谭光华

摘 要：随着移动终端的快速发展，5G时代的到来，纸媒的广告收入受到了极大冲击。在此背景下，本文探讨了纸媒行业中广告档案整理的现状，论述了广告档案管理员的素质要求，及其广告档案整理的意义，以期对处于寒冬中的纸媒有所借鉴。

关键词：纸媒;广告;档案;整理

在数字化急速发展的今天，纸媒的高光时刻已经成为过去式，从荣耀之颠渐渐进入了寒冬，纸媒行业的各类广告受到了强烈冲击，像原来的房产、汽车、商业等传统广告大户，纷纷转投入新媒体的怀抱。由于纸张价格三月一小涨，一年一大漲，更是让纸媒的日子雪上加霜，2019年又有十余家省级以上纸媒宣告休刊。

一、广告档案管理存在的问题

一是没有广告档案整理意识。档案管理是每个单位的一项重要工作，但是广告管理部作为报社的一个科室，强化管理、搞好服务、完成经营目标是重中之重，但是广告档案的整理工作，似乎可有可无，大合同有办公室归档，大数据有财务提供，广告管理部一直没有设立档案员，没有独立的档案室，甚至档案柜也没有。二是没有专人负责。报社自成立广告部以来，一直没有建立本部门的档案。20多年的各种文件、材料混放一起，一份文件可能有十几个版本，哪个是开始的，哪个是最终版本，都难以分辩。有时候需要一份资料，几个人连续找半天也未必有结果。根据前几年市档案局下发的文件，报社领导根据实际业务情况，调出一间办公室专门整理档案，配备了文件柜、专业档案盒、碎纸机、电脑等，从硬件上确保了这项艰巨任务的完成。……