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大数据时代国有企业财务管理面临的机遇与挑战探究

2019-10-30殷缘

大经贸 2019年8期
关键词:大数据国有企业财务管理

殷缘

【摘 要】 国有大型企业的财务管理是围绕企业的战略目标进行资源的配置、开展经营活动,处理财务关系的综合性管理工作。国有企业的经营活动是上级公司依据公司总体战略目标,下达各级分公司收入成本预算,各级分公司依据收入成本预算进行资源分配,开展经营活动,如何有效分配利用现有资源,实现成本效益最大化,促进企业经营目标的实现是企业财务管理的重中之重。

【关键词】 大数据 国有企业 财务管理

1大数据的概念

大数据,顾名思义,就是数量巨大的信息资料。由于其数量极为庞大,单台计算机已经不能够满足大数据处理的需要,必须通过云计算,采取分布式处理的方式才能实现对大数据的处理。作为信息时代具有代表性的工具,应用大数据可以使企业财务管理得到极大的便利,但是也可能蕴含很大的风险。例如,对于企业的产品销售,应用大数据就可以通过海量的历史数据并结合当前的数据进行综合分析,得出企业的财务运营情况。由于所采集的数据比以前更多更全面,因此得出的结论远比根据少量数据所作出的分析准确。然而,大数据所带来的不仅是便利,也存在很大的使用风险。例如,企业对大数据的应用,需要通过云计算及云存储等途径。由于互联网的侵入性,如果防范工作不到位,企业的财务数据很容易被不法分子所窃取,所以对企业来说,大数据实际上是一把双刃剑。但是总体来看,如果能够正确使用大数据,仍是利大于弊。基于此,企业应该高度重视大数据的作用,并结合自身实际进行积极利用。

2国有企业财务管理中存在的问题

2.1财务预算阶段缺少监管。财务预算是国有资产筹资、投资、使用的前期工作,在开展财务活动之前,国有企业需要针对资金的使用情况、财务成本及可能出现的风险等方面进行系统筹划。在现有的财务预算管理体系中,财务预算只是对项目的财务成本、投资金额等方面进行测算,但是,并没有对资金预算的合理性、风险性以及效益性等方面进行有效监管。以项目投资预算管理为例,预算管理只是对资金使用、项目可以带来的效益等方面进行监督,但是,并没有对预算评估的合理性、准确性进行监管,这时会出现财务预算过高、投资成本增加或者预算过低、影响项目进度等情况。

2.2内部控制制度执行形式化。国有企业的内控制度在执行的过程中,制度落实流于形式,存在管理层主观操作及更改的情况,导致内控制度无法有效落实。例如,账目管理是依靠管理层的指挥、命令进行控制,但是,“人管人”的模式,掺杂了管理者的主观观念,从而导致内控制度只是表面形式。會计人员会根据管理层的指挥、命令,对财务核算、财务资金使用等方面进行处理,这过程中会忽略相关制度的要求,进而影响财务管理的效果。

2.3缺少财务风险意识。国有企业的财务活动开展会受到外部环境、内部控制等相关因素的影响,在不同阶段,财务活动所面临的财务风险也存在差异。会计人员在进行财务核算时,只是对项目成本、项目效益以及投资等方面进行信息整合。但是,会计人员本身对资金的使用风险、投资风险等方面无法进行准确、全面的评估。因而,财务报表及财务数据无法反映投资过程中可能出现的财务风险,会计人员在对财务成本、利润等方面进行核算时,受企业资金能力、管理指挥等因素的影响,过于追求财务的书面数据。例如,财务数据夸大,掩盖企业亏损问题。这说明会计人员过于重视结果,忽略财务风险。

2.4财务管理过于粗犷。国有企业财务活动管理缺少阶段性管理落实标准,无法与市场环境变化、内控需求等方面同步发展,影响财务管理的及时性及合理性。例如,在对国有企业流动资产进行管理时,企业是对成本、效益、资金回流周期等方面进行管理,并没有对资金方向、项目进度等方面进行跟踪管理。以投资项目为例,财务管理重视项目投资成本,依照投资合同及预算进行管理。但是,并没有对资金具体使用情况进行跟踪管理,极容易出现投资资金被挪用、影响项目进度的情况,相对增加了国有企业的投资风险,降低了项目的经济效益。

3大数据时代下企业财务管理模式的创新思路和方法

3.1建立大数据财务管理思维。在信息技术日新月异的今天,大数据早已不仅局限于作为一种收集和处理巨量数据的技术,更是一种与世界进行信息沟通交流的科学方法。在大数据时代,企业财务管理模式必须建立大数据管理思维,以适应时代发展的要求。具体来讲,企业财务管理应与时俱进,建立以下思维:一是整体管理思维,在大数据背景下,企业财务管理与企业整体发展之间的联系与以前相比更加密切。由此,企业财务管理应树立起全局观,围绕企业发展战略构建风险防控,提供决策数据支持;二是信息资源思维,在大数据时代,巨量的数据信息就是一种宝贵的资源,企业财务管理通过对这种资源的整理和挖掘,能够获得准确的信息,为企业决策提供强有力的支撑;三是时效性思维,大数据时代的财务管理数据每天都在不断更新,数据的时效性更强,如果不及时对数据进行收集和处理,数据的价值将无从体现。

3.2优化财务决策信息。随着当今社会的发展,社会的各种数据都在不断的更新,不断的变化,一个企业要想拥有强大的市场竞争力,就应该优化企业的财务决策信息。企业财务管理应该摆脱传统的信息处理方式,利用大数据技术建立新的信息处理方式。在建立新的信息处理方式时,首先应该建立数据收集管理系统,将所有的数据进行集中筛选与处理,这样有利于企业财务管理人员的对比与分析;其次是建立良好的公共信息平台,将企业的信息进行发布,并设置一定的信息访问权限,有利于后期的信息收集与筛选工作的实施;最后建立企业内部的交流平台,防止数据失效,工作人员没有及时修改的现象,另外这个交流平台的建设还有利于企业员工的协作探讨,通过探讨可以保证数据更加完整。

3.3加大危机管理,健全预警系统。在当下信息化快速发展的大环境下,对于企业而言要想在高度信息化的时代获取发展机会,企业必须要建立起更加完善的信息化相关工作平台,进而帮助企业实现更好地沟通。与此同时,也要在此基础上逐步建立起与之相对应的各种财务预警体系,并结合财务、会计,以及各种数据模型来对企业的实际运营状态进行监督与预测,发现风险与隐患的时候,则可实现及时的预警信息通知,进而及时提醒企业去应对风险,这样就可以极大地减少因为财务风险的扩大而产生的经济损失。

3.4建立有效的外部监督体系。从本质上来说,监督体系为具有外部激励特性的企业机制,外部需要通过监督方可察觉到工作中所出现的各种问题。对于国有企业来说,于实际经营中必须要采用不断加强外部相关监督机制的重要建设方式,以及将外部监督管理态度进一步明确化的基础上开展工作,以此为我国的国有企业相关内部机制来提供十分有效的工作依据。

3.5提升财务人员知识水平,培养复合型人才。企业人员的整体素质是企业的软实力,因此提升企业整体人员素质,培养复合型的财务人员及管理人才即熟悉公司各项业务流程及相应的政策,能够提升企业的竞争力,有利于统筹规划企业的资源,提高资源利用效率。提升人员素质的具体措施:通过定期的交流培训提高财务人员的知识水平,规定财务人员在某时间段内必需具备特定的会计职称,超过时间段不具备相应职称的予以淘汰或调岗;招聘高素质的优秀毕业生;财务人员到业务部门或经营单位交流学习,拓宽业务领域;完善财务管理体制,具备相应职称的人员调整到某个岗级,岗位动态调整,不具备相应职称的人员调低岗级,间接促使财务人员主动学习,不断提高财务人员的专业胜任能力和职业道德修养,加强企业核心竞争力。

3.6运用考核手段促进资源合理配置。第一种收入成本不配比,建议引入效益考核机制,在现有考核的基础上增加收益调节系数,避免低成本高收入或高成本低收入等资源分配不均的情况。依据全公司收入除以全公司的成本计算出全公司每单位收益;每个下级经营单位收入除以下级单位的成本得出下级经营单位的每单位收益;下级经营单位的每单位收益除以全公司平均单位收益得出每个区县的收益调节系数,在现有考核基础上乘以各经营单位的收益调节系数,运用到员工绩效考评中,通过人工成本的方式予以调节,优化资源配置。

第二种财务部门依据上级单位下达的收入成本预算,用本企业的总收入除以总成本计算出本企业的单位成本效益,依据市场部门计算的各级经营单位收入预算除以本企业单位成本效益,计算分配各经营单位的成本预算,直接促使资源合理配置。

3.7完善現有的信息化系统。面对复杂的业务和资金往来,完善信息化系统是必然,而这其中最为关键的应当是加强信息化系统的规范化进程。把多个系统的功能集中到一个系统上,所有的业务均通过这个系统实现,业务部门发生的业务通过各级部门的审核后传递到财务,财务依据传递过来的系统数据入账,每个环节的数据都可以点开查询到原数据,通过系统稽核管控,减少人工手工核对,每个操作人员依据岗位所需权限配置工号进行操作系统。完善系统的报表功能,在保证业务部门基数数据录入完整的基础上,通过程序设计抓取相关字段开发实际需要的报表,报表模板格式化,避免有信息化系统不用或不会用、用不好的情况。信息化系统就是数据归集系统,系统出具的数据准确性和实效性是手工数据无法比拟的,加强财务管理的信息智能化,改变财务管理环境,提高财务管理水平,这样能使企业获得更高的经济利益。

结 语

综上所述,在大数据环境之下,为了更好的实现财务管理的创新,我们需要不断加大对于财务管理意识的培育,建立起完善的财务信息化制度,同时还应当不断加强人才队伍建设,这样才能更好的适应大数据时代财务管理的发展。

【参考文献】

[1] 梁欢.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(1):63-64.

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