蒋馥蔚

【摘 要】随着理念的发展，我们对于工程建设的认识不断地深刻，在工程建设的过程中，对于工程档案进行有效地的管理，能够准确地记录工程建设的情况，对于后期的运营维护也能够做出相应的依据。本文结合工程建设实际，首先，探究工程档案精细化管理的必要意义，其次，分析工程档案精细化管理的有效途径，对于今后的工程建设给出一定的指导。

【关键词】工程档案;精细化;必要意义;途径

一、工程档案精细化管理的必要意义分析

1、理念发展层面的要求

理念体现了我们对于发展的认识，不断地实践新理念，是促进实际工作开展与发展的关键。首先，新理念下，我们对于建设工程的认识更加全面，意识到了工程建设开展，要考虑其全寿命期，因此对于整个工程建设的资料档案进行重视，能够保证建设工程的设计，施工，运营等各个阶段的开展，提供了一种资料基础。其次，新理念下，我们同样意识到了不断地对于工程档案工作进行优化改革[1]，提升了管理层面的有效性，实施精细化管理的模式，也是今后工程建设开展的趋势所在。总的来说，工程档案精细化管理，是理念发展层面的要求。

2、实践开展层面的需要

从实践的层面进行分析，当前工程档案管理层面存在着诸多问题。首先，工程档案是一个十分广义的概念，工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等资料均可以称为工程档案。因此实际管理的过程中，十分容易出现纰漏，因此需要强化管理。其次，工程档案是工程建设的依据，尤其是对于建设工程后期的运营维修，精确有效的档案，能够真实反映建设工程的实际情况，对于建设工程的安全性，耐久性有着十分积极的意义，同样体现了工程档案精细化管理的必要性。

二、工程档案精细化管理的有效途径分析

上文中对于工程档案精细化管理的必要意义进行了分析，不论是从理念的层面分析，还是从工程实践开展的层面探究，均有着十分显著的必要性体现。结合实际，主要在以下层面，分析工程档案精细化管理的有效路径。

1、加强档案管理制度建设

对于工程档案进行精细化管理，首要的途径即为，要加强档案管理的制度建设，通过制度层面的建设，促进整个档案管理精细化，规范化的开展。首先，当前工程建设的过程中，档案管理制度不完善，不系统，没有在具体层面规定档案管理规范，使得工程档案管理工作以一种较为粗放的模式开展，制约了工程建设的发展[2]。其次，加强档案管理的制度建设，主要有着以下层面的具体措施。其一，完善档案管理制度，不断地结合实际，对于工程档案管理的工作进行细化，以及制度或者规范的形式，对于档案管理的模式进行规定，保证档案管理精细化开展。其二，相关部门也要对档案管理中各个步骤和环节进行合理划分和分配，使得档案管理工作有序开展，保证工程档案管理精细化开展所需要的时间，避免出现赶资料的现象发生。其三，建立相应的考评机制，即对于工程档案管理工作定期开展精细化考评，设置一定的激励制度，保证档案管理制度落地，促进档案管理精细化发展。此外，加强档案管理制度建设，就是促进档案管理规范化，使得档案管理工作有据可依，能够提升工程档案管理的精细化程度，对于后期工程建设的开展有着十分积极的作用，应当引起我们的重视。

2、规范档案管理流程

促进工程档案精细化管理，完善制度是基础，还有一个重要的策略就是规范档案管理流程。首先，档案管理精细化意义是广泛的，就是要求工程档案在管理的过程中，要精确化，细化，有效化，这就对于具体的档案管理流程提出了要求。首先，工程档案管理中，要根据不同类型的档案，进行分类管理。例如，根据工程建设开展的周期，依据项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等程序开展档案管理[3]。再例如，根据档案资料的类型，进行分类管理，如纸质资料，音乐，图像，视频等。其次，规范档案管理流程，还要加强档案管理层面的监管，管理档案的过程中，要做好自检工作，定期对于档案进行检查，保证档案管理的准确性。此外，规范档案管理的流程，促进档案管理精细化的發展，还需要不断地利用信息技术，基于信息化平台开展档案管理。在利用信息化网络平台开展档案管理工作是，还应当注重档案的安全性，保证档案网络系统的稳定性，避免出现档案外泄的现象发生。总的来说，规范档案管理流程，就是对于具体的档案管理工作进行规范，使得整个管理流程能够高效精确的开展，对于档案管理精细化的发展，有着十分积极的作用。

3、提升档案管理人员的素养水平

促进工程档案精细化管理，提升档案管理人员的专业水平也是重要的途径。首先，对于档案管理工作人员开展意识培训，提升档案管理人员的意识，使得档案管理人员意识到档案管理工作的重要性，认识到档案精细化管理的意义。只有当前管理人员在思想意识的层面提高了认识，才能够在档案管理工作中积极投入[4]。其次，结合实际，对于当前管理人员的业务水平强化培训，也是重要的思路。其一，在新的档案管理规范，制度出台时，开展培训工作，保证档案管理人员适应新档案管理规定。其二，针对工作中的实际问题，强化业务培训，提升档案管理的效率，与精细化水平。此外，对于档案管理人员的工作能力定期开展考核，针对考核结果针对性地开展业务能力培训，也是一种重要的思路。例如，对于档案管理人员的硬件监督检查的能力、网络安全管理的能力、档案资料收集分类等能力进行考核，开展相应的业务培训，根据考核还能够有效地进行岗位调整，发挥不同档案管理人员的优势，促进档案管理精细化发展。

三、结语

本文探究工程档案精细化管理的有效途径，主要从上述三个方面进行了分析探究，对于工程档案工作开展有着针对性的指导作用。总的来说，在工程档案管理的过程中，需要我们创新思维，积极引入新理念，新方法，最大程度提升档案管理的质量效率。

【参考文献】

[1].密玲. 工程档案精细化管理的有效途径[J]. 陕西档案， 2016（4）：43-43.

[2].范小萍. 简析工程档案精细化管理的有效途径[J]. 赤子（上中旬）， 2017（03）：180.

[3].蒋晓凤. 强化建筑施工档案管理工作的方式分析[C]// 决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会. 0.

[4].黄楚宜. 浅谈工程档案资料的有效管理措施[J]. 办公室业务， 2018， 298（17）：93.