阿金秀

摘 要：由于社会经济的持续发展，企业不断对内部管理系统进行完善，企业开始认识到档案管理工作的重要性，越来越重视档案管理工作。随着企业管理制度的不断变化，以前的档案管理模式已经无法满足现阶段企业的发展需求。目前，企业在档案管理方面，对内部档案通过信息化的管理方式，以达到企业发展规划的实际需求。因此，文章重点对企业在档案管理方面存在的问题进行了分析，并提出了完善档案管理的措施，希望以此可以提升企业档案管理效果。

关键词：企业;档案管理;新模式;思路;研究

1 档案管理在现代企业管理中的作用

1.1 為企业的可持续发展奠定基础

企业档案是对企业发展整个过程的叙述，是企业发展重要的见证。通过对企业档案进行整理分析，可以让企业更加深刻的了解企业的发展现状，掌握企业的各项技术以及管理等各个方面，为企业后期的发展提供相应的参考，为企业的可持续发展奠定基础。

1.2 是提高企业档案信息的重要方式

企业可以通过档案信息来记录企业的重要事项，如专利、版权等。这些资源关系着企业的发展和竞争力。虽然每项专利和版权都有时间限制，但在专利保护期内，企业可以对外部授权，来促进自身的经济效益。因此，企业必须认识到提高档案管理的重要性，采用有效的方式来保护档案中的重要资源，实现对档案的科学使用，提高企业的经济效益。同时，加大对档案的保护和管理，为企业后期在技术的创新上提供支持，从而促进企业的可持续发展。

1.3 是推动企业科技创新的动力

企业的档案中存有许多价值较高的信息。档案对企业的技术创新和具备核心竞争力的内容有着详细的记录，是员工多年努力的结果。通过对企业的原始档案进行分析挖掘，可以为企业的发展提供更好的服务。尤其是企业的原始技术资源，它可以给技术部门提供基础的参考知识，使技术人员更好的完成对技术的创新，为技术人员提供符合实际情况的发展思路。此外，档案管理还有助于激发技术人员的潜力和创新能力，使他们充分利用档案中的信息，完成对技术的探索和学习，在工作中具备克服困难的能力。

1.4 是提高企业经济效益的重要手段

档案是一种可以重复利用的资源，它可以为企业节省大量的人力物力，最大限度的减少企业的生产成本。档案重复利用主要是在新的设计中反复利用现有图纸和材料，以提升档案重复使用率。重复使用档案可以提高企业的经济效率，减少各种材料的耗费，而且可以让企业在市场中赢得更多的时间，抓住机遇，实现自身经济效率的增长。

2 企业档案管理中的存在的问题

2.1 档案管理模式单一

目前，大部分企业仍采用单一的方式来管理企业档案，通过集中管理的方式来对档案进行管理。由于现阶段社会经济的不断发展，以前集中管理档案的方式早已跟不上企业发展的步伐，无法满足企业的实际需求，如果依旧使用老式的管理方式，将直接限制企业的发展。有些企业可能有很多的业务领域，或者存在跨区域经营，如果企业此时依旧利用老式的档案管理方式，对档案进行管理，就会导致企业档案混乱，还直接加大了档案管理者的工作，而且档案管理人员在工作中还极易出现失误。因此，企业必须根据实际情况，对现有档案的管理方式进行不断优化，研究出适合企业发展的档案管理方式。

2.2 缺乏对档案管理工作的重视

目前，大多数的企业档案管理方法缺乏严谨和系统性。主要体现在以下几个方面：1）档案管理的重要性无法得到很好的认识，觉得企业的发展和档案管理没有关系，导致档案管理模式不够科学。2）对档案管理工作投入的时间和精力不足，部分企业甚至“外包”档案管理工作，造成企业的管理效率过低，使企业在档案管理方面非常被动，无法在当前的市场竞争中取得较好的成绩。

2.3 档案管理方式落后

现阶段，只有部分效益较好的企业比较重视档案管理工作。由于档案管理起来比较复杂，需要投入大量的精力和资金，通常，效益较好的企业，在档案管理方面都有相应的预算，并将成本保持在最低限度，从而增加企业的利润率。此外，这些企业在档案管理方面都是利用的数字管理方式，让原本复杂的工作简单化。但是，绝大多数的企业依旧没有意识到档案管理的作用，没有给档案管理者提供提升管理水平的机会，在管理中仍采用传统的方式，导致企业在市场竞争中没有任何优势。

3 建立企业档案管理的新思路

3.1 档案管理方式要符合市场需求

企业希望取得更好的发展，必须按照市场变化而不断优化内部体系，只有适应市场需求，企业才能取得更进一步的发展。档案管理工作亦是如此，只有顺应市场需求，才能为企业奠定取胜的基础。因此，企业在档案管理方面，必须与市场需求保持一致。在企业的发展中，档案管理可以为自身的发展指引方向。因此，必须根据市场需要，做好企业信息的存档和开发，不断对档案管理方式进行优化创新，从而确保档案可以给企业后期的可持续发展提供更好的支持。

3.2 专业化档案管理

要想使档案管理更趋专业化，可以从以下方面做起：1）必须根据政府部门的要求，做好档案管理工作，全面接受政府的监督和指导，但要减少政府对企业管理的过多干涉;2）接受社会各界的监督和指导，让企业的档案管理与社会发展需要一致。从日后的发展趋势可以看出，企业自行对档案管理已经是必然趋势，单单靠政府部门的管理已经跟不上社会发展的步伐。因此，企业一定要在档案管理方面加大力度，积极对档案管理方式进行创新，从而以专业化的方式对企业档案进行管理。

3.3 在档案管理中，加大对信息化技术的使用

企业在档案管理工作中，可以加大对信息集成技术的使用，让档案管理工作更加简单化，此方式也是管理档案的有效方式。企业可以通过构建信息管理部门，从而给档案管理提供更好的支持，这样做，可以完成对档案信息的收集和处理，并且可以有助于对企业发展信息进行及时分析。此外，还可以通过信息集成技术完成对档案动态状态的监控，更好的对档案中的信息进行协调。通过使用计算机技术以图片或视频的方式将档案录入系统，让相关人员可以更直观的完成对档案信息的提取，从而切实提升企业档案管理的效率。

3.4 加大对档案管理人员能力和素质的培训

企业在招聘档案管理人员时，1）应制定严格的招聘标准，对应聘人员的工作能力和素质进行综合考量，选择各方面都比较突出的专业人才。2）为使现有档案管理人员的素质和能力得到提升，企业可以通过定期组织培训的方式，给员工普及档案管理方面的专业知识、法律知识和相关制度等，确保每个员工都具备较高的管理能力和工作热情，从而使档案管理的效率得以提升。3）构建档案管理制度，对现有的档案管理制度进行不断改进优化，从而提高企业档案管理的质量和效率。

4 结束语

总之，当前的企业在档案管理方面还存在许多不足，因此，企业必须加大对档案管理工作的力度，提高相关管理者的素质和管理能力，不断对档案管理制度进行完善，构建科学系统的管理制度，将信息技术的优势充分发挥出来，以提升企业档案管理水平，促进企业取得更好的发展。

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