谢洪运

【摘 要】城市档案包括了城市中的重要资料，城市规划相关的法律法规对于城建档案管理来说至关重要，在很大程度上帮助了城建档案工作的管理。根据目前城建档案管理情况来看，存在着一些问题，需要城建档案管理部门进行调整和强化。

【Abstract】Urban archives include important data in the city. Laws and regulations related to urban planning are crucial to the management of urban construction archives， which help the management of urban construction archives to a large extent. According to the present situation of urban construction archives management， there are some problems， which need to be adjusted and strengthened by the urban construction archives management department.

【关键词】城建档案;档案管理;依法治档

【Keywords】 urban construction archives; archives management; managing archives according to law

【中图分类号】G271                                          【文献标志码】A                                【文章编号】1673-1069（2019）09-0040-02

1 引言

城市中比较重要的资料都存在于城建档案中，其具体包括了城市规划部门、建设部门和城建施工企业等。在进行城市规划建设时，这些资料都是重要的参考资源。在城市中发生突发事件时，这些档案资料也能发挥一定的作用。从城市建设的角度来看，强化城建档案工作是非常有意义的。

2 城建档案在城市建设中的意义

城建档案相当于城市的历史档案，对于城市发展来说有着很重要的意义。城建档案记录着城市发展的重要事项，对于城市发展来说有一定的借鉴作用。在城市发生重大事件时，也会提供一些参考资料。城建档案记录着各种各样的事件。例如，在城市发生火灾时，灾后重建是一件比较棘手的事情。这时城建档案就发挥了重要作用，因為城建档案中记录了以往火灾灾后重建的实例，城市管理人员可以根据档案资料来对灾后重建规划做出相应的调整。城建档案是一种文字载体，和城市文化有着不可分割的联系。

3 城建档案管理工作的现状

3.1 城建档案的立法现状

为了使城建档案管理工作顺利地开展，我国相继出台了很多法律文件。从前城建档案管理工作不被重视的现象已经一去不复返，其在社会中的地位与日预增。城建档案管理工作也在朝着科学的方向发展。我国针对城建档案管理的立法体系也在逐步完善，这更有利于城建档案工作的进行。

3.2 城建档案工作中存在的主要问题

从城建档案管理工作来看，对于建档管理不够严谨，已经成为了目前城建档案管理中最为明显的问题。建筑工程的资料繁多，城建档案收集得不够全面。这时相关部门对城市建设工作了解得就会比较片面。在城建档案管理工作中，违反档案编制规定也是经常发生的事情。在对工程项目资料进行归档时，一些违规问题就会成为城建档案工作管理的阻碍。一些工程项目资料出现的虚报建筑面积和更改图纸的问题，都严重地影响了工程建设档案的真实性。

4 新形势下加强城建档案管理的措施

4.1 加强依法治档宣传工作的力度

城建档案工作是一项严谨的工作，其对政策性和业务性的要求较为严格。目前，人们忽视了城建档案工作的重要性，严重地影响了城市建设工作的发展。为了使城建档案工作发挥出更重要的作用，要从宣传手段出发，提升城建档案管理的意识，这是使工作得到全社会支持的重要手段。在实际宣传的过程中，要从相关的法律条文入手，利用互联网网站，向全社会公布城建管理档案工作的作用[1]。为了提高城建档案工作的效率，组织一支专业素质高、能力优秀的队伍至关重要。

4.2 完善城建档案的行政执法工作

城建档案管理工作受法律保护已经众所周知，所以要求城建档案管理工作必须严谨认真。要将“依法治档”作为工作中的准则。对于城建项目工程的归档，要进行严格的审查，整个建筑工程的资料都要进行留存。在进行城建项目施工时，所有涉及工程内容的资料都要进行严格筛选。工程档案比较复杂，包含了各个施工过程中的资料。为了给相关从业人士提供优质的参考资料，要对档案资料进行科学的分类归纳，这样有利于日后的查找。

4.3 相关部门进行有效协调

城建档案管理的包容性很强，涉及很多行业领域。因此，要求城建档案管理人员加强各部门之间的沟通协作。首先，在工作开展的过程中，采用和施工单位签订责任书的方式，使城建档案收集工作和施工工作紧密结合[2]。其次，在工程项目结束后，也不要放任不管，针对性地提出相应策略。最后，在建立城建档案工作时，要和房产部门和市政部门沟通协作，这样房产部门在办理产权手续时，城建档案部门能够及时地进行审查。

4.4 创新档案管理工作

随着科技的不断发展，信息技术已经深入人心，和人们的工作生活息息相关。信息技术的运用能够在很大程度上提升工作效率，所以在城建档案工作管理中加入信息技术是一个正确的选择。由于城建档案的信息量偏大，很多用户无法直接找到自身需要的信息，所以在查找信息方面存在着盲目性。信息技术能够帮助用户找到自己需要的资料。为了加快城建档案管理机制的创新速度，利用信息化管理技术是一项有效的方式。相关部门可以和专业系统的供应商进行合作，设计出实用性强的软件。为了保证信息化体系的顺利开展，相关政府部门要加大资金投入。但是对资金的使用也要进行监督，避免铺张浪费的现象发生。

5 结语

为了强化城建档案管理工作，利用法律手段是尤为关键的，是促使全社会增加城建档案管理意识的重要手段。在城建档案管理的过程中，一定要坚持依法治档的原则规范，尽可能地对城建档案管理工作包含的内容进行优化。

【参考文献】

【1】陈永忠.新形势下县域城建档案管理的实践与思考[J].中国管理信息化，2018，21（20）：179-180.

【2】肖丽萍.城建档案统一收集管理的强化对策及价值解读[J].城建档案，2016（10）：65-66.