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浅谈如何做好档案利用工作

2019-10-21李世强

锦绣·中旬刊 2019年6期
关键词:档案利用价值

李世强

摘 要:档案国家的宝贵财富,是历史的见证,在国家社会发展中发挥着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的重要作用;档案也是历史的真实记载,在社会各项事业发展中具有重要的凭证和参考价值作用,开展档案工作是社会多元化开放发展的需要,结合工作实际对做好档案利用工作的谈几点建议。

关键词:档案;利用;价值;信息化

一、档案是知识的宝库、历史的见证,它在国家治理中发挥着极为重要的作用

档案具有社会属性,它来自社会,应当服务于社会。案工作的目的在于档案利用,这是档案价值的得以实现的重要手段。档案意识的强弱、利用工作的好坏,直接影响到社会各行各业工作顺利与否。一张图纸,可以为国家节约上万元的资金;一份文件,可以使成批的人在政治上获得新生。当国家出现重大事件和公共危机时,档案的原始信息留存会成为决策和救援的强力支撑,其作用不言而喻。而不重视档案利用工作,却会使工作造成被动和损失。1989年8月的黄岛油库大火就给我们留下了许多反思。这场大火由于薄弱的档案意识,给救火工作造成了困难和损失。当大火熊熊燃起时,如果能及时抢救出档案资料,槁清楚罐区和火场的整个布局、结构、地形地貌及油罐区的全部情况,制定出正确的灭火方案,火势也许会得到控制。根据当时的情况,完全能把档案抢出烈火吞压之地。可是,就在这段宝贵的时间里,较大的油库竟没有一个人想到去抢救档案,也没有采取任何防范措施,直到全部档案被大火焚烧殆尽,使灭火工作失去了在大火前期迅速掌握各种情况的有利时机。……

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