胡子娟

摘 要 校外实训是高职院校重要的教学环节，通过校外实训，学生能够学习行业新知识、新技术，教师能够知晓行业技术发展新趋势对人才需求的新要求，从而培养复合型、创新型的技术应用性人才。

关键词 智慧校园 校外实训基地 创新管理实践

中图分类号：G718.5文献标识码：A

1校外实训基地管理现状

近年来，高职院校已在行政管理、教学管理、学生管理、财务管理、科研管理等方面全面实现信息化管理，智慧校园的雏形已大致形成。信息化管理手段的各种优势显而易见，但是，当前校外实训基地的管理主要借助电子表格以及纸质材料。以广州番禺职业技术学院为例，学生校外实训数据的采集，都是校外实训课程后录入电子表格。相对于信息化管理，这种传统管理方法有数据相对滞后的缺点。对实训基地相关材料的管理，包括合作协议、基地管理办法、学生实训作业等，基本都是以纸质材料为媒介，费时、费力，极大地占用资源，且容易丢失。鉴于以上弊端，校外实训基地信息化建设变得愈发重要。

2校外实训基地信息化管理的作用

2.1推动校企合作创新模式建立

为提升企业对校外实训基地建设的热情，学校可以在校外实训基地管理系统中设置一块展示企业文化、品牌的项目，提升企业影响力。同时，企业可以通过平台中的学生基本情况及实训表现，提前招揽所需人才，从而有效节约其企业人力资源成本。

2.2规范校外实训基地管理工作，实现高效便捷管理

由于高校人员配备紧张，校外实训基地管理人员常由其他岗位人员兼任，人员变化频繁，从而导致管理标准不同，资料收集、保存面临差异化管理。如果管理人员使用统一的管理平台，即使管理人员变更，也能按照既定的流程实施管理，从而避免因场地、人员、机器的变动导致资料丢失，保证数据一致性、完整性。

2.3实现数据实时更新，为决策者提供参考依据，推动校企合作不断深入

由于校外实训基地管理系统能够及时更新相关数据，使管理者至决策者都能实时了解实训基地使用、建设的最新情况，可以通过权限掌握所需数据，以便做出基于真实数据的正确决策，有利于提升基地建设水平。另外，学校可以根据决策需求，随时将需要采集的数据加入到系统中，不断提高数据采集效率。

2.4弥补现行数据平台采集模式下静态、单向、过时

数据的不足每一学年采集有关校外实训基地数据都是过去一学年的，该系统是对现行管理水平的提高。如需使用近几年的相关数据，便不再需要打开数个电子表格，可以在系统中直接查看，也可以从系统中直接导出所需数据。该系统添加了校方、企业方教师对该实训项目的评价、学生的实训心得及讨论，对数据的采集不再是单向的，而是校、企、生三方的，将更加全面、立体地反映校外实训基地使用情况。

3具体实施方法

3.1技术实施

3.1.1数据采集及角色分析

该系统包含校方管理人员、教师、企业、学生四种角色。各角色在系统中的业务需求分别是：

校方管理人员：日常系统运行维护;

教师：发布实训任务、评价学生实训表现、参与交流互动;

企业：参与交流互动（评价学生工作态度、创新能力、沟通能力、岗位基础知识、岗位实务能力）、展示企业文化、品牌推广;

学生：查看实训任务、提交实训成果、撰写实训心得、参与交流互动。

3.1.2系统功能模块

（1）企业信息管理系统：基地简介、规模、地址、建立时间、用途（课程实训、暑期顶岗实训、毕业顶岗实训）、接纳人数、学生基本情况;展示企业文化、企业人才需求、品牌推广。

（2）实训过程管理系统：教师发布实训课程要求;用文字、图片或者视频形式记录实训过程及实训成果;教师及企业给出实训评价。

（3）互动交流系统：企业、教师、学生三方均可以参与实训过程中的各环节的讨论，教师可以在此区进行答疑，及时了解学生思想动态，解决实训中遇到的困难，提升校外实训的质量。

（4）综合查询系统：不仅满足学生对实训相关内容、实训基地信息的查询;而且提供学生信息、实训内容给学校各部、处、系进行查询，以便对学生进行监督管理。

（5）统计分析系统：能够提供学生校外实训的基本信息，同时对信息进行分类汇總，统计出实训基地利用率、学生对校外实训基地的偏好、不同地区和行业对学生需求的偏好，校内指导教师参与情况。综合利用这些数据不仅可以大幅提高校外实训基地利用率，及时淘汰不合格的实训基地，实现动态管理;而且可以给决策部门提供准确数据，指导校外实训基地健康发展。

4预期效果及评价

充分利用便捷的网络信息技术，提高校外实训基地信息化管理水平，整合校外实训基地资源，充分利用信息资源面向学校、企业、学生，是校外实训基地管理工作的迫切需求。通过建设校外实训基地管理系统，为学校、企业、学生、家长提供一个开放互动的信息管理平台。在校外实训基地信息化管理系统管理下，可以实现数据共享。各院系对校外实训基地的管理，都是独立进行，存在“信息孤岛”现象，数据无法共享。而信息化系统可以打通各个二级学院间的数据共享，可以互相借鉴管理经验，使得校外实训基地的管理更加科学化、标准化。

5有待解决的问题

在智慧校园建设的大背景下，高职院校的信息化管理水平不断提升、资源整合也在逐步推进，但是校外实训基地信息化管理仍处于探索阶段，需要在实践中不断提高管理水平。

企业参与校外实训基地管理积极性不高，从而会导致该系统的企业模块利用率不高。校外实训基地管理过多地依赖学校投入人力、物力建设校外实训基地，政府层面的激励机制并不完善，仍需要一系列激励机制促进企业参与基地建设，以保证校外实训基地长远发展。