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企业应收账款探讨

2019-09-24李春仙

今日财富 2019年27期
关键词:账款客户管理

李春仙

经济的快速发展促使各行业之间的竞争力度越来越大,赊销的经营手段被越来越多的企业所应用,促使应收账款在企业资产中占据了很大份额,应收账款这一科目对公司来说利害兼具,对公司有利的是可以扩大公司经营范围,不利的地方是应收账款还款期限过长容易产生坏账,从而影响公司的后续运营,该文对企业中存在的应收账款进行探讨。

一、前言

应收账款是指企业必须从销售商品,提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,是企业资金管理的重要组成部分,关系到企业的现金流量和再生产的资金需要。随着市场经济制度的建立和完善,企业的生存和竞争压力的加剧。应收账款的比例占据的企业的流动资金加大,导致企业陷入经营危机,阻碍了企业的发展,因此,应收账款的管理特别重要。

加强企业的应收账款管理可以增加企业现金流入量,也可以起到加速企业资金周转的作用,从而达到降低企业资金成本的作用。综上,加强应收账款管理的研究对我们来说具有重要的现实意义。

企业能否对应收账款进行有效管理决定了企业流动资金是否可以顺畅周转。如果不能进行有效管理,不仅会提高企业的资金流,也会使企业不得不垫付资金来缴纳增值税、所得税等税金及相关费用,导致形成经营风险。大量的应收账款会使企业可供支配的自由现金捉襟见肘,甚至会导致企业生产资金断裂的危险。应收账款管理直接关系到企业财务状况的好坏,所以加强应收账款的管理是企业生存和发展的关键所在。

二、应收账款管理的相关概述

(一)应收账款管理的概念

应收账款管理是指在公司销售的业务中,信用方(卖方)向受信方(买方)提供产品开始,以实际收回资金或应收账款作为坏账结束。卖方会以应收账款为重点管理方向,利用符合公司的發展方向的方法对整个应收账款过程进行系统管理。以确保我公司的资金能够稳定回收,从而减少公司发生财务风险的概率。

(二)应收账款管理的主要内容

随着我国近年来经济的发展和政策的相关条款的改变,不仅仅是建筑施工企业,每个行业里的企业之间的谋求生存发展的竞争如火如荼。为了赢得更多的业务机会,公司采用赊销的管理手段吸引顾客,为了提高竞争优势,公司应收账款占公司总收入的比例也越来越大。

应收账款可以给公司带来许多好处:(1)有利于公司扩大经营范围,增加公司的市场占有率,提高公司的声誉;(2)对公司的股票有明显的积极作用,节约公司的成本费用,增加公司的利润。但是,如果应收账款缺乏系统科学的管理和规划,将导致资金短缺、现金流和周转困难等问题。严重的情况会导致公司的坏账和呆账过多,甚至会对公司的以后发展状况产生非常重大的后果。因此,应收账款应该会很快上升到影响公司以后生存发展过程中最重要的因素。

总之,应收账款对任何一家公司来说都是一项非常重要的流动资产。因此,公司在应收账款的管理方面不应该忽视,它会为公司实现既定的经济目标。合理的应收账款可以给中小企业带来更多的合作机会和发展空间,但也不能避免应收账款管理的问题,比如中小企业会受到公司规模和客户资源等各方面原因的限制,导致许多中小企业在一定程度上,由于公司的应收账款的增加,给公司带来很大的经济压力。一般来说,中小企业应该增加对客户的信用风险意识,改善公司竞标项目的方向,提升自己公司的竞标优势,合理制定应收账款的管理制度,将管理应收账款这一重要的任务,分配到公司的每一个部门,公司的每个部门都应该承担责任,比如说:应收账款会变成坏账的风险;另一方面,中小公司有必要完善公司的组织结构设置,如:建立信用评估部门等。此外,我们应该把行业内优异的人才引进公司,让他们发挥自己的特长,并且做好各部门之间的协调工作。而且,公司应该提升自己公司的信用风险意识以及法律意识,如果对方违反合同,必须采取相应的法律措施来挽回损失,维护自身合法权益。

三、加强应收账款管理的措施

(一)优化公司竞争优势,提升公司知名度

应该从工程质量入手,提升竞争力,逐步形成有保障、有知名度的公司。而不是一味追求赊销带来的机会,质量可靠了,公司的知名度就会随之增高,竞争能力加强、偿债能力提高等。

(二)提升事前控制能力,建立客户信用档案

应收账款的预先控制是指提前对公司的信用状况、外债和公司在交易前支付的能力进行调查,并且根据了解到的具体情况来为客户建立相应的档案来确定客户的信用水平等级。

(三)完善收款体制,合理规划应收账款金额

一般来说,当公司形成应收账款时,回收时间与回收率成反比,也就是说还款期限越长,收回的机会就越小,相对应的成本也越高。在应收账款没有归还的期限之内,公司应该及时的加进与客户之间的沟通,尤其是重点客户,增加对应收账款的日常管理,及时跟进了解客户的信息就是随时了解客户应收账款收回的可能。对于即将到期的客户,公司可以给予礼貌的提醒,以确保客户可以及时还款。对于一些应收账款已经超过原定还款期限一年以上甚至更久的公司,本公司可直接派相关工作人员到客户单位催促客户及时归还应收账款,如果客户依然拒绝支付,公司也可以通过寻求专业的收账机构委托收款,实行规范化和标准化的账款方式。在激烈的市场竞争中,为了扩大业务,提高竞争优势,必须持有一定数量的应收账款,但应收账款如果过多会降低公司资金的流动性,这样会使公司不能正常进行发展与运营。因此,公司应结合自身行业特点,仔细研究行业的经济发展特点,来找出行业能成功要素,根据自身实际发展情形制定相应的应收账款管理制度,合理的控制应收账款的金额,使应收账款处于合理的水平,尽量在最大限度上降低坏账风险,从而完善公司的经营模式,提高公司的利益水平。(作者单位:陕西服装工程学院)

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