王丹

摘 要：本文在分析当前企业档案信息化建设现状和问题的基础上，指出企业档案信息化建设的重点内容，提出企业人事档案信息化建设的策略。

关键词：档案管理;信息化;基本内容;实现途径

档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题，档案管理信息化， 就是将现代计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于档案信息资源的处置、保存、管理和提供利用等活动中， 以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子文件的大量涌现， 档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题， 也是必须解决的一个现实问题。

1 企业档案管理信息化的基本内容

企业档案管理信息化的核心内容是计算机技术的应用， 信息化的主要表现就是利用计算机来对档案信息资源进行管理，因此企业档案管理信息化的基本内容可以概括为以下几个方面：

1.1 实现档案信息的数字化

档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础， 其它一切环节都建立在此基础之上。 传统介质档案的档案管理由以

往纸质档案管理为主向数字化档案管理为主转变。企业要以加快室藏档案的数字化进程为基础，以电子文件的归档和管理为重点，加强档案信息资源建设。即一方面要把以前形成的传统档案通过扫描等途径转化为数字形式，以便通过计算机直接利用，另一方面全面推行电子公文，确保今后形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。……