高小姣 李雷 潘宏雷 张悦

摘 要：科研单位项目研制过程中会产生大量的档案，其具有专业性、多样性、复杂性、成套性等特点，为档案管理人员在管理上增加了诸多困难，从而大大降低工作效率。随着信息化广泛应用，档案数字化就能解决上述问题。因此，实现档案数字化已经成为科研单位档案管理工作未来发展的必然趋势。

关键词：科研单位;档案数字化;意义

当今人类社会已迈入信息时代，计算机网络技术的迅猛发展和广泛应用，正深刻地影响着社会各个领域，改变着人们的生活、工作和学习方式。同样也给档案工作带来了新的契机，使得档案数字化建设逐渐被提上日程。随着办公自动化水平的不断提高，无纸化办公已成为必然趋势，由此形成了大量的数字化档案。因此，档案管理必须从传统的实体方式向信息化管理方向发展，才能满足时代发展需求。科研单位应充分认识档案数字化建设的重要性，对科研单位提升档案管理水平，提高工作效率具有重要意义

1档案数字化的含义

简单说，档案数字化就是把纸质文档通过扫描技术、数据库技术等技术方式转换为数字化信息存储到计算机数据库中，并以计算机存储档案信息，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。随着信息化的高速发展和数字化技术的日新月异，档案数字化已成为档案工作发展的大趋向，数字化建设将成为科研管理工作的重要任务。……