合思琦 郭映秋 戴芳 汤洋

摘要：会议室管理和维护是行政部门的基础性工作，是保障会议能够顺利进行的重要条件。本文就会议室管理中存在的问题提出了一些必要措施，从思想上抓落实，从实践中总结经验，提高工作效率，使会议室得到最大程度的利用。

关键词：企业;会议室;管理;维护;措施

会议室是一个企业讨论问题、接待访客、做出决策、专题报告、大型活动等的重要场所。会议室代表着一个企业的形象，所以会议室管理人员需具备较强的责任心和持久的耐心，需要对会议管理工作流程有熟悉的了解，对会议中的突发事件及时采取应对措施，以此维护会议的正常进行，在思想觉悟上要有较高的进步意识，时刻本着为客户服务，做好会议室管理，使有限的资源得到最大的利用。

一、会议室中存在的问题

（一）监管漏洞

随着市场的迅速发展，会议室的使用频率也随之加大，为提高会议室的使用频率，企业实现了线上预定以此提高使用频率（客户只需在OA系统上填写提交会议时间、地点、参会人数、设备使用、会场布置等详细内容后经过审批即可使用）但同时也带来了不必要的麻烦。一些部门在没经过申请的情况下私自使用会议室，严重造成没经过审批流程的会议室和经过审批流程的会议室在使用在时间上发生冲突，给监管部门造成严重的管理漏洞，同时也损害了双方客户的时间利益，给企业造成不良影响。

（二）操作不当