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高校仪器设备全生命周期管理平台的建设与实践

2019-11-26王文君胡美琴刘淑云刘洪颜

实验室研究与探索 2019年10期
关键词:设备信息管理

王文君, 胡美琴, 刘淑云, 刘洪颜

(山东大学 资产与实验室管理部,济南 250100)

0 引 言

仪器设备是教学科研工作顺利开展的重要保障和必要条件,也是资产管理中数量最多、情况最复杂的资产之一。随着国家信息化发展战略的组织实施和高校“双一流”建设的深入推进,高校仪器设备的种类、数量和质量均有所提高,仪器设备资产的快速增长,对仪器设备的管理提出了更高的要求[1-2]。近年来,在云计算、虚拟化和大数据等新技术不断涌现的大背景下,现行仪器设备管理手段和方式已无法充分发挥仪器设备资源在“双一流”建设中的支撑效能。

为进一步提升仪器设备信息化管理水平,统一资源,优化配置,精化管理,规范处置,以适应新形势下仪器设备管理工作的需求,应借助“互联网+”技术和移动终端技术加强对仪器设备业务流程的全生命周期管理。这不仅为管理层的分析决策和宏观管控提供规范化、系统化和实时动态化的技术支持,还对有效提高设备管理者的工作效率和管理水平,充分发挥仪器设备资源的综合效益具有重要的现实意义。

1 平台建设背景及目标

高校固定资产具有种类多、数量大、应用广且分布散的特点,其高效管理存在困难。仪器设备在整个管理周期的各个环节产生的大量信息以不同方式和形式分散保存在不同部门,虽然各部门都有自己的管理流程和管理工具,但由于部门间缺乏高效的信息互联、互通渠道,“信息孤岛”现象严重,导致信息获取和上报过程繁琐,效率低下[6-8]。……

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