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商贸企业现金流量管理

2019-11-09郭伟杰

中国集体经济 2019年29期
关键词:现金流量问题及对策

郭伟杰

摘要:在“现金为王”的时代,现金是企业赖以生存的空气,是维护企业正常运转的血液,现金流量是企业的血液循环,是企业生存发展的基础,这一点在商贸企业体现得尤为突出,原因在于商贸企业中商品占据了大量资金,必须维持稳定的现金流量,才能保障企业正常运营。鉴于此,文章首先介绍了商贸企业现金流量的特点与管理的重要性,其次,分析了商贸企业现金流量的现状及存在的问题,并针对这些问题进一步剖析,最后,从企业的意识、管理体系、人员培训、信息化等方面提出改善现金流量的建议,以稳定商贸企业的现金流量,改善企业的经营管理水平,为企业的运营管理提供有力支持。

关键词:现金流量;商贸企业;问题及对策

一、引言

在市场化经济条件下,经济社会已经步入到现金为王的时代,充裕的现金流量对企业的生存和发展非常重要,现金流量的顺畅与否很大程度上决定着企业的生存能力,因此加强现金流量的管理,促进现金流量资源的合理配置,可保障企业财务稳定性、灵活性,从而有利于企业健康、稳定的发展。

二、商贸企业现金流量的特点与管理的意义

现金流量,又称现金流转或现金流动,是指企業在一定会计期间内按收付实付制,通过一定的经济活动(包括经营活动、投资活动、筹资活动和非经常性项目)而产生的现金流入、现金流出及其总量情况的总称。

商贸企业的现金流量管理中,主要特点有:商品占有较大的比重,是管理的核心点;应收、预付形成较大的现金占用,是控制的关键点;流动资金用于短期经营周转的需要,不能用于长期项目。

现金流量是评价企业财务状况的重要指标,是企业持续健康、稳定发展的重要支柱。在企业的财务管理中,现金流量贯穿于企业经营活动的全过程,提升企业现金流管理水平,增强现金的使用效率,为企业创造更大的价值,有利于提高企业的外部市场竞争力。

三、商贸企业现金流量管理的现状及其存在的问题

在商贸企业的经营中,现金流量管理处于非常重要的地位,关乎企业运营的成败。目前商贸企业现金流量管理的现状如下:一是商贸企业过于重视利润指标,而忽略了现金流量指标,把利润最大化作为公司的战略目标,为实现企业的经营业绩,大量增加客户的赊销,虽然实现了销售收入,但未产生真正的现金流入。二是商贸企业仅关注现金流入、流出,管理现金流量的方法过于单一,仅把控制收付款作为重点,而忽略了付款结算方式的运用,从而影响现金流量的科学性与合理性,管理中出现了失误与空白区域;三是商贸企业未建立事前预测、事中控制、事后分析的现金流量管理体系,从而现金流量的控制过程及方法不足,导致企业出现财务危机,影响商贸企业的正常运转。

从商贸企业现金流量现状来看,有以下几个方面问题。

(一)现金流量管理意识淡薄

部分商贸企业把公司经营管理的重点放在销售或利润上,专注于销售规模的扩张、利润的增加,而没有形成真正的现金流入,导致后续资金链断裂,企业经营失败以至于破产。

(二)缺乏健全的现金流量预算管理体系

企业缺乏现金流量预算管理体系,没有现金流量系统的及时预警与过程控制,出现资金结构配置不合理、运营流通不畅,导致企业陷入财务危机或资金冗余等不利状况,经营活动长期出现净现金流出,资金链断裂等现象。

(三)对营运资金控制不力

企业日常运营过程中,人员疏于资金计划管理与控制,无法及时获得企业现金流量数据,导致企业资金收付无计划,整体资金支付手段欠考虑,未及时收回货款,产生大量的应收、预付账款,形成大额的资金占用,影响企业资金的运营效率,导致企业资金流紧张。

四、影响商贸企业现金流量管理因素分析

(一)思想意识

企业将现金流量的目标纳入日常经营管理指标,形成企业整体思想共识,引起企业全员的高度重视,从而降低财务风险的发生,进而推动企业长期战略目标的实现。缺乏统一的思想意识,会导致企业现金流量管理方面意识不足,部门间出现严重的内耗,进而影响企业的健康、良性发展。

(二)制度体系

完备的制度管理体系,是确保企业现金流量全过程目标管理的关键,对现金流量各个环节加以管控,引导企业的现金流量按计划、有序流动,形成连接企业各个部门的控制网络,为企业开源节流,提高企业市场竞争力,有利于推动企业的长期战略目标的实现。缺乏相关的制度体系,企业不能把控事前、事中、事后多个环节,形成对现金流量进行预测、控制、分析的管理体系,进而现金流量管理失去控制,无法形成有效的现金流量管理。

(三)人员水平

财务人员能力严重影响企业的现金流量管理水平,如果人员能力强,可以深入理解现金流量的重要性,并充分重视过程中的现金流量管理,对企业的财务风险进行把控,从而有利于提升企业的财务管理水平,为企业的平稳发展提供充裕的现金流量;否则人员能力不足,观念陈旧,对现金流量的价值不能理解,无法认识现金流量的重要作用,针对现金流量的管理缺少方法及手段,导致企业现金流量发生问题,从而出现财务危机,进而影响企业的战略目标决策。

(四)技术方面

利用新技术研发建立系统化管理报表,可以实时掌握企业现金流量的变动情况,便于对现金流量进行跟踪,实行过程化管理,跟进预算目标达成,控制企业的财务风险,提升现金流量管理水平,推动企业稳定发展。若企业缺乏先进的技术支持,没有实时分析报表,不但增加了现金流量管理分析的工作量,而且相关数据缺乏实时性及管理的有效性,从而影响现金流量的过程控制,增加了企业的财务风险。

五、完善商贸企业现金流量管理的对策

(一)培养现金流量控制的意识

企业现金流量充足,可以推动企业的快速发展,提升企业的集体意识,提升员工的使命感,归属感;若企业现金流量不充分,会影响整体员工的心态及做事风格,进而影响企业正常运转,甚至会发生财务危机。建立企业长久发展的战略目标,将现金流量纳入管理理念,将现金流量作为企业运营管理的重要战略目标。增强全体员工经营现金流的意识,明确现金流量管理的必要性及重要性,作为企业的内部日常培训及重要的绩效考核指标。培训现金流量管理优秀方法与经验教训,从而提升企业整体现金流量管理意识,强化企业管理层及全体员工的现金流管理的认识度与参与度。

(二)建立现金流量管理控制体系

企业要确保充裕的现金流量,提升现金的周转效率及有效配置资源,必须制定完善的现金流量管理体系。现金流量管理是企业财务管理的重要组成部分,是衡量企业运营状况优劣的重要指标。完善企业的现金流量管理,建立系统的风险控制体系,有利于企业加强运营管理,避免财务风险,稳步提升市场竞争力的重要保障。

1. 建立企业的资金池,加强资金的集中化管理

完善企业收付资金预测管理、过程控制的相关制度,开通集团企业网银,建立企业资金池,实行收支两条线管理制度,通过资金的集中化管理,增强集团资源配置优势,减少资金的冗余或不足,从而使资金的使用率得到提升。

2. 重视现金流量分析,做好资金流量预测

按年度編制现金流量预算规划,月度做好资金预测表,定期对相关现金流量数据进行对比,加强现金流入流出结果的动态监测,并对同期、同行业的相关数据分析,查找问题及风控点,按照资金计划严格执行。过程中按目标达成进度安排资金收付,确保资金正确、安全使用,掌握资金的存量及变动趋势,以保证企业经营活动的顺利进行,有利于实现企业的长期发展目标。

3. 建立现金流量管理内部制度

建立完善的现金流量内部管理制度,有利于提升企业现金流量管理水平,增强企业的实力。如资金管理制度,规范企业不同部门使用资金的额度、授权、评级及标准;预付款管理制度,结合供应商的特性与相关合同政策要求,大额的应付或预付账款采用不同期限的、银行授信的承兑汇票,控制企业不同期间的现金流出;应收账款管理制度,规范客户的分类、额度、账龄等标准,控制不合理的应收影响的现金流;库存管理制度是加强存货管理,控制超期90天以上库存,使存货周转率提高,减少企业的资金占用,加快现金流入速度,避免现金流量短缺的财务危机,提升现金流量资产的流动性、收益性和稳定性。

4. 建立现金流量考核评价标准

企业管理层充分重视企业现金流量,必须将企业的现金流量纳入考核评价体系,并作为全体员工重要考核指标项目。在考核目标的引导下,最大力度的激励企业全体员工,必须围绕现金流量作为重点工作,树立企业内部优秀的标杆,形成积极的、正能量氛围。企业的稳定、健康、良性发展离不开现金流量持续净流入,这是关系到企业生死存亡的重要衡量标准,更是为了实现企业的长期发展战略。

企业将事前现金流量预算、执行过程中控制、事后分析调整计划,并考核评价执行结果,充分发挥现金流量控制体系的作用,进而实现现金流量管理控制的目标,为企业的稳定发展助力。

(三)加强人员培训

提高企业的现金流量管理水平,通过强化财务人员的意识及专业化培训,提升财务人员的主动性和积极性,培养现金流量管理能力,提升财务人员的专业化能力及数据分析能力,控制企业现金流量风险。定期结合现金流量的结果,对财务人员进行考核评价和激励机制,激发员工创新意识,为企业创造资金效益。

(四)利用新技术建立信息化系统

通过系统研发及网络技术建立信息化系统,建立实时现金流量管理平台,可以提高现金流量综合分析水平,为财务决策提供准确的信息。对企业现金流量数据进行日常监控,及时发现异常数据,系统自动预警,引起企业重点关注,合理规划企业资源配置,以便调整企业资金收付策略,提高企业现金利用效率,强化商贸企业财务风险管理水平,促进企业经济活动顺利开展。

六、结语

商贸企业要高度现金流量管理,它是企业的经营质量和效益评价的重要标准。加强企业现金流量管理,提高现金的使用效率,使企业保持良好的现金流动性,稳步提升企业的竞争力优势,保证企业长期健康、稳定的发展,从而实现企业的长期战略目标。

参考文献:

[1]徐春萍.企业现金流量管理存在的问题及对策探讨[J].经管空间,2018(08).

[2]龚莉琳.浅谈现金流量对企业经营管理的重要意义[J].经管空间,2018(09).

[3]沈宝珍.现金流量管理在企业财务管理中的应用[J].企业改革与管理,2018(11).

[4]陈鹏宇.试析现金流量管理在财务管理中的应用[J].财经界,2018(04).

(作者单位:汇通达网络股份有限公司科技江苏分公司)

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