大数据时代高校档案管理模式的变革和优化
2019-11-11崔丽
卷宗 2019年28期
崔丽
摘 要:伴随着云计算和计算机技术的不断推广应用,高校档案管理工作的信息收集整理及保存等环节都实现了电子化和信息化,因此如何实现管理模式的优化成为重要研究问题之一。本文从了解大数据时代给高校档案管理带来的挑战入手,结合具体变革内容来探讨优化策略,以此来更好地发挥信息技术在高校档案管理工作的效用。
关键词:大数据时代;高校档案管理;模式变革
近些年互联网技术和计算机技术越来越广泛地应用到各行各业中,其不仅丰富了各项服务的内容,而且大大提高了服务工作的效率和质量。就高校档案管理而言,大数据时代的到来使得其理念、内容及模式等都发生巨大变革,这要求高校档案管理工作人员尽可能利用大数据技术来优化工作内容和管理模式,以此来提高整体工作的效率和质量。
1 大数据时代给高校档案管理带来的挑战
1.1 对档案管理观念的挑战
大数据时代的到来使得高校档案管理工作人员的管理观念不得不变革,如何利用大数据技术来提高档案收集及保存工作的效率和质量成为重要研究问题之一。档案管理工作的开展离不开档案信息的收集和整理,這首先需有充分判断档案价值,并在此基础上根据其价值信息来设定保存年限,最后实现档案的有效保存。在传统档案管理思路下,这些工作的开展面临较大挑战,而大数据时代的到来使得档案保存呈现出数字化发展趋势,进而有助于更好地提升档案管理工作的服务性能和工作效率。……
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