王小兮

摘要：现代档案信息管理早已突破了传统的纸质档案管理，不仅因为纸质档案管理无法对档案资料进行合理的保存，更因为其无法对档案信息进行合理管理及检索，也不利于档案信息的合理利用。将计算机技术和档案信息资源进行有机融合，可以提高管理技术和使用率。利用计算机技术管理档案不仅能检索和统计档案信息，而且可以整理、组卷、编制各种目录和档案信息；在整理档案时，将查找的文件转换为按类目系统编制的代码，只要将主题词输入计算机能很快能得出结果，有效提高管理效率和数据准确性，为经济社会发展提供强有力的支撑。

关键词：计算机；档案管理；应用

1计算机在档案管理中的应用优势

1.1档案归档方便快捷

传统的档案管理由于只能在文件处理时，才能对文件立卷归档，工作繁杂，耗费了大量的人力、物力，直接让档案管理和文书处理脱节。计算机网络能及时的对各个档案进行收发，根据所在档案管理室权限分级传阅文件和意见处理。年终时，通过数据传输，直接提交组卷清单。从而很大程度的节约了人力、物力、财力资源，提高了工作质量和效益。同时，它还能直接拟稿、定稿和签发，从而将立卷、分类、归档统一进行，减少了流程和成本。

1.2计算机使得档案管理多样化

计算机在档案管理中的应用，使得档案的修改、补充、输出等工作方法更加多样化高效化。当今社会，以计算机管理为代表的……