史成华

摘要：随着计算机网络技术的广泛普及应用，计算机硬件设备和智能化水平不断提高，深入影响着企业和办公人员的工作效率。办公自动化和人工智能化的硬件工具也在快速地发展应用，影响着社会发展水平的方方面面，尤其是对办公室文书管理工作的规范、便捷、高效提供了便利条件。本文旨在分析办公自动化的革新发展趋势，办公室文书工作方式的转变，深入探讨和研究自动化和智能化硬件设备在办公室管理工作中的应用和管理，不断提高办公效率。

关键词：办公自动化；文书工作；应用管理

原始的办公室文书工作方式耗费大量人力、物力和时间成本，文件整理和档案存储占用较多社会资源。而办公工具的革新和智能化发展，能够替代人工开展和优化基础性办公工作，如文档内容整理和归纳，文档资料的网络化存储，快速精确处理文字内容、音频内容、图形图像等[1]。

一、办公自动化发展趋势和应用优势

自90年代计算机开始逐步应用，至今发展30多年，互联网技术逐步渗透至企业运作和发展中。现阶段，进入高速发展的万物互联大数据时代，各行各业都离不开自动化和智能化技术，并将更加依赖于高技术水平的计算机硬件和软件应用。

（一）系统化数据处理功能

计算机自动化和智能化技术能够迅速对文字、音频、图像等内容进行系统化地收集、编辑、存储和统筹，为办公人员节约手动处理的时间。同时，为企业提供无纸化办公解决方案，如在线打卡、流程审核、公文流转、资源共享等，实现了传统员工考勤和企业内部信息传播方式的突破。……