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博物馆志愿者管理系统的设计与实现

2019-10-21周子杰

信息技术时代·中旬刊 2019年1期

周子杰

摘要:近年来随着智慧博物馆建设的兴起,各博物馆的志愿者管理工作逐步开始转向信息化和无纸化,本文通过对国内一家一级博物馆的志愿者管理工作进行需求梳理,设计了志愿者管理系统的功能模块和数据库,并展示了系统界面的实现,最后对未来的系统升级提出了一些思考。通过该系统的建立,提升了该博物馆志愿者管理的效率。希望通过此文章能够对其他博物馆的志愿者管理提供借鉴意义。

关键词:智慧博物馆;信息系统;志愿者管理

志愿服务是每个文明社会不可缺少的一部分,博物馆志愿者是以服务于博物馆事业为基础面向公众传播、弘扬、保护优秀传统文化,从事博物馆相关业务志愿服务工作的社会人士。该博物馆拥有200多人的志愿者队伍,传统的人工、办公人管理方式已经不再适用于现代的志愿者服务管理工作,急需开发一套志愿者管理系统,建立志愿者服务的全流程管理,能够及时掌握博物馆志愿者整体的运行情况,对志愿者管理具有重要的作用和意义。

1.系统需求分析

该博物馆实施志愿者服务已经多年,并逐步建立了志愿者协会章程,目前已拥有近200人的志愿者队伍。整个志愿者队伍由志愿者协会进行管理,志愿者通过公开报名、面试、考核通过后进入到博物馆志愿者队伍,当博物馆举办新的展览时,由协会发布展览讲解信息,各志愿者进行展览的讲解考核,经考核通过后志愿者可自主进行预约讲解,讲解当天进行签到,讲解结束后,获得此次讲解的积分。……

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