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基于核电物资采购管理问题与创新的探讨

2019-10-21张雁徐海健

科学导报·科学工程与电力 2019年17期
关键词:采购管理创新问题

张雁 徐海健

【摘  要】核电企业的物资采购工作是影响核电生产成本和基建工程造价的根本,决定着核电是否安全与运行,同时也牵涉到整个企业经济效益与核电系统稳定。由此供应商提供的设备质量和功能对电网的稳定与运行产生了更深一步的影响。所以加强对产品质量的风险管理对保证电网的稳定和运行是非常重要的。本文主要针对核电物资采购管理问题与创新进行了探讨,以供参考。

【关键词】核电物资;采购管理;问题;创新

现如今,随着我国经济发展速度的不断加快,在核电企业发展的过程中,离不开企业的管理,而核电物资管理又是整个核电企业管理中至关重要的一部分,其直接关系到整个核电企业的发展。因此,核电企业应当加强对核电物资管理工作的重视,不断完善当下的核电物资管理模式,为自身企业的发展奠定一个良好的基础。

1核电物资采购管理的现状

1.1缺乏完善的采购制度

核电企业在发展过程中,对核电物资管理工作实施详细的分析尤为重要。目前,很多核电企业在物资采购管理过程中出现较多的问题就是管理流程缺乏必要的规范性,仍习惯于采用传统的工作方法,没有结合企业物资采购管理的发展情况进行有效分析,并且物资采购标准缺乏合理性,同时物资采购权限也有一定的分配问题,会导致不科学分配的问题发生。此外,核电企业采购部门在进行职责划分过程中也出现了一些问题,比如职责划分不明确、个别采购人员与部门存在目标不明确现象等,这在较大程度上使物资采购管理工作质量无法得到有效提高,并且在此基础上增加了管理成本,对整个核电企业的发展产生较大影响。

1.2招投标制度执行力不够

核电企业在进行物资采购管理过程中,招投标环节在其中起到关键性作用,能够有效保证物资采购流程的有序进行,对采购管理质量的提升有较大的促进作用。但是,由于一些核电企业招投标制度的执行力不够,导致一些问题的发生,主要表现在以下几个方面:①由于招投标制度执行度不够导致招投标采购成功率降低,由于一些招投标项目数量与规模相对较小,并且招投标成本高于物的价值,导致出现流标的情况发生,这在一定程度上是由于没有按照制度进行有效执行所造成。②供应商报价相对较高,在一定程度上没有根据市场行情进行定价,这在较大程度上会增加核电企业的成本。③核电企业在进行招投标过程中一般设置了评标应急处理机制,但是由于招投标项目相对比较集中,一些评价专家无法在有效的时间内聚齐,导致评标等待,大大增加了核电企业招投标难度。④核电企业有较为完善的评标专家动态评价体系,但是在一些专家由于没有较强的责任心,并且业务水平有限,导致在评标的过程中不遵守相关制度,对一些较为专业的文件在进行评审的过程中走马观花,并且专家裁量权过大,这在很大程度上会对结果的公平性产生较大的影响。

2核电物资采购管理的革新策略

2.1更新物资采购观念

核电物资采购在管理过程中由于受到采购观念的影响,使管理工作依然采用较为传统的管理模式,这不利于核电物资采购管理的有效发展。为此,核电企业在进行物资采购管理过程中需要对管理观念进行有效更新,不但能够提高采购管理质量,而且在较大程度上可提升整个核电企业的发展水平。

2.2引进新的物资采购管理模式

核电企业在进行物资采购管理过程中,需要借助信息技术构建起信息化物资管理模式。由于物资管理系统中管理内容相对比较多,并且管理过程相对比较复杂,在此状况下核电企业相关部门要对不同物资采取有效措施实施全方位管理。此外,通过信息化物资管理模式的构建与适应,不但能够减轻管理工作压力,而且在很大程度上能够有效提升管理工作质量,达到对物资管理中的不同环节实施有效管理的目的。除此之外,还需要通过网络技术对物质管理中的信息资源进行有效共享,这在一定程度上能够对企业物资管理方式进行有效完善,实现有效的资源配置。我国目前核电企业在进行物资管理过程中使用最多的是ERP系统,ERP系统可对物资采购信息进行全方位整合,能够有效保证物资管理过程中的准确度,并且该系统在应用的过程中,还能够与供应商进行有效的沟通,以便企业根据具体情况对市场发展情况有更为灵活的掌握。ERP系统还能够提升物资信息的对称性,并在較大程度上使信息之间进行有效的共享,使物资管理效率与质量得到有效保障。另外,通过利用电子采购平台可大大提高采购的公开采购率、电子采购率,实现阳光采购。所以,在核电企业物资采购管理中使用信息化技术能够有效加快管理工作的良性发展。

2.3创建完善的物质采购制度

核电企业物资采购管理中最为重要的是成本管理,其中采购成本包含不同环节,最为重要的是运营维修设备、备品备件以及大宗材料等,此成本也是核电企业发展中物资的进价成本。此外,核电企业在实施物资采购管理过程中,管理者的管理工作需在管理机制及管理制度基础上实施有效控制,其中物资采购价格在管理时需要通过规范化制度来进行控制,并在此基础上进行有效的流程控制,以保证采购中的不同环节与流程能够通过相关制度实现有效管理,及时发现工作中的一些问题,并采取有效措施进行弥补,提高物资采购管理质量与效率,使物资管理工作的良性发展更加稳定。除此之外,管理者需通过有效的方法对采购资金实施管控,因此需要采用分级管理方法,明确各部门应承担的责任,并在此基础上对不同部门工作进行有效协调,形成高效的联动机制,能够对不同部门物资采购进行逐层分析,从而提升物资调配的合理性以及科学性,保证物资采购管理效率,避免物资的浪费,进而推动核电企业整体经济的有效持续发展。

2.4强化采购过程监督

核电企业在进行物资采购管理过程中,需要对管理监督机制进行有效完善,进一步规范物资采购工作,主要体现在以下几个方面:1)健全完善物资采购管理制度,加强对工作人员的行为规范,在最大程度上避免问题的发生。2)加强对物资采购管理的审计监督,构建与完善定期审计制度强化,对物资采购实施事前审计工作,从源头对问题进行控制。此外,核电企业还需要,对一些较为重要的采购活动实施专项审计监督工作。3)核电企业需要设立审计部门,加强外部审计工作,并在此基础上将内部审计与外部审计进行有效结合。4)加强经验反馈机制,促进企业内、外部采购经验的交流、反馈与整改工作。进一步规范物资采购流程,确保物资采购工作的有效开展。

2.5加大信息管理力度

当前,信息的重要性日益凸显,核电企业应当加大信息管理力度。目前,网络的普及程度越来越高,涉及的范围也越来越广,在这一背景下,核电企业进行物资采购时可通过互联网对物资的价格信息进行收集,据此对物资进行比价管理。做好市场调研工作,及时了解市场行情及物资的价格波动信息,从而使物资采购建立在市场分析的基础上,发挥出信息在采购管理中的作用,避免盲目采购的问题发生,降低采购成本,提高企业的经济效益。

结语

总之,在核电企业的发展中,核电物资管理一直是不容忽视的一项内容,其一方面会影响到企业的经济效益,同时也会影响到核电企业生产的有效开展。所以核电企业在进行核电物资管理的过程中一定要根据实际情况制定科学的物资计划,同时提高采购环节的透明度,积极采取信息化和现代化的管理方式来完善管理工作,进而为核电企业物资管理建设以及企业的发展提供强大的物质保证。

参考文献:

[1]郑继承.电力物资采购管理创新研究[J].东方企业文化,2015(23).

[2]唐曦.电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J].低碳世界,2017(36):183-184.

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