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电力物资物流配送管理中存在的问题及优化策略探究

2019-10-21贾洋

科学导报·科学工程与电力 2019年30期
关键词:电力物资物流配送问题

贾洋

【摘  要】电力物资物流配送是我国电力系统运行中最为重要的一部分,因此,这一环节的运行效率和质量对整个电力系统有着十分重要的意义。在物流系统的运行过程中,配送是整个系统的重要环节,也是确保物流工作完成的重要证明。目前,我国的电力物资物流配送管理工作还存在多方面的问题,对电力企业中的电力物资配送专业产生了一定的影响。本文就对电力物资物流配送管理中存在的问题进行分析,同时提出有效的优化策略。

【关键词】电力物资;物流配送;管理;问题

物资配送经历了从传统的物资配送方式到高科技的配送物资配送的转变过程,其一直在不断创新发展中。随着科学技术的不断发展及生产力的不断提高,物资配送愈加专业,各个环节的分工愈加明确,在很大程度上促进了人们对电力物资配送的认知。同时,企业也从根本上认识到了配送对于自身成本的重要性,开始合理化建设物资配送管理,以此来促进企业的快速发展。

1、电力物资配送概述

物资配送主要是货物的运输,是物流中一种综合的活动形式,但是配送并不仅仅是单纯的运输而已,同样还涉及到物流、仓储、配货、配送以及供应等多项环节。就物资配送本质而言,受到多种客观因素的影响,同时对于提升配送末端的经济效益有着较为深远的影响,当前物资配送模式主要分為独立配送模式、共同配送模式以及集团配送模式等。独立配送模式,是当前电力物资配送中较为常见的配送模式,主要是通过企业自身建立的配送网络实现物资运输服务,这种运输服务直接省去了中间仓储环节,在一定程度上提升了配送效率,降低了配送成本;共同配送模式,这种物资配送方式同其他企业共同配送,能够节约企业成本,进一步优化了物流配送方式;集团配送模式主要是指将专业流通企业集合在一起,成立相应的物流配送集团,实现对企业生产和经营所需物资进行配送。这种配送方式,是经济规模化发展的具体表现,使用相同的配送设施,能够最大程度降低成本,谋求更高经济效益。但同样的这种配送方式需要现代化前沿信息技术支持,建设相应的配送网络,才能最终实现高效的指挥。

2、电力物资配送管理中存在的问题

2.1配送方式选择不灵活

通常情况下,为了方便信息处理、物资管理、存储保管等,我们会在配送过程中设立一个中转站,这样做降低物资滞留在库存的周期,将其按照需求迅速配送到位,从整体上缩短存货周转时间,提高工作效率,节约成本。但是选择中转的配送方式会增加运输的成本和降低运输的效率。例如我国的一些大型电力企业的长期对物资的有较大需求,与此对应,供应商的产出数量就必须增加,尤其是对于一些急需物资,而此时沿用中转的配送方式就很不科学,对于这种情况我们应灵活采用配送点直达用户的配送方式,可以提高配送效率,节约运输成本和时间。

2.2库存管理水平较低

库存管理水平较低的问题,主要在于部分产品库存量不足以及库存产品积压,这种现象在当前我国物资配送管理中较为普遍,严重制约着物资配送效率。从物资实际配送角度出发,多数企业未能遵循库存管理原则,忽视了对实际情况的考量,过于局限的遵循预定计划进行物资采购,导致使用率较高的物资出现长时间的短缺,电力工程建设时缺乏足够的材料支持,只能通过借调的方式来满足一时之需;库存产品积压主要是指大量产品处于闲置状态,长时间未能得到合理使用,除了占用库存面积没有其他作用。由此看来,这种库存管理模式在实际应用中成效偏低,难以有效解决库存不足的问题。

2.3物资筹措不稳定

物资筹措的不稳定现象,会增加筹措成本,在物资配送过程中物资筹措不稳定现象,主要在于同供货商家未能建立良好的合作关系,导致在物资筹措中出现偏差,不是多就是少,并且为每一次物资筹措支付大量的费用,严重制约着企业的健康持续发展。在电力企业中,物资筹措不合理在于施工后导致设计出现变化,对物资的需求过于急迫,进而需要企业花费大量的资金去筹措物资,来满足电力企业的工程建设需求。

2.4部门协调性较差

信息化技术的普及和应用,电力企业各个部门和环节都具有相应独立的信息系统,在实际操作中存在不同程度的差异,进而导致部门之间物资衔接不当,出现不协调的现象,严重降低了物资配送效率,增加了配送成本,不利于电力企业健康持续发展。

3、电力物资配送管理的优化措施

3.1建设电力物资物流配送信息管理系统

为提高电力物资物流配送效率,电力企业应充分利用网络技术、信息技术、计算机技术建设物流配送信息平台,为物资查询、物资调配、物流运输翻空提供技术支撑。电力企业要将所有在库的物资信息登记信息管理系统中,包括物资型号、名称、数量、生产厂商、进库时间、仓储位置等信息,使电力物资仓储配送指挥中心可根据这些信息实现对物资的经济化调配。同时,利用信息管理系统,还可以节省寻找物资储位的时间,提高备货、配装、货物运输的工作效率。

3.2增强物资管理工作的专业性

增强物资管理工作的专业性,需要主动引入现代化信息技术,促使信息技术与物资管理的有效融合,进而推动物资管理向一体化、信息化、专业化方向转变和发展。对于物资配送使用情况,需要专业人员进行详细记录。并借助现代信息技术构建监控体系,实现对物资库存的实时监控。其目的是提高物资配送效率,拖动物资配送信息管理工作的顺利展开,并起到协调库存物资使用的作用。实行专业化的物质库存管理是全面提升物资库存管理水平和周转效率的主要途径,同时也是提高资金利用率、实现经济效益最大化的关键因子。除此之外,相关专业工作人员应严格监督物流服务中心相关物资的进出库情况,在将配送物资入库后,应及时进行信息核实,并将相关数据及时录入信息管理系统,实现统一调配、统一管理。对于库存物资的进出库,工作人员应严格按照相关标准和要求执行,并统一调配。其目的是防止出现物资不合理调配现象的出现,进而在保障电力工程施工进度的同时提高工程整体施工质量。

3.3配备高素质物流管理人才

高素质人才是行业发展的关键,若想实现对电力物资物流配送管理系统的优化,引进高素质的专业管理人才是非常必要的。只有管理人员具备了较高的综合素质、拥有了高水平的专业技术水平以及丰富的电力理论知识才能够实现管理质量及效率的提高。管理人员需要对电力设备有非常熟悉的了解才能提高电力配送管理的安全性,保证电力设备平稳运转。另外,管理人员还需要能够跟上时代发展的步伐,不断提升自身技能,掌握最先进的管理技术,目前要求管理人员掌握电子信息管理系统的应用,以便对物流配送过程进行有效监控,提高电力物资配送质量。除人才引进工作之外,电力企业管理者还要重视对原有管理人员的培训工作,增强其服务意识和责任意识,通过培训将最新的管理技术及管理理念传输给他们,以促进其综合素质的提高。

4、结束语

物流行业发展至今虽然取得一点成效,但在人们对于物流配送的效率和质量的要求不断提高的当下,为了更好地满足人们对于物流配送的需求,相关的管理人员就必须要对电力物资物流配送进行一系列的优化创新。在实际的配送管理过程当中,管理人员就必须对电力物资物流配送管理进行进一步的研究分析,充分地了解实际管理过程当中存在的一些问题之后,采取有效的方法建立较为完善的电力物资物流配送管理信息系统。还必须要对业务流程和配送流程进行进一步的规范,通过科技化的方法和有效的手段对配送进行统一的调控管理。这样才能为我国电力物资物流配送管理水平的全面提升经奠定良好的基础。

参考文献:

[1]冯三勇.物资调配一体化管理系统的构建[J].电子技术与软件工程,2017,(05):183-184.(2014-04-24).

(作者单位:国网忻州供电公司)

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