杨莹

摘 要：近年来，干部人事档案越来越被高职院校重视。干部人事档案能直接影响校内人事的任免工作安排。学校组织人事部门全面了解和正确选拔任用干部的重要依据。人事工作中的工资审核、职称评定、奖励惩处、离退休审批等每一项人事工作都必须以人事档案为依据"因此，对于教职工个人而言，人事档案管理质量的好坏直接关系到高职院校的发展与每一位教职工的切身利益。

我在学校从事人事档案这个工作，在工作的过程中，学校对干部进行考察、评价和职务晋升，用到人事档案的次数越来越多。我们学校对干部人事档案这一领域，做出了一定的成绩。我们学校建立了完善的干部档案管理制度，《干部人事档案查（借）阅制度》《干部人事档案材料送交与收集制度》《干部人事档案的保管保密制度》等规章制度。建立了合理的档案利用流程。

现在我们学校主要工作就是干部档案收集，干部档案的收集工作既是一项政策性强、涉及面广、艰苦细致的工作，又是一项贯穿干部档案工作始终的经常性工作，档案材料收集是否齐全完整并符合标准，将直接影响到干部人事档案管理的工作效率和质量。我们学校教职工从一共1200人，包括退休和死亡的。我们学校档案每年主要有几个档案项目需要收集，每年干部任免表，人事变动审批表，专业技术职务审批表，还有全院教职工的年度考核表。其它的就是零零碎碎的工资加薪表。……