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大型国企推广移动办公的可行性分析

2019-10-21张南

科学大众 2019年11期

张南

摘   要:近年来,信息技术、移动互联网技术、人工智能技术等开始在生产生活中得到广泛推广,特别是在企业的办公系统中,信息化办公、移动办公已经成为未来企业发展的重要方向。对于大型国企而言,移动办公在提升办公效率、促进远程协作方面具有不可比拟的优势。文章首先分析了我国大型国企的办公现状与问题,随后对大型国企推广移动办公进行了必要性与可行性分析,最后,从3个方面提出了大型国企推广移动办公的具体对策,以期推动大型国企办公水平的不断提升。

关键词:大型国企;移动办公;信息化技术

1    大型國企的办公现状与问题

1.1  大型国企的办公现状

大型国企主要是指国家控股的公有制企业,主要控制着国家社会经济发展的重要行业,如交通、通信、工矿等行业。大型国企的体量巨大、内部管理机制复杂,办公系统的层级繁多、效率低下,因而对办公系统有着很高的要求,一方面要求办公的质量与效率,另一方面也对办公的协作性有更高的需求。这不仅要求办公队伍的专业性以及办公管理机制的科学性,更需要建立科学、高效的办公支持系统,伴随着信息时代的发展,大型国企也纷纷建立起完善的信息化办公系统。

在信息化改革的大旗下,国企开始了由传统的纸质办公向无纸化办公的转变,各类数据资料、审批文件开始了信息化改制,这一过程虽然遇到了一定阻碍,但是也获得了显著效果。……

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