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工作流系统浅谈

2019-10-21马凌潇丛林

科学与信息化 2019年9期

马凌潇?丛林

摘 要 目前大多数企业通过ERP系统实现了“准确的数据信息”和“业务流程规范化”目标。但是,对于“业务流程管控”的目标,大多数企业还存在 “系统外签字流程”和“系统内审批流程”并存的实施结果,甚至随着时间的推移逐渐放弃了系统的控制功能。以工作流系统提供的流程信息为分析基础,可以发现业务运作流程的瓶颈,为业务流程优化提供依据。同时企业内部审计制度也要求通过系统实现业务过程控制。

关键词 工作流;架构;内部审计

概述

目前大多数企业通过ERP系统实现了“准确的数据信息”和“业务流程规范化”目标。但是,对于“业务流程管控”的目标,大多数企业还存在 “系统外签字流程”和“系统内审批流程”并存的实施结果,甚至随着时间的推移逐渐放弃了系统的控制功能。以工作流系统提供的流程信息为分析基础,可以发现业务运作流程的瓶颈,为业务流程优化提供依据。同时企业内部审计制度也要求通过系统实现业务过程控制。

1工作流(WorkFlow)

工作流(WorkFlow)就是工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的任务。我们可以将整个业务过程看作是一条河,其中流过的河水就是待审核的表单。……

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