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浅谈高校图书馆文化建设与信息服务

2019-11-18钟懿慧孙俊陈梦婷

新一代 2019年18期
关键词:信息服务文化建设资源共享

钟懿慧 孙俊 陈梦婷

摘 要:在文化需求和精神需求越来越重要的时代,图书馆成为各个高校乃至初高中必有的场所。图书馆可以给学生和教师提供各种图书资源以及学习场所,可以在一定程度上满足人们的求知需要。特别是在各个高校,图书馆对大学生养成自主独立意识有着十分重要的作用。

关键词:高校图书馆;文化建设;信息服务;资源共享

在人生的学习生涯中,各个学校中的图书馆对学生的学习都有十分重要。但就目前来说,诸多高校的图书馆存在着或多或少的问题,例如在图书的信息整合和共享方面限制了学生们对当今图书资源的需求。现笔者将探讨如何通过整合花都高校间的图书资源,尝试通过APP,促进各高校间图书资源的共享。

一、高校图书馆文化建设与信息服务的可行性

(一)高校拥有的电子图书资源为信息服务建设提供条件基础

数字化图书馆越来越普遍,各个高校之间的官方网站也可以查看电子图书或者数字图书,但是需要在校学生或者教师通过自己的账号密码才可以登录查询阅读等进行操作,学校图书馆现阶段没有手机APP电子图书阅读这一功能,这是高校图书馆文化建设与信息服务建设的可行性所在,若通过利用花都各高校现在的图书资源进行整合,可达到共享的目的。

(二)跨院校图书资源共享具体框架以及功能支持

多样化的信息服务系统,有着查询、借还、书友交流区和管理员后台等许多板块,突破时间空间的限制。实现随时在线阅读,快速寻找自己需要的的图书,更值得提倡的是可以通过某个“中介”,把在本校没有的资源通过这个桥梁向另一个学校进行借阅,制定一套完整的借还程序制度,可以提前获取图书资源、节约时间,而且更有效便捷的完成书籍阅读、更加方便的使用图书资源。

(三)高校图书馆文化建设与信息服务的预期社会效益与经济效益

目前高校图书馆管理人员的素质或者服务态度已经不能满足高校大量学生出入图书馆,若高校图书馆文化建设与信息服务建设达到预期,便可很大程度上减少一些方面的支出,例如工作人员的佣金和大范围的场地费用等。通过图书馆资源的整合共享,限制的图书资源的得到利用又满足了一部分人的需求,可以降低区域间的书籍重复率等。借助信息服务,高校的图书馆可以减少对此类数据库的需求,降低经营成本。

二、高校图书馆文化建设和信息服务的创新点

(一)图书借阅模式创新,图书借阅打破时间区域图书限制

网络时代的到来,信息技术的快速发展,促使未来图书馆实现信息资源的共享和共建,即是圖书馆的纸质书和电子书及各种文献中全部资源的集合;通过资源共享,馆际间互通有无、互补不足,信息服务系统建立网上信息资源体系,在购置图书资料及电子资源上结合本馆实际,同时加强与花都区其他各馆的联系,决定购置书目的取舍,避免不必要的重复与浪费,从而最终实现文献信息资源的合理配置,扩大信息资源的使用范围,提高信息资源的利用率。

(二)组织模式创新,打造图书共享学习平台

知识高速发展的时代,大学生对信息资源需求的剧增,由于资金,环境,空间等各方面因素的影响,学校图书馆无法满足每位大学生对图书信息资源的需求,只有通过网络等其他途径,使各个区域图书馆的资源统筹起来继而实现信息资源的同享,再使各个高校得到丰富,满足现代大学生对知识资源的需求,从而推进地区的学习进程,营造特色的学习氛围,进而打造独特学习平台。

(三)基于信任的图书资源共享思维创新

图书馆的管理逐渐采用数字化的管理模式,应用这种信息技术管理,能够有效的提高图书馆的藏量,不仅能够提高图书的使用率与图书馆管理人员的工作效率,还能方便大学生或者其他用户查阅浏览图书资源,打破了传统图书馆的服务对象单一信息检索速度慢,以及急需信息不能及时获取等缺点,只要有计算机与网络连接的用户,就可以在任何时间,地点,自由浏览,查阅,存取利用网上图书资源,且服务质量受人为的因素较小。

三、高校图书馆文化建设与信息服务面临的问题[1]

(一)图书资源相对分散

由于各专业各系可能分在不同校区,导致学科专业分散化。以广州广商学院为例,根据小组实践调查可知:就广州工商学院花都校区而言,本校区图书馆主要以“经贸、外语、音乐、美术”四个系别的图书为主,大致根据各个专业的需要来预定图书的,其他专业图书资源稀少。

(二)图书借阅效率低下

图书借书、还书积极性低、到期还书时间概念模糊。线下借书不便,不了解图书馆是否存在此书。若存在此图书资源是否已被借阅;而一些较综合文学类图书偏少,从广州工商学院的图书馆公众号数据查阅显示,热门借阅大多数为大众文学、西方通俗文学等,此类图书借阅约为27.35%。可以通过信息服务系统内操作界面的“借还”程序进行预定图书或借还图书友情提醒。

(三)图书信息无法实时共享

线下图书馆已有资源了解不全面,需要专门跑去图书馆找管理员询问搜索,搜寻结果得知,在花都校区缺少大量的阅读书籍,需从本校图书馆公众号平台网上预约借阅或另一校区借阅,则导致借还书籍在时间分配与两地相距距离有所鸿沟。本高校图书信息服务系统整合完整花都区各高校资源,直接可点进入菜单查询:图书编号、书名、作者、出版社等。

(四)图书资源更新效率较低、流动性差

图书书籍更新效率低;馆内图书纸质质量较差、陈旧;或个别稀缺图书仅存少,甚至破损却未改用电子版等措施保护。对图书馆新书、书的版本改编、工具书及学习资料购进更换程度小;使用者(学生、老师等)不了解图书更新情况,不能确定是否借阅。部分学校图书馆空间布局相对较小,使得图书类书架不够,导致有的书籍到了但没能够腾出空间摆上架。导致图书馆大部分书流通性不强,或流通中断,损失赔偿制度不完善。信息服务系统将图书进行数字化且公示每月借阅排行榜,使读者体验多中借阅服务新形式,有效增强图书利用率。

四、高校图书馆文化建设与信息服务改善策略

(一)高校图书馆微信阅读平台推广

从当前情况看来,高校图书馆的图书借阅机制等不够健全,操作手段较为落后等问题导致图书馆的图书无法及时更新升级,使图书馆服务效率低下满足不了师生的需求。但随着科技和网络的高速发展,微信小程序等成为我们生活中的一大便利科技之一,如果能开发出一个联合多个高校图书馆的小程序,便能使目前存在的问题得到改善,从而推广微信阅读平台。

(二)个人信息安全问题改善方法

同样是因为科技的进步,个人信息安全问题表面上越来越严重,实际上个人的信息安全在自身有留意的前提下越来越得到保障,手机解锁需要密码,登录微信需要验证码,手机支付需要密码或者指纹面容等,所以在现在的前提下,高校图书馆文化建设跟信息服务可以联系到一起,可以一定程度上改善个人信息安全。

(三)加强各高校之间的协同合作

若要满足读者的需求,就必须要有方式创新,及时建立高校之间的交流,从而促进高校之间的资源共享,例如各高校之间的图书资源共享,打破时间、空间上的限制,使图书资源以更快的速度进入到有需求的用户的账号上。

五、高校图书馆文化建设与信息服务的意义[2]

(一)减少获取图书资料时间成本

用戶可以随时用手机等移动端登录信息服务系统查找获取自己所需的资料,由于平台图书资源的整合完善,用户不用特地抽身跑去图书馆查找书目信息、从百度去查找各个链接,节省了大量时间。传统的图书馆借阅程序相对繁琐,例如借书时需要持有相关证件到场借书并在规定时间内归还,而统筹后的图书资源,用户可以通过线上程序下载需要的资源,从而突破时间和空间的限制。

(二)打破传统阅读限制增加可阅读量

图书资源的整合,让用户能在信息服务系统上够获取更多海量的书籍,不再局限于单一的图书馆,打破传统的地域范围限制,可以遍及各个全地区、全国的,未来甚至跨境外的图书资源共享。同时那些因为过于珍贵、限量等其他原因不能被广泛传阅的图书资源也能通过电子信息的方式满足用户的需求增加可阅读量。

(三)资源共享,加强交流

若通过小程序或APP等作为依托,整合高校之间的图书资源,建立一个人性化的图书借阅平台,便能从一些方面快速高效的实现资源的共享,突破一些限制使信息传播得更快速,在信息服务的各个主体之间,也能很大程度上加强他们之间的交流,从而实现真正意义上的资源共享和信息交流。

六、结语

促进图书馆文化建设是图书馆发展的重要前提,图书馆的各种功能从一定层面上影响各高校的办学情况。为了使图书馆更好地服务于图书需求者,图书馆需要紧跟着社会发展的脚步,致力于信息服务建设从而提高高校图书馆的文化建设。

参考文献:

[1]段连金,任大鹏;浅谈高校图书馆文化建设与创新服务;佳木斯职业学院学报;2016年10期

[2]刘方山;高校图书馆文化建设与信息服务;2010年10月13日;来源:《科学教育前沿》2010年第8期供稿

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