钟金庭?陈坤梅

摘 要 阐述目前柳钢工程项目信息管理过程中存在的问题，介绍通过设备物资网优化工程项目信息化管理的方法，实现网上审批工程施工和设备采购合同、付款申请以及网上记录工程施工过程的质量信息等业务工作。方法经济实用，已实现广钢工程施工合同和付款的网上审批。

关键词 施工管理;提高效能;降低风险;全生命周期

前言

机工部作为柳钢工程项目施工的主管部门，负责代表公司及与被委托单位依法签订工程项目施工合同，并做好施工现场和设备、材料的订购等管理工作;负责核定工程量和工程款，并完成付款;负责竣工后的固定资产财务移交工作。本文结合机工部的工程项目施工管理职能，分析工程施工管理各环节的风控措施，对工程项目施工信息化管理程序进行优化，实现报集团公司领导审批之前的审批环节全部进行网上签批，实现工程项目施工管理过程质量记录网上登记，达到工程项目施工管理全生命周期可追溯，降低管理风险，提高业务办理效能。

1工程项目施工管理流程存在问题

因管理流程和设备物资网上程序设置问题，审批流程存在网上文件可更改的不可控因素，故现有的工程项目施工管理流程产生的工程质量记录无法进行信息化管理;合同会签实行网签和纸质审批同时进行;付款申请仍处于手工填报申请单，人工跑审批的业务办理状态。一项工程从定标到决算转固资的全生命周期管理全为纸质记录，在办理审批过程中易丢失，或因人员离岗记录没有转交，存在工程量无法追溯的风险，给工程结决算转固资工作带来极大的困难。集团本部千万吨产能建设期间遗留了的大量未辦决算项目，已暴露出现有工程施工管理的弊端。这样的管理流程和控制手段效率低，也不适能适应集团本部对广钢建设的管控。

2优化工程项目施工管理流程

2.1 根据组织机构与职责，设置管理流程

所有流程按照广钢组织机构和部门职责设置，按照体系管理的要求进行闭环管理，订货合同、检修合同会签审批流程符合广钢合同管理规定;订货和检修合同付款流程符合广钢资金管理办法。

2.2 搭建广钢工程项目施工管理模块

①在集团公司工程项目管理流程的基础上，结合广钢工程项目管理工作的流程，利用现有的设备物资网搭建广钢工程项目施工管理模块，对广钢管理的工程项目进行跟踪闭环管理，实现网上追溯项目开工、项目招标、工程合同、设备材料计划、设备材料领用、工程付款、施工日志、施工图纸跟踪、一号表、工程委托书、项目投资进度、发票管理、工程结算、工程财务结算等工程实施情况的重要记录信息化。根据设置的流程编制管理程序，并增加了正式合同签订后的封存管理程序，解决网签合同定稿的关键问题，防控合同管理风险。②优化原有的工程项目管理模块，增加工程台账管理功能，实现工程项目立项、建设（施工图纸管理、设备采购、建安采购、施工等）、完工（竣工验收、结算）全过程实时管控;确保工程施工项目进行计划、组织、安排、指挥、管理、监督、控制、协调等全过程的跟踪管理，提高了协同工作效率。为工程项目全生命周期的追溯跟踪，工程决算转固资的基础数据存档提供支持。

3结束语

参照集团公司工程项目管理制度和合同模板，以广钢建设期设备和工程管理为管理对象，重新优化工程项目施工管理的相关流程，优化设备物资网的网上审批合同和付款申请功能，及时解决广钢建设初期设备材料采购、工程项目合同会签及相应付款等异地审批问题，为广钢项目建设搭建了一个高效的工程施工信息化管理平台;工程项目管理台账功能是庞大繁杂的工程质量记录的数据库，工程管理台账功能解决了项目建设期间产生的工程量信息化问题，为将来广钢建设项目转固资提供可追溯的重要数据支持。