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高新技术企业研发费用核算与管理

2019-10-08黄良炯

市场观察 2019年8期
关键词:研发费用高新技术企业核算

黄良炯

摘要:高新技術企业是近年来发展速度较快的企业,随着我国经济体制深化改革与产业优化升级不断加快,高新技术企业发展拥有了更多机遇。同时,高新技术企业之间的竞争更加激烈,尤其是国际市场的冲击,对我国高新技术企业的发展又带来了更多挑战。因此,高新技术企业要想在市场竞争中获得优势,必须加强内部管理,尤其要加大产品研发,这是高新技术企业发展的核心。研发费用的核算与管理也对研发活动产生重要影响,企业还要不断提升研发费用的核算与管理水平,使研发费用的使用效益得到提升,为企业创造更多经济价值。

关键词:高新技术企业;研发费用;核算;管理

一、高新技术企业研发费用核算

(一)研发项目确认

高新技术企业最基本、最重要的活动就是研发活动,因此,企业一般都会设置专门的研发部门,对部门的职责进行明确规范,提前对研发工作进行科学合理的规划,对项目费用管理对象进行确定。只有这些基本工作确定后,企业才能明确费用的分摊等具体问题,企业发生税务风险的几率也能降低,研发费用的核算才能更加可靠。高新技术企业正是因为做好了这些基础工作,才能在科研项目的确认中找出自身的缺陷,明确项目实施的可行性与经济收益[1]。然后,企业可以在评估工作后对这些分析过程进行记录,并根据相关要求不断完善所需资料,最后将所有资料送到认定机构进行审核。

(二)研发费用分摊与管理

高新技术企业一般将一个较大的研发项目细化成几个小项目,需要企业做好项目之间的分摊。企业需要根据研发项目的具体内容制定详细的分摊标准,同时还要注意研发费用分摊的可操作性。在研发费用分摊时还要明确研发费用的使用主体以及研发费用实际发生的环节[2]。另外,企业各部门要明确自身职责,企业的财务人员要积极与研发项目的负责人进行沟通,保证研发费用的分摊核算与管理走在正确的道路上。

二、高新技术企业研发费用核算与管理存在的问题

(一)研发项目预算控制不到位

有一些高新技术企业没有认识到项目预算管理的重要性,导致企业没有提前进行合理的研发项目规划,如果有的研发项目投入过大,而企业的资金不足,就会影响其他研发项目的进展。还有的项目一旦投入过大、市场需求又不足,很可能导致竞争力下降。还有部分企业在项目立项前没有进行科学的可行性分析,也会导致盲目投入的问题。还有部分企业的预算管理体系不健全,不能及时获得有效完整的信息,从而影响研发项目的预算编制质量与效率。有更多企业则是缺乏预算监督与审查机制,导致企业的预算管理方案不能有效执行,无法发挥预算控制的作用。

(二)研发费用的确认与归集难度较大

高新技术企业的研发活动复杂,虽然对资本化的条件在会计准则中进行了规定,但是在实际操作中还需要根据工作人员的主管判断进行,这种人为的方式很容易影响阶段化费用支出的具体情况。同时,不同的研发活动方式也会影响研发费用的归集,有很多企业一般同时开展多个研发项目,或者日常经营活动与研发活动同时进行,这样企业可以实现人员共享,成本当然也需要共摊[3]。但是,在实际工作中,会计人员很难严格的划分经营管理费用与研发费用,各研发项目的具体支出也不能准确的反映,对控制研发成本工作带来了难度,增加企业的税收风险,甚至可能影响高新技术企业的资格认定。另外,一些研发周期比较长的项目,其价值认定涉及到的会计信息包含多个时期,给核算工作增加困难。

(三)研发成本核算有问题

在高新技术企业,研发费用的核算成本具有很大的不确定性,这一方面与企业的组织管理方式变化、研发人员的素质不均有关,另一方面也与研发项目没有独立有关。如果研发某一研发项目有国家优惠政策,但是企业没有把该项目单独分离,那该项目就无法享受到国家的优化政策。另外,研发项目所需时间一般较长,会计报表会分周期进行核算,但是这种方式无法体现自查价值,还会导致工作量进一步加大。

三、高新技术企业强化研发费用核算与管理的具体措施

(一)完善研发费用核算管理体系

研发费用的核算与管理离不开健全完善的管理机构与组织体系,高新技术企业必须不断完善研发费用核算管理体系,为研发费用的核算与管理工作提供基础保障。同时,企业还应该建立完善的内部控制制度与监督管理体系,并利用绩效考核的方式掌握研发费用核算的整体情况。在研发费用会计科目设置方面,当前的会计准则对二级、三级的科目没有明确规定,因此企业必须按照自己的实际情况建立详细的会计科目体系,方便会计核算工作的进行。在完善研发费用核算管理体系时,还需要注意研究阶段与开发阶段的划分问题,这是影响研发费用资本化与费用化的不同会计核算方式,一旦阶段划分出现问题,费用核算就不会准确。

(二)加强研发项目的立项管理

高新技术企业的研发项目投入一般都比较大,投入周期也比较长。因此,在立项前需要对与项目有关的所有情况进行充分的调研与分析,确保项目具有很高的可行性,且能得到企业预期的经济利益,这样才能对项目进行立项。在编写项目计划时,企业需要邀请专业人士对具体技术进行科学评估,确保项目的创新性与实用性都能得到有效保障。另外,我国对很多高新技术产业的研发活动都有相关优惠政策,企业在立项前要对政策中的优惠内容与企业具体的研发项目进行比较,确保研发活动可以享受归家优惠政策,这样就可以降低企业的税负压力。

(三)增强研发费用核算的独立性

高新技术企业可以采用独立核算的方式,根据研发环节单独建账,对研发成本进行核算。这样既确保了研发成本的可靠性,也有助于提高企业研发成本的核算水平。在研发活动过程中,企业需要对各研发项目的具体步骤加强管理,在费用核算时,应该更加关注各分项目的单独费用核算。

(四)加强核算分类项目管理

高新技术企业在购买安装财务软件时要选择配备核算功能的软件,这样可以减少工作人员的工作量,提高费用计算的准确度。在设置核算项目方面,企业要把研发费用的支出作为重点,并加强对支出部分的核查,确保资金的使用情况是真实有效的,这样才能杜绝资金的浪费与贪腐问题的发生。企业要采用有效的核算措施,使管理者充分的掌握研发费用的支出、使用情况,方便管理者及时调配资源,促进企业资源配置、使用效率的提升。

(五)强化研发项目的全面预算管理

高新技术企业必须设置全面预算管理中心,对企业的研发项目进行全面预算管理,这样才能更好的管控企业的研发成本。研发工作的不确定因素太多,企业在研发活动开始前需要对研发项目做好充分调研,并编制好研发预算。在编制研发预算时要对预算总支出、研发年度计划、各项目支出等具体内容进行科学预算。在预算计划执行过程中要对实际执行情况与预算计划进行监督对比,如果出现较大差异,需要根据具体情况及时调整,这样才能保证预算切实有效。同时,企业还可以将预算管理与绩效管理结合在一起,把预算目标细化分解到每个具体环节,这样就可以使预算目标落实到每个工作人员身上。企业可以把预算的执行情况作为绩效考核的一项重要内容,不仅可以提高预算的执行效率,还能提高员工的工作积极性。

四、结束语

研发活动是高新技术企业发展最重要的活动,对研发费用的核算与管理直接影响着企业的整体发展。因此,企业必须对研发费用的核算与管理中存在的问题进行详细分析,找到其中存在的具体原因。在此基础上,企业需要通过完善研发费用管理体系对研发费用进行分类管理。同时,采取预算管理与设置详细科目的方式,提高研发费用的核算与管理水平。

参考文献:

[1]孙新桃. 高新技术企业研发费用核算与管理[J]. 中国国际财经(中英文), 2017(10):214-215.

[2]刘宏岩. 高新技术企业研发费用核算与管理[J]. 财会学习, 2018, No.195(21):139+141.

[3]杨冬维. 高新技术企业研发项目费用的核算与管理[J]. 企业改革与管理, 2017(19):154-155.

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