任忠萍

摘  要：档案管理机构必须要紧紧把控当今社会的发展节奏，利用核心技术资源来提升档案管控工作的效率水平，当前档案管理中的问题也需要加以重视。虽然信息技术给档案管控工作提供了必要的支持，通过构建信息化平台可以提升档案管理与使用工作的原有效率。但是，一些档案机构并未结合信息技术做出必要的改进，现探讨相关问题，并给出信息化改进对策。

关键词：信息时代;档案管理;问题;对策

信息化系统可以支持档案管理机构将纸质档案转变为电子档案，简化档案使用过程，提升归档效率，形成新的信息化平台后，管理者需要去积极地解决一些新的工作问题，信息化系统使管理者可以机构内部快速传递档案信息，但是安全问题等新的档案管控问题却降低了档案管控活动的合理性。现针对档案信息化系统使用的情况，研究相应的问题，并探讨应对档案信息管理问题的可行方法。

1 档案信息化概述

档案管理也就是将相关部门的有关档案在一定的规律下进行组织规划，目前我们已经开始运用一些现代化技术对档案信息进行收集整理，并合理保存，实现档案信息的有效利用。档案管理中所需要管理的信息其实就是将传统的纸质信息改变为电子信息，保存在计算机或者硬盘中，方便查找和携带。这种数字化管理的运用在我国还处于初步阶段，所以也出现了许多问题。信息时代，档案管理工作虽然帮助我们提高了信息管理的效率，但是在管理工作中也逐渐出现一些问题，这些问题不但影响着档案管理的工作进度，还有许多其他不利因素，成为了信息管理工作上的当务之急。……