史慧

【摘  要】机要文件管理工作是一项保密性和时效性很强的工作，在具体管理工作中应建立适合实际工作的管理制度、规范机要文件的管理环节、加强机要文件的电子化管理，并注重机要文件管理人员的素质培养，以确保机要文件的安全保密和管理效率。

【关键词】机要文件;管理;要点

机要文件管理是一项政治性、时效性和保密性很强的工作，应遵循一定的原则，以保证文件的安全性和保密性。机要文件的管理应注重文件管理的质量，保证文件的原始凭证性，充分发挥机要文件的作用。

1制定适合实际工作的管理制度

机要文件主要是发挥其凭证和参考的作用。制定相应的制度，对于消除文件流失隐患，确保机要文件的安全保密有着积极的意义，因此应根据现行有效的保密法和单位保密管理实施细则制定有约束性和针对性的管理制度，制度应当既便于业务工作又保证保密;在日常工作过程中，还应当根据实际情况不断完善制度，制定符合实际工作的制度。根据机要文件的特点，应制定以下制度：

（1）机要文件管理员工作操作规程。按照机要文件的特点和类别，制定对应的程序和步骤，机要管理人员在日常工作时应严格按操作规程办理业务。

（2）机要文件登记制度。详细记载与文件相关的信息，记录文件传递的每一个环节，掌握机要文件的走向，做到有据可查。

（3）建立常态化自查制度。每日清点当日接收、发放机要文件的情况，核实持有文件是否与登记的台账对应，做到日事日毕，发现问题及时纠正，确保机要文件的保密安全。……