡科技与产业 2019年7期
关键词:中型企业信息系统软件

葛浩栋

上海银生宝电子支付服务有限公司,上海 200120

随着信息技术的不断发展,信息化系统在企业中显得尤为重要,关系到企业的管理水平和核心竞争力,因此做好企业的信息化建设,建立安全可靠的信息系统,才能有效地为企业的发展奠定良好的基础[1-2]。云计算的出现,满足了企业信息化建设和发展的需求,将其加入到企业的信息化建设中,逐步替代传统的信息化技术手段,充分发挥云计算的优势和价值,为中型企业提供更加灵活的服务,保障企业的经济效益,促进企业的可持续发展。

1 云计算概述

1.1 概念

云计算指的是利用网络经庞大的计算处理程序进行分解,拆分成无数个较小的程序,再利用多部服务器组成的系统进行处理和分析这些小程序,将所得结果返回给用户。利用云计算技术,在仅仅数秒之内,能够完成千万计甚至亿计的信息,能够达到超级计算机的服务效果。云计算建设的系统涉及了多项计算,其中主要包括编程模型、数据管理技术、存储功能等。

1.2 服务方式

主要的服务方式分为3 个层次,包括基础设施服务、存储设备和网络硬件。PaaS 即以服务形式将应用程序开发部署平台提供给第三方的开发人员;SaaS 即通过浏览器以服务的形式把应用程序提供给用户。

2 云计算在中型企业信息化建设中应用的优势和价值

将云计算加入到企业信息化建设中,可以帮助企业实现建设超级计算机的理想,可以有效减少人力、财力、物力等方面的浪费,缩短信息化建设的周期,为企业的可持续发展奠定坚实的基础[3-5]。

2.1 可以有效降低中型企业进行信息化建设的成本

企业信息化的成本主要包含了资金成本、时间成本、环境成本、使用成本和人力成本,成本的增加会严重影响企业信息化建设的进程。主要体现在一般中型企业在信息化系统中,使用的都是购买的适合企业发展的信息系统,或者购置一些服务器或软件投入到信息系统的建设中,这一信息系统需要由企业自己建设与维护,投入的人力、物力、财力的成本比较高,需要企业自身承担较大的风险,后续的维修费用也需要企业自己承担。而云计算会为企业提供各种资源和服务,并承担后续的系统运行维护和管理,确保信息系统的稳定性,为企业提供云服务,只需要提供少许服务费,便可享受到云计算服务,成本对企业来说可以忽略不计。企业并不需要购买任何硬件产品,不需要为系统的运行、维护等投入人力和财力,云计算的使用大大降低了中型企业信息化建设的成本。

2.2 有效提高中型企业信息化建设的效率

企业利用云计算服务进行企业自身网络系统的建设,并建设各类系统平台,能够直接升级到最高层次的信息化建设层次,降低了投资的风险,同时也提高了工作效率,节约一些建设的成本。对于在建设中出现的问题,系统提供商也会专门针对问题做好对企业的培训工作,尽可能地将企业的建设风险降到最低。并且云计算具有简单易用的功能,供应商会为企业提供安装、维护和管理的服务,用户只需要根据教程使用。云计算设计的页面操作十分方面,只需要像往常上网一样登陆浏览器,连接云计算的服务页面,就可以利用云计算实现操作了[6]。

2.3 为中型企业提供了丰富的软件应用

云计算服务为中型企业带来了各种类型的软件,满足了企业的不同需求,也可以根据企业的类型和业务内容进行软件的设计,可以有效节省企业购买软件的成本,避免一些软件中存在危险因素对企业的信息安全造成一定的影响,也防止一些软件涉及知识产权问题。主要的软件类型包括办公软件、企业管理软件、通用软件和行业所需的各种软件等。这些软件通过云计算服务还能将信息有效地整合起来,保障企业获取信息的来源。云计算服务可以为企业定制ERP 软件,使客户可以通过网络使用ERP 服务,只需要利用浏览器就可以使用功能集成、安全可靠、价格低廉、高性能的ERP 软件,客户可以随时提出修改意见,和供应商进行协调改进。

2.4 为中型企业提供了扩展性和可靠性

云计算服务能够为企业的各项信息提供云储备、云备份的服务,将所有的数据进行整合,建立一个庞大的数据库,并对市场进行动态监控,获取实时信息,进行数据库的及时更新。在数据库建设中加入网络安全技术,确保数据库信息的安全性。云计算中服务和数据都有专业的团队进行管理和维护,一旦电脑出现文件丢失或硬件损坏等情况导致数据泄露,可以利用云技术将数据保存在云端,有效避免数据的丢失,还能通过多个设备来找到存储的信息,因此云计算在企业中应用,具有较高的可靠性和扩展性。

2.5 为中型企业提供更高的性能和更好的平台资源

云计算中的“云”能够将各种资源进行整合,它本身拥有庞大的服务器集群和高性能的平台,将其应用到企业的信息化建设中,能够使得中型企业应用到通常只有大型企业才能应用到的重要信息资源和平台,可以有效缩小中型企业和大型企业之间存在的差距。

3 中型企业的云计算信息化建设模式

3.1 服务提供方案的设计

云计算加入到中型企业信息化建设中,一般会通过信息科技产业模式提升相关服务,主要包括平台服务、基础设施服务、软件服务。平台服务可以有效提升企业应用开发的效率,为企业提供高性能的开发平台和良好的开发环境。基础设施服务主要功能是满足企业硬件方面的需求,提供各项信息科技设施;软件服务主要满足企业在发展建设中程序软件的需求,可以实现资金回笼。

3.2 转移服务方案的设计

中型企业在云计算的使用过程中,需要将企业现有的数据和程序进行迁移。在迁移前,需要做好对现有企业信息系统的分析工作,进行转移服务方案的设计,准确划分企业系统中各项核心业务和服务业务系统。同时,可以借助云计算技术,对企业其他信息系统进行维护,使企业将重心放在核心业务上。如果企业有一套相对成熟的信息系统,那么在进行云计算设计时,只需要将企业现有的IT 系统,直接转移到云计算当中。

3.3 运行维护设计

在中型企业中,进行信息化建设,往往会存在各种各样的问题,主要体现在资金和人才两个方面,导致信息化建设力度不够。这些问题,可以借助云计算服务来解决,将其加入到信息系统运行维护设计中,提高企业的市场竞争力,保障信息系统建设安全有效,从而为企业的可持续发展奠定一个良好的基础。并且企业可以针对自身的发展情况,对信息系统运行维护设计并量身定做,而在这一设计中,企业投入的资金比较少,获得的效果更加良好。

4 中型企业在云计算信息化建设过程中的注意事项

4.1 安全问题

云计算的所有用户所处的网络环境都是共享环境,因此企业在进行云计算建设时,需要注意到安全问题,要求云计算的供应商采取隔离的方式,基于企业信息高效的保护措施,可以对建设的数据库进行加密设置权限,提高信息的安全性。此外,云计算还具有数据恢复的功能,对一些意外丢失的数据能够迅速恢复,保障了企业信息的安全[7]。

4.2 网络问题

网络问题是云计算在信息系统建设中一大重要的注意事项,若是在运行的过程中出现信号不稳定或网络故障,会直接影响到企业的信息化管理。因此需要做好网络安全稳定措施,对现有的网络状态进行改善,可以采用离线模式,将各项业务数据和管理系统保存到本地的计算机中,即使网络发生故障问题,对企业管理产生的影响也比较小,完全可以采用离线模式来进行企业管理工作。

4.3 系统迁移复杂性

企业加入云计算服务,需要进行系统的迁移,需要考虑到云端迁移的复杂性,一些现有的业务需要中断,应用程序需要修改,而工作人员也需要加强对云计算服务技术的学习,云计算本身具有较强的可扩展性,因此,降低了运行系统管理任务维修强度,减少一些不必要的开支。虽然应用系统使迁移具有一定的复杂性,但是远远优于企业信息化建设的现状。

5 结语

综上所述,在企业进行信息化建设的过程中还存在较大的问题,一些传统的信息技术,具有高成本、低效率的缺点,在进行建设时消耗了企业大量的成本,传统的信息系统难以满足企业的发展,因此,将云计算加入到企业信息建设中,充分发挥云计算的各项服务功能,可以有效满足中型企业的信息化建设需求,降低信息化建设成本,并为企业提供更加优质的平台和资源,建立庞大的数据库,保障企业信息的安全性和可靠性,建设强有力的信息系统,提高企业核心竞争力,促进中型企业的可持续发展[8]。

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