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电网建设项目档案规范化管理初探

2019-10-21马晓宁

科学导报·科学工程与电力 2019年28期
关键词:规范化档案管理

马晓宁

【摘  要】电网建设项目关系到国民经济的发展,综合国力的提升,其项目档案真实、完整的记录工程建设的过程以及工程项目成果。工程项目档案是评价工程质量的根据,是项目完成交付使用的必要条件,也是项目投入使用后解决所有可能涉及的问题的依据。因此,工程项目档案管理者应加强档案管理力度,针对不同工程档案合理分析并实施有效地档案管理方法。

【关键词】电网建设项目;档案管理;规范化

1存在问题

近年来,电网建设项目档案管理具有业务范围广、业务链条长、参建单位多、监督检查难等特点,直接导致了工程建设中关键档案不齐全、收集移交不及时、整理编目不规范等问题,究其原因如下:一是工作量大,管理环节多。随着电网建设项目管理水平的提升,建设工期越来越短,项目过程管理要求越来越高,项目管理环节越来越多,加之智能电网建设和特高压工程建设中大量新技术、新产品、新工艺的运用,需归档资料不断增加,给工程档案归档工作造成了较大难度。二是现有档案管理模式滞后。国网电力部分档案管理规章制度与工程项目管理相关规章制度部分条款有冲突,部分管理界面不够清晰,监督考核机制不够严谨,档案管理人员与工程管理人员的配合度较低,档案人员“被动接收”档案的情况时有发生。

2电网建设项目档案规范化管理

2.1以档案专业化管理为基础

项目档案规范化管理要求在实现专业管理中做到管理的同步化、资料的标准化和操作的精细化。……

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