张娜

摘 要 在如今的工程建设过程当中，作为施工单位，不仅要注重工程建设的质量、安全、进度、成本问题，同时更要注重对合同的管理，因为其对于整个工程的效益影响是最大的。本文基于作者自身的实际工作经验与学习认识，首先简单分析了施工单位合同管理的重要性，然后主要就施工单位合同管理的有效途径提出了部分探讨性建议，以期能为相关的工作实践提供参考。

关键词 施工单位;合同管理;重要性;途径

在整个施工单位的项目管理结构体系当中，合同管理是最核心也最重要的部分，必须要引起我们的高度关注与重视，切实的做好合同管理工作。

1施工单位合同管理的重要性

1.1 合同管理是整个工程项目管理的基石

通常来说，工程项目管理具有几个方面的目标，其分别是工程建设的质量、安全、进度、文明施工以及建设的成本，作为施工单位来说，其必须要达成这五项目标，才能保证自身的效益与工程建设的社会综合效益。而这五个目标的管理是需要明确依据的，否则的话各项管理都会陷入混乱、无序的状态，根本不能达成预期的目标。工程项目合同，則可以为之提供依据，指导工程建设的安全管理、质量管理、进度管理以及成本管理有序推进，达成工程建设施工的预期目标。

1.2 对各个建设主体起到规范作用

通常来说，在工程项目的建设过程当中，施工单位是最为重要的主体，担负有重要的职能与责任，但是除了施工单位以外，其他一些单位也具有不同程度的责任和义务，例如业主、监理等等，在各方的通力配合之下，工程项目的建设与施工才能更好地推进。工程项目合同，对各方的权利、义务都进行了详细的说明，这能够在工程建设过程当中，对各个建设主体起到规范作用，保证责任、义务的落实，而不是完全的追责于施工单位。

1.3 严谨的合同是预防工程纠纷的重要环节

从签署不严谨工程合同各方的主观因素分析，施工方可能因为建设市场竞争激烈，于是急于得到工程，没有仔细拟定、推敲合同，故而使合同的条款不严谨、不规范，建设方可能缺乏专业人员，对施工技术、施工合同签订知识研究较少。于是签约各方在各自内部和双方商讨、研究不充分、不成熟的情况下，就签订了容易导致产生纠纷的施工合同[1]。

2施工单位合同管理的有效途径

2.1 增强合同意识，保证合同的规范性、合法性

如前文当中所提到的，在市场化、法治化的社会背景之下，合同是非常之重要的，必须要引起施工单位的关注和重视。首先是要增强自身的合同意识，对合同法、合同范本、涉及合同价款的政策文件、清单规范及国家标准再进行研究，建议采用相应的合同范本为基础，并在比通用条款有优先解释的专用条款里载明有关特别重要的内容。作为施工单位来说，客观认识到合同管理的重要性，将合同管理上升到战略管理的高度上来，在保证合同规范性、合法性的基础上，捍卫好自身的权益。

2.2 严格合同的签订、履约，实施合同全过程控制

为确保施工单位项目合同管理的实效性，要严格执行会审制度，就是在合同签订之前对项目建设各项内容加以确认，避免出现约定不清等情况出现而影响项目建设的顺利推进。项目合同管理过程中要加强工程量的确认，是进行进度付款和竣工结算的前提。合同中约定承包人提交已完工程量报告的时间，同时也应当约定工程师的审核时间，因为一旦今后双方产生分析，已经签署的文字资料就是证据。在实际的合同管理过程当中，我们还需要对付款条款加以高度的重视，这也是非常重要的，如果情况需要的话，应当由分包商，支付预付款，或是出具保函，保护好自身的利益，预防自身承担经济风险。对于合同当中的违约条款，要特别的注意，对于可能发生的违约内容，进行详细的梳理，同时就违约的处理方式进行协商、明确，保证违约和后果的对等，就施工单位自身来说的话，需要严格自身的履约管理，避免在合同签订之后，出现违约的情况。并且在履约过程当中，应当就合同的履行、执行，建立台账，详细的记录合同履行情况，例如工程的进度情况，进度款的支付情况，变签计取情况，工程质量、标准情况，以及竣工结算情况等等，尽责履约，同时保护好自身的权益[3]。

2.3 加强财务介入，突出管理督促重点

施工单位在进行合同管理的过程当中，必须要加强财务介入力度，因为财务管理与合同管理两者之间，是存在直接联系和相互影响的，确保合同的正确执行，尤其是在财务、经济活动方面，既要符合合同规定，又要保证自身的利益。例如，甲供材或甲分包较多的合同，涉增值税问题，作为财务，应当在合同的洽谈、合同的签订等各个环节当中，全方位的参与进来，从自身的专业角度，给出决策参考和指导。同时，财务还应当参与合同的交底，对合同进行审核，保证其在财务、经济方面的合法性，在执行过程当中，财务则需要从经济成本开支的角度出发，分析合同执行是否存在问题，剖析问题原因，并提出相关的改进措施。

2.4 培养专门的合同管理人才，合法处置纠纷

除了上面所提到的几点之外，施工单位还应当培养专门的合同管理人才，要求其必须要对相关法律知识、财务知识、工程施工知识具有全方位的了解，精通工程谈判、合同履责，能够在合同管理的过程当中，发挥出重要的效用，提高施工单位合同管理的质量。另外，在实际的工程建设施工过程当中，合同纠纷的发生不可能完全的避免，在这样的情况之下，作为施工单位就必须要通过合法的途径，来处置纠纷，要基于已经签订的合同，以国家政策或合同条款为依据，以法律为准绳，捍卫好自身的权益，尽量达成和解，最后的底线是诉诸法律[2]。

3结束语

在市场化、法治化的社会环境条件下，作为施工单位来说，必须要重视并切实加强自身的合同管理，提高自身的合同管理质量，保障自身和各方的利益，确保工程建设的综合效益，促进社会的建设、发展。

参考文献

[1] 潘晓丽.建筑工程施工合同纠纷的处理及合同管理研究[J].中国标准化，2019，（06）：39-40.

[2] 张岳，龙伟，王国威.工程合同管理在施工单位项目实施中的作用和控制要点[J].四川水泥，2018，（09）：270-271.

[3] 杨大建.浅谈合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].四川建材，2018，（01）：219-220.