郝艳丽

摘要：和以往的档案管理工作相比较而言，电子信息化管理模式的优点突出，能够高效管理信息化电子文件。但是，这种类型的电子文件缺少了纸质文件的直接阅读性，需要应用新型计算机技术读取文件内容，从而能有效提升传递以及处理的进程，同时，还不会受其他因素干扰，为人员储存、处理以及使用信息提供很大的方便。鉴于此，本文就电子信息化管理模式在档案管理中的作用展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。

关键词：电子信息化管理模式；档案管理；信息技术

引言

档案是政府单位和企业在发展中的重要参考，受传统档案管理类型的限制，檔案管理在效率和内容上难以满足时代的需求，为了更好地发展档案管理，电子信息化下的档案管理模式是必不可少的；为了更好地实现档案的保存和利用，就必须对现有的档案进行电子信息化，弥补其不足，由此促进档案管理质量的提升，更好地服务于社会需求。

1.档案管理电子信息化的必然性

电子信息化模式下的技术发展改变了传统的档案管理模式，互联网时代有大量的办公软件被开发出来，被人们用于工作生活中。利用软件进行工作方便快捷，准确性高，利于查找也利于记录。电子信息化几乎改变了大部分的传统管理方式。新的电子信息化的管理模式已经成为新时代信息管理的主要模式。随着企业的不断发展壮大，所监理的工程项目数量逐日增加，应存储的工程档案资料也越来越多。……