马震安

1.整理及构建图表数据

要想制作出上述图表效果，需要对源数据进行整理。首先，需要将工作表源数据中的“预计支出”处理成负值，在J2单元格输入“=O-B2”，向下拖动填充到J13，然后将J2：J13选定，复制，选中B2，粘贴时选择“值”;在D2处输入“=B2-300”，拖动填充到D13;在E2处输入“=C2+300”，拖动填充到E9。

接下来，就是构建散点图坐标了。在F1处输入“X”，在F2：F13单元格区域输入“0”;在G1处输入“Y”，在G2处输入“3000”，G3处输入“2500”，向下填充，直到G13处输入“-2500”，这些数据的输入都是根据D列和E列的极值输入的;在H1叟上输入“坐标轴标签”，复制G2：G13数据区域，粘贴到H2：H13，并将H2：H13区域中的负值更改成正值（图2）。

2.创建图表

选中B1：E14单元格区域，切换到“插入”选项卡，点击“二维柱形图→簇状柱形图”，这时就会在工作表中插入一个柱形图;选中图表中代表“笑脸”的系列，右击，选择“更改图表类型”，将其更改为“带数据标记的折线图”，将代表“哭脸”的系列也更改为“带数据标记的折线图”;选中图表中代表“实际收入”的系列，右击，选择“选择数据”，在弹出的窗口右侧“水平（分类）轴标签”处点击“编辑”，在弹出的窗口选择A2：A14单元格区域（图3）。

3.设置坐标轴

选中图表中的“实际收入”系列，右击，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”中，系列重叠处设置为“100%”;选中横坐标标签，标签位置处选择“无”;选中纵坐标轴，在“设置坐标轴格式”中的“坐标轴选项一坐标轴选项”中，边界处设置最小值为“-2500”，最大值为“3000”，单位大处为“500”，刻度线处的主刻度线类型设置为“外部”，坐标轴标签设置为“无”（图4）。

4.添加散点图

选中G1：G13，复制，选中图表区，粘贴;选中图表中的Y系列，右击，选择“选择数据”，在弹出的窗口左侧选中“Y”，右侧“水平（分类）轴标签”处点击“编辑”，在弹出的窗口选择F2：F13单元格区域;右击图表，选择“更改图表类型”，将Y系列的图表类型更改为“仅带数据标记的散点图”;选中图表中的Y系列，在系列选项中，系列绘制处选择“主坐标轴”;选中横坐标轴，在“设置坐标轴格式→坐标轴选项”中，坐标轴位置处选择“在刻度线上”（图5）。

5.设置Y轴标签

选中图表中的Y系列，右击，选择“添加数据标签”，选中数据标签，在“设置数据标签格式”的“标签选项”中，标签位置选择“靠左”;选中Y系列，在“设置数据系列格式”的“填充與线条→标记”中，标记选项处设置为“无”;选定标签，在标签选项中，“标签包括”处去除“Y值”前面的勾选，勾选“单元格中的值”，选择H2：H1 3单元格区域（图6）。

6.美化图表

在工作表中插入一个笑脸和一个哭脸图标，复制笑脸图标，选中图表中的笑脸系列，粘贴;同样，将哭脸图标粘贴到图表中的哭脸系列;选中图表中的哭脸系列，添加数据标签，选定标签，在标签选项中，“标签包括”处去除“值”前面的勾选，勾选“单元格中的值”，选择A2：A13单元格区域，标签位置处选择“靠下”（图7）。

最后，可对图表进一步美化，将柱形图的颜色设置为与相应的笑脸、哭脸颜色一致，去除图例中不需要的元素，添加图表标题即可。