王丽萍

（武汉生物工程学院，湖北 武汉 430415）

三全育人即全员、全程、全方位育人。学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。三全育人理念在学生档案管理工作中发挥着重要作用。

一、学生档案管理的组织架构[1]（以W高校为例）

W高校由分管档案工作的校领导负责，档案馆领导监督学生档案室日常工作，学生档案室负责与各职能部门指定专人沟通联络，各学院辅导员、组织员、教学秘书负责完成具体工作任务，形成了学校、档案馆、职能部门、各学院的四级管理格局。

图1 W高校学生档案管理示意图

二、学生档案管理现状及存在的问题

学生档案的直接性决定着档案的凭证功能[2]，但多数高校除了转递、建档必要的开销外，并无更多投入。纵观多数高校学生档案工作的归属，有的划分在招就处，有的在学工处，有的在档案馆，很难形成一套完整的可借鉴的管理模式，究其原因主要是档案的专业性、涉及职能部门的多样性的要求以及各校的工作实际不同。无论学生档案工作归属哪个部门，其工作业绩的好坏始终是检验学校职能部门工作的一把利剑。

（一）学生档案考评机制不健全，学校层面不够重视

学生档案工作时间紧、任务重、涉及部门多，在新生建档、阶段性档案材料审阅归档、毕业生档案转递、档案宣传教育活动等工作中需要花费大量的时间和精力，学生档案考评机制不健全，档案馆对其他职能部门无法形成工作制约。……