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在档案管理过程中二维条码技术的应用

2019-10-21郄君李颜鑫

科技风 2019年15期
关键词:档案管理应用

郄君 李颜鑫

摘 要:随着科学技术的发展,现代档案管理的信息化、智能化水平越来越高。在档案管理过程中,引入二维条码技术,有效的改变了传统档案管理过程中工作量大,控制管理效率低下等问题。本文简单阐述了二维条码技术,并对其在档案管理中的实际应用展开了分析,为相关工作者提供参考借鉴。

关键词:档案管理;二维条码技术;应用

1 绪论

随着时代的发展,各类信息呈现爆炸式增长。对于档案管理工作而言,所需管理的档案数量也与日俱增,相关工作人员出现错误的几率也大大增加,导致档案管理工作者工作效率和工作质量都每况愈下。采用二维条码技术,解决了人工档案管理过程中差错率较高的问题,也提高了档案管理的工作效率。因此,研究分析二维条码技术在档案管理中的应用具有重要的现实意义。

2 二维条码技术的概述

在进行二维条码设计时,其结构可以从横向和纵向两个方向来实现目标数据信息的表达。相比较一维条码,二维条码实现了数据信息的进一步优化,实现了以信息符合为信息存储的载体,大大提高了信息的储存量、准确度和精准度。在档案管理过程中,引入二维条码技术,只需要将和档案本身相关的信息堆积在一个面积较小的方框内,一方面降低了档案信息化管理的成本,也提高了档案管理的效率,备受档案管理人员的欢迎。此外,由于二维条码本身的存储空间相对一维条码较大,所存储的信息也较多,在采用识读器进行读取时,可能存在一定的不变。……

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