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试论大数据视阈下企业会计信息化风险及防控路径选择

2019-11-28

海峡科技与产业 2019年7期
关键词:企业会计会计信息信息化

夏 青

山东大学管理学院,山东 济南 250100

大数据时代的到来为会计信息化提供了多种途径和渠道,促进了会计信息化的发展,为其提供了更加广阔的平台。企业也逐渐认识到了信息化的重要性,纷纷开展了会计信息化的建设,但是由于系统建设不完善、缺乏相关的法律法规,以及网络的安全性、企业运营等风险的影响,阻碍了会计信息化在企业中的发展和应用,影响了企业的可持续发展。做好风险的防控措施,降低风险系数,对企业的健康发展起到了决定性作用[1-2]。

1 大数据时代会计信息化建设的现状与功用

1.1 实现了财务资源共享

大数据时代的到来为企业的发展提供了一定的动力,建立了资源共享平台,为企业信息的处理带来了更加便捷的服务。信息技术的加入打破了传统的会计信息单一的局面,建立了全面型信息共享平台,实现了财务资源共享,促进了集团化的综合管理,使得各个部门之间的联系更加紧密,加快了信息的传播。财务共享也为企业的会计信息化提供了数据支持,提高了数据信息的利用率,充分发挥其价值。

1.2 提升了财务管理水平和工作效率

大数据时代为企业的财务管理提供了信息技术,用户可以在线上获取信息,减少了会计人员的工作压力。会计信息化的发展,带动了企业的会计标准化,对财务部门的各项工作,也提供了数据支持,能够快速形成财务报表,从而简化流程。同时会计信息化也能加强管理层的责任感,发现问题及时和会计进行沟通,有效地提高了财务管理水平和工作效率。

1.3 改善了信息孤立的问题

在传统的会计模式中,信息来源比较单一,造成了信息孤立的现象,不利于会计工作人员开展有效的工作,为会计信息共享带来了一定的困难,在财务数据分析方面也造成了一定的影响。而大数据时代推动了会计信息化的发展,提供了强有力的技术支持和更广阔的信息获取途径,有效地实现会计信息共享,保证了会计数据的准确性和规范性,改善了信息孤立的问题。

1.4 降低了信息化的成本

会计信息化的建设一般是借助于云数据功能,可以实现增员信息的全面共享,无需大量硬件设备,使得企业也降低了在基础设施建设上的成本投入,减少了人力物力在会计信息化建设上的投入,降低了信息化的成本。

2 大数据时代会计信息化建设存在的风险与局限

2.1 数据来源存在风险

企业借助信息化技术获取大量的数据,从大量的外部信息中进行分析提取,从而获得企业所需要的财务信息,对企业各方面的发展有着重要的意义。但是,在大数据时代数据来源具有一定的风险性,途径比较多,难以判断数据的真实性,影响了会计信息的质量,导致财务部门在数据分析方面存在信息失真的情况,严重影响了企业的发展。

2.2 会计信息系统存在安全风险

信息技术应用到会计工作中,推动了会计信息化的建设,为了提高企业的信息化水平,形成了会计信息系统,使得会计信息工作更加规范。但是大部分企业在进行会计信息系统建设时,并没有考虑到其安全性,在财务数据信息管理上也存在严重不足,在后续投入使用过程中,给安全工作的开展带来了极大的困扰。在用户信息方面,难以保障其隐私性和安全性。一旦计算机软件或硬件发生故障,极有可能导致会计信息系统的部分数据丢失,造成难以挽回的后果。此外,会计信息系统很容易受到病毒的攻击,如木马病毒、黑客等,导致系统崩溃,使大范围的使用者受到影响。

2.3 会计信息化系统的法律法规有待完善

随着信息技术的不断研究和发展,更多技术应用到会计信息化系统的建设中,对网络监管工作,提出了一定的挑战。由于我国在网络安全监管方面制定的法律法规有待完善,监管水平相对滞后于网络技术的发展,影响了会计信息化的发展。

2.4 在运营方面存在的风险

在企业运营的过程中,企业所涉及的大量的信息需要实施财务共享,一旦发生网络中断等情况,则会严重影响到财务管理等工作的正常开展,导致企业运营风险进一步提升。在大数据时代下信息技术和设备的更换速度很快,若想得到长效的发展,企业只有紧跟时代的步伐,不断更新信息技术和设备,提高企业工作人员的专业素养,但这也增加了企业的运营成本。

2.5 云服务平台建设落后

在会计信息化平台的建设中,需要得到大量信息技术的支持,云服务提供了云计算平台,它的适应性更强、灵活性更高、扩展性更广、技术标准的要求也更加严格,因此在建设方面耗费的时间和精力比较多。由于我国会计信息化平台建设处于刚刚起步的阶段,因此,云服务应用到会计信息化平台建设还缺少一定的技术支持,研发过程中许多技术还并不成熟,导致投入运营中会出现一些小问题。我国云计算平台研发比较滞后,直接影响了会计信息化中云服务平台的建设,为会计信息化带来了一定的风险。

3 大数据时代会计信息化风险的防范与控制

3.1 建立健全完善的企业会计管理制度

针对大时代背景下企业会计信息化风险做好有效的控制措施,首先,需要从会计管理制度出发,建立健全完善的企业会计管理制度,可以有效地应用在信息技术环境下,做好企业财务管理活动,详细分析各项数据和市场经济的发展,了解财务信息风险,针对存在的风险做好防范措施,制定严格的制度,有效提升企业会计信息的安全性,从而为企业的发展提供一个良好的环境。其次,在制定会计管理制度的过程中,需要提高企业的重视程度,提高制度的威严性和约束力,保障制度的充分落实,切实发挥其效用,降低企业会计信息化的风险。最后,针对制度执行的过程,也需要建立专门的监管部门,确保制度落到实处,并及时发现问题,进行制度的修改,有效地控制企业会计信息化的风险,促进企业的可持续发展[3-4]。

3.2 优化会计信息化共享平台的建设,完善会计信息系统的安全性

做好会计信息化风险的有效控制,还需要优化会计信息共享平台的建设,完善会计信息系统的安全性,加强网络安全管理,构建安全可靠的防护体系。因此,需要增强员工的网络安全意识,针对企业的各项业务情况,做好数据加密、软件开发等各项工作。首先,需要加强会计信息云计算技术的安全性,针对企业内部员工设置不同的等级权限,确保数据的安全性。其次,需要对财务信息做好数据加密工作,建立防御机制,防止数据丢失。第三,需要对数据做好备份工作,避免数据发生破坏、更改、泄露等情况。第四,需要建立风险预警机制,针对企业会计信息系统在运行过程中存在的各种风险进行预测,做好风险预警,及时采取措施,避免风险的发生。而一旦出现会计信息化风险,能在第一时间发现并采取有效的控制措施,避免为企业带来巨大损失。

3.3 提高会计工作人员的专业素养

会计工作人员的专业素养也是会计信息化建设、控制风险的重要影响因素之一,只有提高了会计工作人员的专业素养,使其掌握更多的信息技术,才能为会计信息化的建设提供人才保障。当下企业的会计工作人员专业素养比较低,缺乏中坚力量,难以满足企业会计信息化的建设需求,增加了企业信息化的运营风险。因此,在日常的工作中,需要加强对会计工作人员专业素养和信息技术的培训,选拔高素质人才,建立高质量的队伍。在不断培训中,会计工作人员不仅提高了自身的专业素养,还掌握了更多的信息技术,促进了会计工作人员的全面发展,降低了财务会计信息风险的发生[5-6]。

3.4 完善大数据时代的相关法律法规和行业标准

我国企业会计信息化建设处于起步的阶段,关于会计信息化网络监管方面的法律法规尚不完善,因此,需要针对会计信息化的风险,提高网络监管水平,保障会计信息化系统的安全,减少一些不正当行为的出现。还需要提高企业对会计信息化建设的重视度,做好在大数据背景下会计信息发展规划的分析和研究,完善会计信息化系统的行业标准,为会计信息化在企业的发展建设提供强有力的保障,有效地促进企业的稳定发展[7-8]。

4 结语

总而言之,在大数据背景下,信息技术的发展为企业会计信息化带来了机遇和挑战,促进了企业的发展,同时也带来了一定的运营风险,会计信息化的建设更是加剧了企业在发展过程中遇到的风险。针对所遇到的风险,应当采用有效的措施进行防范与控制,建立健全企业会计管理制度,优化会计信息化共享平台,保障会计信息系统的安全性,并完善相应的法律法规和行业标准,加强人才培训,逐步降低会计信息化在运行中的风险,促进会计信息化的建设,保障企业的可持续发展。

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