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大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施

2019-09-23王林

智富时代 2019年8期
关键词:风险分析企业会计防范措施

王林

【摘 要】经济全球化,加快了我国经济的高速发展,推动了科学技术不断进步,使得计算机的使用越来越普及。企业会计管理也必须顺应时代潮流,借助信息技术,做出调整。大数据的使用在加快企业会计信息化的同时,也增加了企业会计信息的泄露的风险。因此如何在会计信息化共享的前提下,采取有效的防范措施来应对大数据时代下企业会计信息化的风险成为许多学者研究的重点内容之一,也是保障企业会计信息化健康正常实施的基础。笔者分析了大数据时代下企业会计信息化的风险,并提出相应的防范措施。

【关键词】大数据时代;企业会计;信息化;风险分析;防范措施

一、大数据时代下企业会计信息化风险分析

1、企业会计信息化系统自身存在风险

企业会计信息化在大数据的基础上,借助云计算,构建网状信息结构,建立会计信息系统实现企业的会计信息化,加快了企业会计对对信息的收集整理处理的速度。会计信息化给企业的会计工作带来了便利,对企业的资金的流通、运转、办公的效率有明显作用。但是会计信息化本身也藏着巨大的风险,首先信息化依赖于计算机,有些系统不在人为控制之中的时候,就会影响数据处理。又比如会计信息关系到企业的命脉,难免会有不法之人进行盗取会计数据,电脑中病毒风险增大。另外由于会计信息系统组成的是网状结构,一旦某一环节出现差池,企业会计工作的成本以及安全性就会受到极大的考验,甚至因此付出惨痛的代价。

2、企业会计信息化管理风险

企业会计信息直接影响着一个企业的整体运营情况,因此,无论企业会计如何和大数据相结合,都必须始终保证企业会计信息安全,企业会计信息化的管理风险主要体现在信息共享平台方面,管理人员登陆方式简单,验证简单,系统加密技术使用欠缺,企业在会计信息化系统的构建当中,云计算对于会计信息收集整理提供了支持,但是,我国的云计算平台就目前来说,是相对落后的。技术的不成熟,运营效果不差强人意,会计信息很容易被窃取,我国企业的管理者以及信息化软件的开发商并没有过多的重视软件系统的平稳性以及安全性能,长此下去,企业面临风险只能束手无策。

3、没有建立会计信息化体制

虽然当前我国财政部就会计信息化问题建立了一套关于企业会计标准通用标准,虽然此套标准在一定程度上对我国的会计信息化起到了规范作用,但不能普及到所有的企业,特别是中小企业。因此我国针对会计信息化需要构造一套合适的企业会计信息化制度。同时由于我国没有过多的关于信息安全的法律制度,使得企业的合法权益受到损失,也无法通过法律途径进行信息维权。

二、大数据时代下企业会计信息化风险的防范措施

1、加强会计信息化平台的安全性建设

会计信息系统的安全系数与企业的信任度以及对信息数据的保护程度等系数是成正比的。也正是因为如此,开发商在提供云计算时需注意建立严密、安全的防御体系。此外,在设置设置用户密码时部分用户设置的密码较为简单、易破解,此时应强制用户设置安全系数更高的密码。比如说,用户密码当中需囊括字符、英文字母以及数字三者方能设置成功,或者用户每一次更换设备登陆时需经短信验证方能成功登陆。在划分权限时需具体精确到岗位,只有该岗位的工作人员才能查看相应的信息,促使各部门之间相互制约。在软件的开发过程当中,开发商不能满足于单一的加密模式,需对加密模式不断创新与升级。在软件的日常维护与运营当中,病毒攻击与黑客攻击也是需要格外注意的一大内容。最后在日常工作当中信息遗失是无法避免的,因此一定要提前做好备份工作。此外对于信息遗失问题还应重视系统的恢复能力提升,并定期对重要文件进行检查,以确保重要数据的准确性与完整度。

2、加强企业会计信息运营机制

为确保不同企业之间数据具备独立性,开发商在进行软件开发时应注重其信息化平台的独立性。但要想建立一个独立的信息化平台,则需要开发商与政府部门的相互配合。政府应对独立信息化平台的开发予以高度重视,给予人才、资金以及政策的高度支持,鼓励各大开发商积极研制独立的企业信息化软件。比如说,在政策方面,政府可以对开发商基于贷款减息以及减少税收等多方面的政策支持。但是在搭建独立信息化平台的同时,开发商还应注意,多個企业之间并不是相互独立的,要实现多个企业之间的既独立又统一,实现信息的有效整合,信息分析、储存等多项功能的有效融合。

3、完善企业会计信息的体制

针对目前企业会计信息化的一些制度的现状,希望有关国家部门能够编制一套完整的,适合我国的的企业信息化的规章制度,形成系统的会计信息化体系,规范会计信息化市场,改变我国相对落后的云会计,推动我国云会计的发展,使得云会计的研发和操作使用能够便捷化。于此同时,希望有关部门能够制定云会计标准,用标准来约束牵制企业会计信息化的转型,制定相应的会计信息化法律法规,规范市场,建造安全的绿色的云会计环境,形成以政府为主导的云计算建设服务体系。

三、结论

大数据时代的到来,影响着企业会计信息化,为了提高企业会计管理水平和工作效率,我国的企业应该引进基于大数据时代下的企业会计管理模式,建设企业会计信息管理系统,并配备专职会计管理人员进行维护管理工作。会计信息反应了一个企业的发展运营情况,为企业管理者做出决策提供重要的数据依据,所以必须重视企业会计信息化的建设工作。本文根据多年的会计管理工作,分析大数据下的企业会计信息化的风险,并针对这些风险提出几点改进建议,希望能对其他研究的学者提供一点研究思路。

【参考文献】

[1]陈晓洁.浅谈大数据时代企业会计信息化风险与防范[J].经贸实践.2017(21)

[2]姚会娜.大数据时代企业会计信息化问题与对策研究[J].现代经济信息.2019(07)

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