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论绩效考核在企业管理的意义

2019-09-23王涛

智富时代 2019年8期
关键词:绩效考核考核方法

王涛

【摘 要】随着企业管理水平的提高,绩效管理越来越多的被重视和应用。绩效考核作为人力资源管理的重要手段,在人员招聘、培训、奖励等方面发挥了巨大作用。在实施中出现了各种问题,影响绩效考核的效果。

本文从目前企业绩效考核入手,分析影响考核发挥作用的问题和原因,对企业发展有指导意义。

【关键词】企业;绩效考核

绩效考核随着信息时代的到来,人力资源的开发和利用在企业中起着越来越重要的作用。对人力资源的争夺、新人才的培养、人力资源绩效考核,成为当今各类型企业和社会组织时刻关注的重心。绩效考核作为提高企业和员工绩效的重要工具显得越来越重要。

很多人误以为效考核就是绩效评价。这种对绩效考核的理解只看到了问题的一个方面,并没有全面正确的理解绩效考核。所谓绩效考核,是一种正式的员工评估制度,它通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果,它是企业管理者与员工之间进行管理沟通的一项重要活动。绩效考核的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益,其最终目的是改善员工的工作表现,在实现企业经营目标的同时,提高员工的满意程度和未来的成就感,最终达到企业和个人发展的“双赢”。

一、考核激励对企业发展的作用

现在许多管理者都有这样的体会:涨工资和发奖金都不是件容易的事情。如果对这些事情的处理不能让员工满意,很容易使员工对公司产生抱怨,或者让员工之间产生冲突。这时就需要绩效考评来发挥作用了,而绩效考评是一种正式的员工评估制度,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。绩效考评在企业管理过程中的作用,又有些什么呢?

1.有利于为员工的培训提供明确方向。没有绩效考核结果指导的培训是盲目的,培训工作必须和考核结果密切联系。通过绩效考核找出对员工绩效产生不利影响的缺陷,确定需要培训的有关方面。

2.有利于企业制定激励措施。无论是年终的评优评先还是日常的奖惩措施,都是为了调动员工的工作积极性,鼓舞士气,确保完成企业工作目标的作用。如果激励措施不是根据员工实际的绩效水平制定的,那么激励措施不但不能有效发挥作用,而且还会产生不良影响。

3.有利于融洽员工关系。制度化、规范化的绩效考核加强了主观与下属的沟通,对不同岗位人员的分工和工作要求更加明确。同时,通过绩效考核,被考核者明确自己的工作绩效水平,若有不同意见,可以通过正常渠道来沟通,从而减少上下级的矛盾,给员工创造一个良好的心理环境。

二、绩效考核的主要方法

员工绩效考核的方法有很多种,粗略可分为客观性的评价方法和主观类的评价方法。

员工绩效考核的标准可以是员工的行为表现,可以是员工的工作结果,还可以是员工的个人特征。企业采取何种绩效考核方法取决于开展绩效考核的目的,如果考核目的是进行人事管理决策,绩效考核时就需要收集关于员工之间工作情况差别以及员工个人特征的信息,如果考核目的是促进员工自身发展,绩效考核时就需要收集员工在不同阶段员工自身工作情况差别的信息。一般而言,每种绩效考核方法都有其适应性,绩效考核评估体系的设计要考虑到考核限制性因素与潜在问题,要与组织的客观条件相适应。关键是企业应该选择适合自己特征的考核评价方法。员工的工作从工作环境上看有稳定和变动性之分,工作内容有程序化和不确定之分,工作独立性有高低之分,员工的工作实际上是这三种特征的组合,相应地对员工工作绩效考核评估就需要有不同的方法。

三、绩效考核方案的制定需要考虑因素

要想在绩效考核中取得成功,还应了解绩效考核的要求,按绩效考核的要求去做。

1.客观评价。绩效考核应该根据明确规定的考核标准,针对客观事实资料进行评价,就事论事,避免掺入感情色彩,切记主观判断,以准确全面的反应考核者的实际水平。

2.开诚布公。尊重,是一种人性的表现。在考核的过程中,应始终是以一种“脸对脸”的坦诚相对。不管是什么考核,被考核者都有权在场。

3.重视反馈。考核结果的反馈具有两个重要特点——信息与激励,给予工作信息反馈,激励新的工作热情。因此,考核的结果一定要反馈给员工本人,否则就起不到考核的作用。

4.考核要起到激励作用、考核的结果要与员工薪酬的调整、职位的升迁以及在职培训等其他人力资源观管理的环节挂钩,使不同的绩效考核等级在待遇上有鲜明的差别界限,以激励员工的上进心,达到绩效考核的目的。

5.考核要做到经常化和制度化。考核应该是一项长期性经常性的行为。定期考核和平时考核应同步进行,在明确考核的原则、程序、方法、指标和标准的基础上,将考核落实到员工本人,以保证其制度化和经常化。

6.考核不能流于形式。考核必须严格,如果不严格,就会使考核流于形式,不但达不到考核的目的,也容易使员工失去对主管的信任,造成不良的后果。

四、绩效考核实施过程注意事项

一个完善的考核体系通常是涉及面广的体系,在进行绩效考核时需要注意以下事项。

1、要把握考核的公开与开放,建立公开性要求下的开放式考核评估制度。公开规定通过工作分析确定的考核标准,借此取得上下认同,推行考核。

2、绩效考核要定期化和制度化,绩效考核是一种连续性的管理过程,考核应以现在的工作状态为基准,必须定期化、制度化。

3、绩效考核成败的关键是管理层的重视和支持,企业管理者要将考核视为重要的管理活动,同时员工的理解和合作也是至关重要的,在考核前要与员工进行有效沟通,使大家对考核有个客观了解。

4、考核人员多数化。绩效考核是一种人考核人的制度,不管考核体系设计得多么公平,其评定结果还是不可避免会渗透考评者主观色彩,考核勿公私混同,考核只限定于工作场所,采用一定方式和标准予以客观观察。考核人员要严格避免受个人感情因素所左右,为将考核弊端减少到最低程度,考核人员须多数化,直接主管了解受考人工作状态,所以直接主管的意见应被尊重,上级主管应站在前瞻性的高度对考核进行宏观指导。

5、绩效考核要建立有效的反馈体系,考核后进行考核面谈,让部属知道主管对他的评价,让主管了解部属对所做评价的看法。双方对部属的优点、应改进的部分、双方同意的改进意见、具体改进步骤进行在职辅导,主管做考核面谈时要充分考虑到员工潜力、员工个人能力开发目标以及员工工作适应性评价,通过这种辅导方式,主管可以从整体上把握员工的适应性状态,把工作做到前头,为后续的绩效考核提供良好条件。

员工绩效考核是一个涉及面广的复杂管理活动,对组织来说希望每个员工的行为都能有助于组织经营目标的实现。对员工来说都希望在组织中能够充分显示自身蕴藏的潜力,自己的业绩得到公正的考评。

五、结束

任何企業的绩效考核都不是十全十美的,没有最好的绩效考核方法只有最适合企业的考核方法。简单实用或者复杂科学,严厉的或者宽松的,非正式的考核方法或者系统的考核方法,不同规模、不同文化、不同阶段的企业必须结合自身实际选择不同的方法。总而言之,要真正把绩效考核落到实处,企业在体系设计与组织实施的过程中,就必须要有系统的眼光和思维,深刻认识本企业在绩效管理方面存在的问题,对绩效考核有一个系统的全面的认识。同时又要敢于迈开步伐,在实施绩效考核的过程中适时推动组织的变革前进,建立一个有效的绩效考核体系,并在绩效考核的过程中进行持续不断的改进,以实现组织绩效的不断提高和组织核心能力的不断提升。只有这样,才能把公司推进为一个具有现代意识观念、行为模式以及能力结构的成长型企业。

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