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人事档案信息化管理中安全问题的思考

2019-10-21马秋妍

信息技术时代·中旬刊 2019年1期

摘要:近年来,随着我国信息技术的不断发展,人事档案工作正在以持续上升的形式发展着,并且信息化的管理水平与质量都在不断提升,管理效率也越来越高,为人事档案管理工作带来方便与快捷。但是,在信息化的管理过程中,也带来了安全隐患的问题,因此,如何对存在的安全问题进行严格的把控,如何制定明确的管理方案与措施,才能更好的为人事档案信息化管理提供安全保障。

关键词:人事档案;信息化管理;安全问题

随着计算机技术的快速发展,各行各业都开始引用现代化的信息管理技术。干部人事档案引入数字化管理,可以解决传统档案管理中的很多问题,能够更加方便地管理干部人事信息,提高單位人事档案的管理水平,而且还可以为管理层提供更加清晰、直观的人事变动情况。但是,数字化管理也会带来新的问题,即档案的数字化安全问题。干部人事档案信息既是党和国家的机密,又是干部的个人隐私,因此做好干部人事档案信息安全管理工作,有助于维护党和国家的利益,保护干部的个人隐私[1]。在信息化快速发展的大背景下,如何加强干部人事档案信息的安全管理,是当前急需解决的问题。

一、目前人事档案信息化管理存在的问题

1.设备设施的安全性能不够完善

目前,针对电子档案的储存方式都是存在一些云盘及网络空间内,有利于使用与读取。随着我国信息技术的不断发展,相关的配套设施也为信息档案带来了一定的影响,例如一些打印机、扫描仪、复印机等设备,都为信息化管理带来了不同层次的影响。……

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