张德华 陈维芳

摘 要：在事业单位内部，档案管理工作属于重要组成部分，给予档案管理工作高度重视，根据实际情况对其进行科学规划，有效应用事业单位各类档案资源，提高事业单位决策的科学性。在当前的大环境下，档案并非简单的记录与整理工作，记载着事业单位的各项大小事宜，对于优化单位内部管理具有重要意义。本文首先分析事业单位档案管理工作中存在的问题，提出档案管理工作的优化策略，提高事业单位工作效率。

关键词：事业单位;档案管理;优化路径

一、事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏完善管理制度

在部分事业单位当中，缺乏完善的档案管理制度体系，使得档案管理规范的覆盖面有限，甚至在部分单位当中，尚未建立档案管理制度，相关工作人员在开展档案工作的过程中，缺乏执行依据与参照标准，开展日常工作时杂乱无章，若尚未确定档案收存范围、保管利用要求、立卷归档程序等，会直接影响这项工作的开展效率。另外，建立完善的档案管理制度后，单位在执行的过程中受各项因素的影响，档案管理制度缺乏权威性，所发挥的效果有限，出现不尽职等情况。

（二）档案管理意识淡薄

相比较而言，档案管理这项工作具有较强的服务性，对于事业单位重点业务相比较，极易被忽略。另外，部分事业单位并没有给予档案管理这项工作高度重视，工作人员档案管理意识相对薄弱，缺乏监督管理力度，在开展档案管理这项工作时，并没有给予人力、物力、财力等方面保障。在少数事业单位当中，档案管理尚未纳入到难度目标考核当中，对于事业单位档案管理工作中存在的现实问题，并没有采取时效性解决措施进行解决，直接影响档案工作的开展。

（三）档案人员能力有限

档案管理工作具有较强的政策性，技术性与专业性也很高。因此，相关工作人员在开展工作时应具备较高的思想道德修养，同时具备良好的专业素质。部分事业单位尚未对档案管理工作者的职责进行明确划分，甚至存在档案人员一岗兼多职的情况，开展档案管理工作时缺乏足够的时间与精力，直接影响档案管理工作的开展效率。另外，因事业单位的档案管理人员的业务频繁变动，开展这项工作只是为了应付检查，档案难以及时立卷与归档等情况也时常发生。

二、事业单位档案管理工作的优化策略

（一）加强档案数字化建设

事业单位还应加快推进馆藏档案的数字化进程，实现档案管理的信息化建设，合理利用网络与计算机资源，将传统的档案资源向着电子化档案资源转变，促进档案管理工作的信息化发展。事业单位还应根据自身实际发展情况借助科学先进的管理软件，对电子文件进行合理规划，使档案管理资源的浏览、提取、储存等各环节向着一体化方向发展。另外，利用计算机等网络介质与设备，是档案管理实现信息化管理的关键性内容，将事业单位的档案资源向整个社会共享，借助互联网技术远程控制档案资源，真正实现档案资源共享，档案管理工作向着信息化方向发展。

（二）给予档案管理重视

只有给予档案管理这项工作高度重视，才能够提高事业单位档案管理水平。因此，相关领导者应明确档案管理这项工作的重要性，根据实际发展情况制定科学的决策，建立完善的人才选拔机制，有序开展各项工作，保证档案管理工作高效开展。事业单位的领导者明确开展档案管理这项工作的意义，有针对性的采取措施调动工作人员的主动性与积极性，为开展这项工作创设良好的环境。另外，根据本单位的实际特点，构建全面且科学的档案管理人员考核机制，使其明确自身工作任务以及档案管理的作用，将国家档案管理各项标准体系作为基础，积极落实于实践当中，保证这项工作的规范化与标准化。

（三）完善档案管理制度

为完善事业单位的档案管理制度，首先，严格根据档案管理制度的相关要求执行，将其制约作用充分发挥出来，领导与员工亦是如此，单位领导的行为与事业单位档案管理制度的顺利实施有着必然关联，档案管理制度的主要实施者就是员工。其次，事业单位在制定档案管理制度的过程中，秉承着科学性与严肃性原则，同时提高其操作性，为后期使用提供便利，将档案管理制度的规范性与指导性充现出来。最后，事业单位在构建规章制度时，着重彰显本单位的特点，符合开展档案管理工作的实际需求，保证各项工作的合理性。

三、结语

综上所述，事业单位的档案管理工作相对较为复杂，其中涉及众多专业性内容，在实际的工作当中，受各种因素的影响制约事业单位的发展。因此，相关工作人员应根据事业单位发展的实际情况，给予档案管理工作高度重视，积极完善档案管理制度，合理使用与保管事业单位档案资料，提高档案管理的科学性，保证高档案管理效率。

参考文献：

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