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事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析

2019-09-24石洪波

今日财富 2019年26期
关键词:科学化财务人员精细化

石洪波

作为经由国家管理的社会部门,事业单位一直就备受社会各界的关注,尽管事业单位的整体管理模式仍受到国家的直接管辖,但是其具有公共性以及社会性的特点,所以事业单位的财务管理内容需要定期向社会公开。故此,对于每一个事业单位而言,财务管理都是重中之重。此外,由于新会计准则的实施,对各单位的财务管理工作提出了新的要求。故此,在今后的财务管理中,事业单位需实现科学化以及精细化的管理。本文主要围绕其财务管理的科学化与精细化趋势进行分析。

事业单位具有公共性以及社会性的特点,其以开展公益事业为主,这使得事业单位的一部分资金乃是来源于国家财政。在这種背景下,其工作重点也需要放在实现社会效益上,要尽可能履行自己的社会职能,这导致一些单位对经济活动的管理有所忽视。特别是在财务管理方面,一些事业单位存在着较多的问题,这制约了其进一步的发展。基于此,围绕其财务管理的科学化与精细化趋势进行分析具有重要的意义。

一、在财务管理中,实现精细化与科学化趋势的概述分析

在事业单位发展中,实现财务管理的科学化其实就是指事业单位以自己实际情况为依据,在财务管理工作中,要积极引进各种科学化的管理手段,对当前的财务管理制度予以完善。此外,要将现代化的财务管理模式引入到事业单位之中,以指导事业单位的财务管理工作。

至于财务管理的精细化,指的是在管理运行体系中,事业单位应当将传统的粗放型财务管理模式进行淘汰,要将精益求精的思想观念融入到财务管理之中,在事业单位中建立新型的财务管理模式,也就是科学化、精细化的财务管理模式,这样就能够使事业单位的财务管理工作变得更加的系统化以及专业化。

在事业单位的财务管理工作中,无论是管理的精细化,还是管理的科学化,这两者都是紧密联系的,两者是统一的。科学化乃是精细化管理的最终目的,而要想实现科学化的财务管理,则需要通过精细化的管理来实施。

二、事业单位财务管理现状分析

(一)内控体系尚不完善

当前,根据相关的规定要求,许多事业单位都建立了内控体系,而且在内控体系的执行中,也制定了实施细则,取得了不错的成效。但是,还有一些事业单位虽然建立了内控体系,但是体系还不完善,有一些漏洞存在,在财务管理中,存在着一定的安全隐患。其中,不乏一些事业单位过于重视业务的拓展,而忽视了财务管理工作的开展,尤其是事业单位的领导层,财务管理意识较为薄弱,他们认为财务部门与其他科室一样,属于事后服务型部门。因此,在实际工作中,对于财务管理工作缺乏支持。如,在人员的配备上,存在着一定的随意性,一些财务人员甚至没有经过专业的培训就被安排到财务部门,这导致财务部门的整体素质较差。与此同时,在岗位的设置上,也存在着不科学、不完善的情况,未对不相容岗位的设置进行考虑。其次,在我国一些事业单位中,存在着监督机制不完善的情况,因为单位的领导层对财务管理工作不是非常的重视,所以并没有建立一个相应的监督机制,或者是监督机制没有得到贯彻落实。这样就会滋生财务管理的腐化。另外,有一些单位尽管建立了内控机制,但是因为单位管理者不够重视,致使这些制度得不到实施,内控体系中的各种规定流于形式,没有在财务管理中发挥其应有的作用。作为保障财务管理工作的正常运行的屏障,内控体系必须要引起事业单位的高度重视。

(二)资金以及资产的管理问题

在事业单位中,为了更好的完成某项任务,通常都会设置相应的专项资金,这些专项资金只用于相应任务的使用之中,不能够挪为他用。但是,在专项资金的管理上,我国一些事业单位还存在着一定的问题,这样会加大该单位的财政风险。此外,会导致单位的资金效益受到影响,致使财政宏观调控作用有所减弱。

另外,在资产管理方面,在很多事业单位长期以来存在着“重钱轻物、重购置轻管理”的思想,对资产管理不够重视,缺乏健全的资产管理制度;使资产配置不尽合理,造成资产短缺和浪费并存;忽视资产的定期盘点清查,使资产的清查不彻底,保证不了账实、账证、张卡相符;资产的增减变化不严格履行程序,账务处理不够规范等问题。

(三)现代化程度较低

随着信息技术的不断发展,各种计算机软件纷纷涌现,极大的便利了人们的工作与生活,而且还提高了人们的工作效率。虽然事业单位也引进了信息技术,但是在财务管理中,信息化程度较低。在财务管理中,一些单位还沿用传统的管理模式,其管理技术以及管理理念较为陈旧,虽然事业单位投入了一定量的资金以支持财务管理信息化的建设,而且也新开发了一些软件,但是财务人员对于这些软件停留于简单操作的层面上,并没有对软件进行深入的挖掘。之所以存在这一情况,与财务人员信息化素养较低有着一定的联系,许多事业单位的财务人员年龄偏大,虽然他们有着多年的财务管理经验,但是其财务专业知识较为陈旧,并没有及时更新自己的知识体系,而且他们的计算机操作水平较弱,所以对于单位所开发的软件应用不够理想。而对于这种现象,事业单位并没有做出应对,没有对他们进行培训教育,提高他们的财务管理水平以及计算机应用水平,再加上一些工作人员的自主学习意识不强,所以导致事业单位的财务管理水平较低。

三、财务管理实现科学化以及精细化的主要途径分析

(一)树立精细化的管理理念

在事业单位的财务管理中,要想实现精细化以及科学化的管理,就需要其转变传统的财务管理理念,尽可能将精细化管理理念融入到财务管理之中。在今后的发展中,单位领导者需要转变自己的思想观念,要认识到精细化财务管理的巨大作用,认识到其能够实现资源的优化配置,能够提高资金的使用率,能够使单位内部的财务管理水平得到提升。只有当领导者认识到精细化管理的意义,他们才会重视这项工作的开展。领导者需要与财务部门的管理人员相联系,两者共同制定精细化的财务管理体制,并加大资金以及人力等方面的支持力度,以确保财务管理精细化理念能够得到更好的实施,为后期财务管理效率的提升打下基础。

(二)建立完善的内控体系

要想财务管理制度得到有效的实行,就需要为其创造一个良好的运行途径,而健全的内部控制体制能够保证财务管理各项制度的实施,提高财务管理的科学化以及精细化。在今后的财务管理工作中,事业单位需要树立精细化的管理理念,并将该理念融入到内部控制体制之中。对于事业单位的各岗位部门,需要对岗位职责进行明确,并对业务操作流程进行制定。如,对于资金的申领以及审批等,要制定一个严格的流程或者规定;对于重点项目,需要制定专门的操作规则,防止出现安全隐患。另外,要以本单位的实际情况为依据,来制定细致的规定,而且要单位管理层重视内控体系的创建,以保证内控制度的执行效果。为此,还可以在社会上聘请专业的会计师事务所,由他们来评价本单位的内控体系,让他们指出其中所存在的问题并予以指出。

(三)实现财务管理的信息化建设

随着时代的进步,信息技术在我国各行业中得到了广泛的应用,推动了各行业的发展。因此,在事业单位的财务管理中,也需要与时俱进,将现代信息技术引入到其中,这样才能实现财务管理的精细化以及科学化。为此,事业单位可以与软件公司合作,让软件公司根据自身的实际情况去开发相应的财务管理软件,这样可以保证财务人员核算的准确性,而且提高他们的工作效率。此外,还可以开发远程查账平台,这样就能够使财务管理工作得到更好的管控,弥补单位内部内控体系不完善的问题。

(四)构建一支综合素质较强的财务工作队伍

作为信息技术的使用者,财务人员需要加强学习,以提升自己的信息素养,使自己能够对单位所开发的财务管理软件进行熟练的运用。针对一些事业单位财务人员综合素质较低的情况,这就需要事业单位要对他们加强培训,一方面要对他们的财务专业方面的知识进行培训,使他们接受新的财务管理知识与理念,树立现代化的财务管理理念。另一方面要对他们的计算机操作能力进行培训,使他们能够熟练的运用财务管理系统完成各项财务管理工作。值得注意的是,除了要加强对财务人员的培训之外,还需要在社会上积极引进一些学历较高、经验丰富的财务管理人员。如此,单位的财务管理队伍的整体水平得到了提升,也就能更能够实现财务管理的科学化以及精细化。

四、结语

综上,在事业单位的发展过程中,财务管理工作是其中的重要组成部分,对其稳定发展有着深远的影响。当前,在财务管理方面,许多事业单位存在着一定的问题,如内控体系尚不完善、财务管理现代化程度较低等等。因此,在今后的发展中,事业单位的财务人员以及管理者需要树立精细化的管理理念;要重视财务管理工作的开展,并建立完善的内控体系;要重视对财务管理软件的开发,实现财务管理的信息化建设。此外,要加强对財务人员的培训,构建一支综合素质较强的财务工作队伍。如此,就能够实现财务管理的精细化以及科学化。(作者单位:法库县财政事务服务中心)

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