胡舒蔓

摘 要：改革开放40年来，解放思想是贯穿始终的主线。在中国共产党的领导下，不断的解放思想，不仅为中国的改革开放带来累累硕果，更是在祖国大地上形成了人民安居、百业兴旺的新气象。只有不断解放思想，才能做好新时期的办公室工作。

关键词：办公室;工作;解放思想

办公室处在公司机关的枢纽位置，担负着承上启下、推动和促进其它职能部门正常开展工作的重要作用。办公室应该是领导的出谋划策的参谋助手班子、办文办会的文字材料班子、面面俱到的综合管理班子以及细致入微的生活服务班子。只有不断解放思想，才能做好新时期的办公室工作。

一、把握办公室工作的内在规律

想要做好办公室工作，首先要全面了解本单位的情况，对主要成绩、重点问题，做到“心中有本账”。其次要有针对性的对于本单位的重点工作进行深入调查研究，做到有政策依据、有指导思想、有措施、有目标。最后，对于各类会议筹办，文稿的起草工作，要做到主次分明，重点突出，精神吃透，宣贯到位，督办得力，会议文件的指导精神能最终落脚到实际工作中来。在协调内外关系时，要做到“分工不分家”，“内务”“外交”两手抓，利用一切有利条件，推动本单位的发展壮大。

二、要有自我革新、自我突破的勇气和胸怀

固有的生活环境、工作环境易使人滋生出思维惯性，思维惯性为人们营造出思维舒适区的假象，吞噬个人的生命力。正如著名的毛毛虫实验一样：把若干毛毛虫收尾相连，围成一圈，放在花盆边缘，毛毛虫一个跟着一个，不假思索的盲从，绕着花盆连续走了七天七夜后，最终因饥饿和精疲力尽死去。

办公室工作最忌讳观念固化、思维定式，在工作中以过去一直这么做，或者某领导要求作为依据;而忽视形势、政策的变化，导致工作陷入被动。以办公室工作督办为例，如果在工作督办中还是抱着“和事佬”的心态，则整个单位工作都将陷于停滞状态。因此，一定要有自我革新的勇气和胸怀，跳出条条框框限制，克服部门利益掣肘，以积极主动精神研究和提出改革举措。

三、勇于创新

解放思想是永无止境的，工作中的创新也是。要开创新局面，就得具备敢想敢干，开拓进取的精神。具体到办公室工作中，一是要有不怕困难，不畏艰险的奋斗精神;二是要有敢想敢干，敢于突破的拼搏精神;三是要有不图虚名，只讲实效的求实精神。四是要有克己奉公，任劳任怨的奉献精神。

以后勤工作为例，后勤服务工作形式单一，内容固定，盛产各种“速成秘籍”，但是这些在前人累积得经验不一定能适应新环境。在互联网时代，传统的搞后勤就是当好“总管”，围绕着总部机关“一亩三分地”开展工作的思维已经过时。而新兴的工作模式则是在全年工作计划制定过程中，就必须明确单位的各类项目进展情况，了解人力资源战略，并结合这些资料，梳理制定出最优的办公资源解决方案，再根据工作推进情况实时调整，始终保持全部办公资源处于最高效运转状态。例如采用短租办公场地，租赁办公家具、设备、车辆，以节约办公成本，在项目目标达成后，可立即结束租赁，以节省资金。

四、保持工作中的锐气，不断自我“升级”

（一）丰富知识储备，掌握广博的知识

见识决定了人的觉悟与认识能力，只有不断拓宽自己的知识面，才能扩大视野，高瞻远瞩，见高识远，敏锐地认识新事物。“知识就是力量”，也只有掌握了广博的知识，才能具备开创新局面的本领。做办公室工作，知识面宽广一点、兴趣爱好多一点;始终抱有对学习的敬畏和对知识的渴求，这既是不断高度发达的社会现实的迫切需要，也是提高自身能力素质的迫切需要。

（二）培養严细的工作作风

办公室担负着协调左右、推动和促进其他职能部门正常运作的重要作用，办公室员工的工作作风不仅反映出个人工作状态，影响着本部门的工作效率高低，更会直接影响总部机关的整体运作效力。从事办公室工作，必须养成严细的工作作风，“早也是要办，晚也是要办，一定要早办。”树立雷厉风行，干脆利落的作风，克服推诿扯皮，贪图安逸的作风;树立艰苦奋斗，兢兢业业的作风;克服不思进取，得过且过的作风;树立敢挑重担，严谨精细的作风。

以日常组织会议工作为例，会前，应确定会议主题，编制会议日程，发布会议通知，撰写和印刷会议材料，安排落实参会人员的行程与食宿，完成会场布置。会中，需及时提供会议服务做好会议保障。会后，迅速整理会议决议、纪要、报告，督办好重点事项，贯彻会议精神。必须对各个环节进行确认、反复督促检查，避免纰漏。要充分发挥“总管家”的作用，不仅要及时向领导反馈会议进展，而且要及时了解与会人员的思想情绪和意见要求，以便领导决策，确保会议达到预期目的。

（三）提高应对复杂局面、解决复杂问题的能力

办公室处于总部机关的核心，日常事务繁杂，要想做好办公室工作，必须不断提升对复杂局面、解决复杂问题的能力。俗话说“举网以纲，万目皆张。”由于办公室的工作多、任务重，所以落实到具体事项上绝不能一把抓，而应抓重点，抓关键，这样才能“牵一发而动全身”，把握工作主动权。

办公室的重点工作应定位在对党中央和上级单位的各项路线方针政策的贯彻落实上;关键应放在“参谋助手”作用的发挥上。特别是要注意抓好文字工作，这是制约办公室工作全局的重中之重。当然，这并不是说其它工作，如内勤、行政事务等就可有可无了。但要想迅速打开局面，就必须克服过去“坐着办公，脑子空空”，工作靠行政命令，办事靠“催收催种”的陈旧理念，而应当主动出击，了解新情况，解决新问题，总结新经验，为领导当参谋出点子，为群众当公仆办事实。关键还在于提高政治上的敏感性，强化思想认识上的分析能力和文字材料水平。可以毫不夸张地说，文字工作是办公室诸项工作中头等重要的工作。抓好了这个纲，其他工作才能迎刃而解。

习总书记曾说，解放思想、实事求是、与时俱进，是马克思主义活的灵魂，是我们适应新形势、认识新事物、完成新任务的根本思想武器。以我尚浅陋的工作经验还无法完全在办公室工作中将解放思想的工作思路完全融会贯通，但是我相信通过不断坚持学习，突破自我，终将能够在工作中不断有所创造，有所前进，为个人的价值的实现与单位的发展壮大作出贡献。

参考文献：

[1]丁薛祥.锐意进取开拓创新努力提高服务能力和水平[J].秘书工作.2008（06）.