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项目管理在我国轨道交通制动产业的现状及优化策略

2019-10-30廖涛

大经贸 2019年8期
关键词:轨道交通项目管理

【摘 要】 在我国轨道交通装配快速发展的背景下,其核心零部件制动系统也得到了长足的发展,随着全球化的经济发展的不断推进,企业的管理需要不断推层出新,。本文概述了我国制动产业项目管理的发展状况并提出了相应的优化建议,旨在推动我国轨道交通制动产业的持续发展。

【关键词】 轨道交通 制动产业 项目管理

随着改革开发至今四十年来的发展,我国经济获得了快速稳定的发展。让我国的城市化进程不断加快,各地域区间的经济文化交流越来越密切,这让我国轨道交通装备在进四十年来得到的长足的发展,制动系统作为轨道交通装备的核心零部件,在这期间也经历从引进到出口的快速发展。但面临经济全球化发展大背景下,国际化市场的挑战、同行业者的竞争加剧。国产化制动系统想要获得稳定发展,就必须要强化自身的项目管理。明确项目管理问题,健全项目管理制度,以此实现国产化制动系统核心竞争力的提升,推动国产化制动系统得到更好的发展。

一、国产化制动系统项目管理建设的意义

按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括产品开发、工艺品质、财务、市场、行政等等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

二、国产化制动系统项目管理建设现状

自国产化制动系统的诞生,其所采取的生产模式都还是老旧传统方式,造成管理落后和生产效率低下,已完全不能满足现阶段国产化制动系统发展的需求。主要体现以下方面

1、生产管理者对项目管理的认知不足

目前国产化制动产业,还在传统的生产管理模式向项目制生产管理转型升级过程中,生产管理者对项目管理的认知还未达到一定的高度,仍然还是以老旧的思维方式去看待生产问题,尤其是理论知识不能提供有力的支撑,项目到底该如何做、如何管,在管理者的心中存在疑惑。如:现有的项目管理团队成员,都不能准确了解和运行项目管理工具,从项目来源、启动、策划、执行和总结等各环节该采取什么样的措施和手段,该有什么输入、输出文件等都没有定性的标准,还处于摸索阶段,导致现有项目的执行都还缺乏规范性。

2、项目管理制度不完善,执行不够严谨。

现阶段的制动产业,对项目管理工作内容的规定还不够全面,部分工作不能做到有章可循,且有的制度在执行时还经常出现偏差,执行的力度不到位、缺乏严谨性,企业的项目周例会制度的执行就个典型例子,虽然通过长期的坚持每周如期召开例,已形成规定动作,但对会议决定的执行情况没有标准来进行衡量,尤其是部门执行过程中不按要求及时反馈、打折扣或拒不执行等情况。且奖惩与考核未进行明确形成文件作为支撑,让制度文件与实际执行成为张皮。

3、缺乏项目管里总结和经验的传承。

从以往企业项目管理工作执行的情况来看,企业的各大项目都未进行系统的统计分析和总结,导致质量问题频繁重复发生,设计及工艺变更执行不到位,异常制约生产失控等。其归根结底,还是过程中的问题没有及时的记录,进行有效的分析和针对性的制定预防措施,严重块乏宝贵数据的收集和经验的传承环节。

三、产业项目管理工作的优化建议

1、强化领导层、管理者的项目管理意识。

不管是在企业经营,还是企业管理工作中,项目管理均发挥着十分重要的作用。企业实施项目管理工作,是以企业管理者为核心,对管理者的各项经济活动、经营行为、生产制造开展客观管理。由此可见,只有企业领导层认可项目管理工作的重要作用,强化自身的项目管理意识,才能够确保项目管理建设效率与建质量。不仅如此,企业领导层及相关部门还要不断化管理者的项目意识,加强项目管控文化宣传,营量良好的项目管理活动氛围。

2、提升项目管理人员综合素质。

在重视项目管理的建设工作中,还需要必须要打支过硬的项目管理团队,引进专业技术过硬、综合素质较强的项目管理人员,全面提升企业的项目理力度,确保项目管理工作发挥其该有的作用。不仅如此,还要一些管理能力强的人员加入项管理团队,强化各类法律、法规、规意制度的了解,全面落实各项规章制度,以此解决各类问题。定期开展培训工作,采取讲座、考试、再修等方式,不断强化项目管理人员的专业技能与综合素质,结合市场变化及时更新项目管理观念,以此提升企业的管理水平,促使产业获取更大的经济效益。

3、以精益生产为抓手,促进项目管理实效。

为了更好的实现项目管理成效,我们应借助和利用精益生产工具,帮助国产化制动系统在营销、研发、工艺、质量、生产、成本、现场等方面做到精准执行,依托公司大力推行的621精益管理平台,尽最大可能消除价值链中一切不能增加价值的活动,提高劳动利用率,消灭浪费。

4、注重项目成本管控,提升项目产出效益。

根据企业业务范国和经营模式来看,成本管控对于一个利润中心来说非常重要。从项目的开始到结束,需制定明确的成本管控目标和详细执行计划,产品开发、工艺品质、综合财务等部门都积极参与其中,并各自把好成本关。项目负责人则需严格做到以下四个过程工作的管理:1)资源计划过程,决定完成项目各项活动需要哪些资源(人、设备、材料)以及第种资源的需要量。2)成本估计过程,估计完成项目各活动所需每种资源成本的近似值。3)成本顶算过程,把估计总成本分配到各具体工作。4)成本控制过程控制项目预算的改变。最终通过各个环节的有效控制和及时纠偏,逐步形成项目管理的标杆,将其结果平推运用到所有项目当中,在大幅降低成本的同时,项目所产出的效益则相应提升。

5、坚持以数据为导向,全面总结经验教训。

从项目启动、执行、结束等各个环节收集具有可利用价值的数据和资料,进行系统分析和归类存档。坚持实事求是的原则,既全面总结项目实施的成效,又客观反映存在的问题,做到不遗漏、不回避,观点鲜明、新颖,数据准确,突出体现项目实施中的亮点、新点。在新项目的执行过程中常回头看,借鉴以往所总结归纳的好点子和成功的经验,使既有项目能执行得更加顺畅,取得更大的成效。同样,也可以把这些积累下来的经验和经典做法,作为岗位职责、工作交接,以及新生力量培养的学习材料

四、结束语

综上所述,在交通轨道产业迅速化发展的当前,制动产业只能不断提升自身的项目管理水平、增加生產效率,才能够在激烈的市场竞争中占据有利地位。同时制动产业还应该依据各企业自身的实际情况,加强生产、经营环节的约束,全面提升企业的竞争力,进而推动国产化制动系统产业的可持续化发展。

【参考文献】

[1] 项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].北京;电子工业出版社,2013.

[2] 李传伟,李璐 项目管理在轨道交通装备制造行业的应用研究[J].技术与市场,2014(1)

作者简介:廖涛(1991.6),性别  男,籍贯(湖南省株洲市),单位(中车株洲电力机车有限公司),职员,学历(2017级工商管理硕士)研究方向:企业管理。

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