戴争干

摘要：在科学技术高速发展的背景下，电网信息系统的发展逐渐完善，其功能日益丰富，但对电子化移交的准确率和及时性却提出了更高的要求，如果电子移交无法满足要求，会引起系统数据与实际情况不符的问题出现。本文分析了电子移交的现状和问题，然后在此基础上，提出优化电网信息系统中电子化移交的建议，希望对促进电网信息系统的完善和发展有所帮助。

关键词：电网信息系统;电子化移交;优化研究

引言：现如今，信息技术被广泛应用于电力行业，伴随着电网信息系统的不断完善，其功能日益丰富，包括营销、配网等多项业务。通过连接接口的使用，可以促进资源的优化和共享。电子化移交是电网信息系统的基础和关键环节，其基础为GIS平台，集营销、配网等基础数据于一体，利用电子化移交工单将生产中有关资产变更的信息整合至一起，实现将现场异常信息固化到电网信息系统的目的。

一、电子移交现状及其存在的问题

就实际情况而言，电网信息系统中的电子移交尚存在一些不足之处，具体表现在系统数据与现场实际不相符、可操作性差等问题上，这些问题的出现，会导致生产工作无法顺利开展，而问题的主要成因就是电子移交缺少标準化的管理，具体表现在以下几个方面：

（一）提交资料规范性和准确性偏低

工单发起是提交设备资料的开始时间，设备资料需要随着工单流转直到结束。但由于施工单位缺少对工作情况的了解，所准备的电子移交资料，完整性较差，或者在时间的影响下，仅能仓促的准备材料，继而导致所提交的设备资料不全，台账属性填写不准确等情况。电子移交工单被多次退单就是因为上述问题，并且这种问题一旦出现，绘图环节也需要随之进行调整，工作量的加大，还会引起绘图遗漏或失误问题的出现，进一步压缩了工作的时间，后续工单审核和台账核对等环节的时间寥寥无几，电子移交工单发布的及时性和有效性会受到不利影响，严重时，甚至会出现现场竣工，而系统尚停留在某一流程的不良情况[1]。

（二）电子移交流程不清晰

现阶段，有关部门已经制定了标准的电子移交管理方法，但由于推行时间相对较短，大部分工作人员对于办理方法的掌握程度较为浅显，很少有工作人员将诸多管理方法落实于实际之中，工单发起至审核这一流程存在的问题始终无法得到有效解决，一个流程重复多次的情况时有发生，工单的闭环时间也会因此被无限延长。

二、电网信息系统中电子化移交的优化研究

电网信息系统中的电子化移交包括多项环节，每一项环节都十分关键，但在实际工作中，需要把握基础，只有这样，才能保证各项环节的有序进行，与此同时，对录入数据进行审核和把关也十分重要。

（一）对电子移交准备资料进行优化

电子移交准备资料亦被称之为起单资料，需要在电子移交环节发起阶段作为附件资料上传，并伴随着工单流转直至各项流程的完结。起单资料具有重要的作用，可以成为电网建模、审核发布环节审核的依据所在。通常情况下，电子移交包括的内容有中压沿布图、后地接线图、低压接线图、低压设备属性、中压设备属性等，如果接线图纸或设备接入图纸出现变更，应保证底图与系统的匹配性，同时还要在图纸上对接线位置进行明确。比如：T接位置，需要在图纸中得到明确体现，且经过审核讨论后无反对意见。同时还要依据相关标准进行设备台账的填写，尤其是存在地方命名规范的，必须严格遵守规定。伴随着电网信息系统的不断发展和完善，如果台账存在遗漏和缺失，则会对整个工单发布和校验环节造成不利影响。

某市供电局为了对施工单位提交的电子移交准备资料进行优化，确保资料的完整性，结合电网信息系统发展情况，有针对性的编制了电子化移交资料清单，并在清单中对电子化移交需要提供的各项资料进行了明确，便于施工单位在短时间内准备完整的资料，做到一次性的提交资料，并命名照片，促使审核人员和绘图人员更有效率的进行工作。

此外，该供电局为了保证资料的准确性，要求审核人员在审核资料的过程中，找出其中的错误，并将这些错误进行标明，同时与绩效考核制度相结合，对工程单位进行考核，以减少工程单位的错误率，对于一些因为资料不全面或错误而退单的工程单位，还要将其记录在册，并予以一定的惩罚，加强工程单位对电子移交准备资料重要性的认识。

（二）对电子移交流程图进行优化

电子移交流程需要将PDCA准则作为依据，并在此基础上实现闭环管理，对各节点负责人提出了更高的要求，各节点负责人必须要在遵循系统流程的前提条件下，保证准备资料、绘图录入、图形审核和验证发布等工作的有效性，方能确保工作的顺利开展。供电局为了对工单运转流程进行明确，确保工单发送的准确性，组织相关部门及班组人员参加了培训活动，培训的主要内容就是电子移交流程，同时，还组织专家和技术人员优化了电子移交流程图。同时还合理分配了各类工单的流程节点，明确了班组和人员的任务职责，促使工作人员能够依据标准进行工作，有利于电子移交流程的正确运转。

此外，供电局还对考核制度进行了完善，限制了各类工单流程运转环节的时间，要求班组必须在限制时间内完成工作，如果超出时间限制，则要对班组成员予以一定的惩罚。

（三）电子移交流程追踪表格的制定

电子化移交流程所涉及的环节较多，包括绘图、审核、起单、发布等，但由于部分负责人在认识和理解上存在偏执，对电子移交流程的监控不够重视。具体表现为部分负责流程审核的人员，没有对绘图录入和起单资料的信息相符性进行审核，不能把握规范的审核标准，经常会为了工作流转而走流程，过于注重形式，致使工单发布后的依然存在错误，严重时，还会出现任务已经完成，但功能没有及时发布，导致现场与系统不符情况的出现，为系统安全问题的发生埋下了伏笔。

在保证起单资料准确性的前提条件下，还要对电子移交流程进行严格的审核和把控。在后续移交流程之中，班组需要将起单资料作为依据，掌握的电子移交单的变化[2]。比如：审核人员需要对现场变动是否与起单资料变动相符，只有在确认后，方能开展下一个工作环节。电网建模人员需要加强对起单资料信息的了解，并在此基础上在系统中固化异动设备的信息。电网建模完成后，审核人员需要对起单资料信息与实际情况进行了解，并严格审核以下方面的信息：（1）台账录入信息;（2）电网建模信息。在确保上述信息与起单资料相符的情况下，才能进行下一环节的工作。

为了实现对电子化移交流程的有效追踪和监管，供电局根据现实情况，制定了电子移交流程追踪表格，这个表格涉及的主要内容就是的停电计划，其作用为在工单审核工作完成之后，对工单号、联系人、项目名称和送电日期等各项信息进行记录，并在供电计划送电的第二天，由审核人员将工单号作为依据，利用电网系统，对这个工单流程的发布情况进行查看，并做好相应的标准。如果在查询过程中，发现尚未进行发布的工单，应予以高度关注，并及时联系负责人员，询问其送电情况，如果已经送电，但工单尚未发送，应深入了解问题的所在，从而预防现场设备变更，但因工单停止流转而导致GIS图纸与现场不符的问题[3]。

结论：综上所述，在科学技术高速发展的今天，电力企业普遍建立了电网信息系统，在提高工作效率的同时，对数据信息的准确性提出了更高的要求，为此，工作人员需要对电子化移交流程中存在的不足加以分析，并采取有效的措施解决问题，只有这样，才能促进电网信息系统的发展完善。

参考文献：

[1]张国梁，谢萍.新形势下电网公司财务管理信息系统建设解析[J].现代工业经济和信息化，2018，8（18）：57-58.

[2]赵创业，唐乐，陈沣.企业级管理信息系统的国产化改造之电网公司的适配问题研究[J].现代国企研究，2018（24）：99.

[3]梁可君.浅谈电网信息系统中电子化移交的优化[J].科技资讯，2017，15（29）：43-44.