柳玉兰 周颖

【摘 要】科技档案是企业非常宝贵的信息资源，充分的挖掘利用不仅可以为企业发展提供支持和依据，还能转化为巨大的经济效益。本文阐述了科技档案利用创造经济效益的研究模式，分析了枕头坝公司科技档案利用创造经济效益的典型实例，对进一步提高科技档案开发利用的途径进行了思考。

【关键词】科技档案;利用;效益;评价

一、引言

科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的具有保存价值的应当归档的科技文件材料，在企业管理和生产活动中具有非常高的参考价值。

枕头坝公司在电站的建设及运行过程中探索出行之有效的档案管理模式，目前公司档案室收藏保管了万余卷科技档案。通过对科技档案的有效利用，先后为工程管理、生产运行等方面提供了大量服务，创造经济效益达数亿元，同时还取得了明显的社会效益。为公司的发展提供了有力的智力支持，为生产运营输入了源源不断的智慧动力。

二、科技档案利用效益评价

科技档案作为一种信息资源，最终的目的就是得到最大限度的挖掘利用。在未进行开发之前，只是单纯的记录性和见证性文件材料，而一旦被开发利用，就可承前继后，转化成直接的生产力，产生巨大的经济效益和社会效益。

（一）科技档案利用效益评价内容

科技档案的利用效应就是为生产实践活动提供知识经验和技术支持，促进正确的决策的产生。科技档案利用产生的效益一部分表现为直接转化为提高质量、缩短工期、创新技术的经济效益;一部分表现为增长知识水平、改善精神文明，推动人类文化发展工作的社会效益。对企业来说更加注重是科技档案应用于企业经营管理和生产科技等方面所造出来的经济效益。

（二）科技档案利用效益定量化评价方法

1.科技档案利用产生经济效益定量化的计算方法

企业通过科技档案利用可以创造经济效益或节约物化劳动和活劳动，最终为企业带来经济收益。很早之前，国内外很多档案学者就开始科技档案利用经济效益计算的研究。1994年《开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定》（以下简称规定）的出台，让科技档案利用经济效益定量计算有了全国统一的，比较科学的方法。

水电工程中科技档案的利用多是档案起凭证作用，来避免、减少损失或增加收入等产生经济效益，根据规定其计算方法为：

公式：J1=αB-C

其中J：開发利用科技档案所创经济效益

α：开发利用科技档案的作用系数（通过α值取值范围表查得）

B：避免、减少的损失或增加的收入值

C：利用科技档案所需支付的费用总和

2.计算参数的确定

《规定》提供的科技档案利用经济效益计算公式包含不同的参数，要进行经济效益定量计算，就要首先理解各参数的含义，确定参数的计算方法。

①B值确定

B值是某项活动利用科技档案所取得的全部经济收入，在水电站工程中B值多是提供凭证作用，为避免、减少损失或增加收入的量值。

②α值计算

α值是科技档案利用的作用系数，通常根据科技档案利用的具体内容、目的和作用程度等内容通过查表选取。

③C值计算

C值是企业科技档案利用所投入的成本费用。其中包括档案管理的加工和编研费用，档案管理人员的工资、差旅费以及培训费;还有利用档案的复印费、推广费及传递费。实际情况中档案的形成费用应分摊在每份库存档案的C值中，但企业的档案数量多、形成周期不定，分摊的费用是很小的并且难以计算，而且档案的形成费用已经列入本企业的生产经营总成本中，因此在计算C值时档案的形成成本可忽略不计，只需算入科技档案利用工作的人工查阅、复印成本即可。

（三）科技档案利用效益定量评价计算案例

枕头坝公司自工程建设开始以来，在每年的企业档案工作评价中都会进行科技档案利用经济效益的评价。以下将通过枕头坝公司科技档案利用的典型事例阐述的科技档案利用效益的计算公式的应用。

1.案例一

2010在进行1#堆积体施工时期，公司工程人员通过利用大量科技档案资料，对1#堆积体治理施工详图设计进行优化，直接降低工程投资3403万元，不仅缩短了施工周期，并且极大地降低了对周边的环境影响，创造了巨大的经济效益和社会效益。

此案例中已知有5人查阅5天档案资料，利用的科技档案为起重要作用30年以上，每人每天查阅档案费用为80元，资料复印费为250元。

则：α=0.7（查表确定，档案其决定作用）

C=查阅档案人工费+档案复印费

=80 × 5 × 5 + 250

= 2250 元

B = 34030000元

根据公式J=αB-C，求得利用档案起凭证作用所创经济效益：

J= 0.7 × 34030000 - 2250

= 23818750元

因此利用科技档案起凭证作用所创经济效益约达2381.9万元。

2.案例二

在进行枕头坝一级水电站主要建筑物钢筋优化工作时，公司工程人员通过查阅大量科技档案资料，在保证工程质量、安全和工期的前提下，对主要建筑物的结构配筋计算进行分析，合理优化钢筋用量，直接节约工程投资7828.99万元。

此案例中已知有3名工程人员查阅档案，查阅时间为2天，利用的档案为起重要作用30年以上，档资料的复印费为20元，每人每天查阅档案的费用为40元。

则：α=0.7（查表确定，档案起决定作用）

C=查阅档案人工费+档案复印费

=40×3×2+20

=260元

B=78289900（万元）

根据公式J=αB-C，利用档案起凭证作用所创经济效益：

J=0.7×78289900（万元）-260

=54802930（万元）-260

=54802670万元

因此利用科技档案起凭证作用所创经济效益约达5480.3万元。

通过以上案例计算可以看出，企业通过科学、规范的档案管理，充分高效的挖掘利用，不仅可以为企业创造可观效益，极大地节约投资。同时也可以通过对档案利用效果的评价分析，检验企业开发利用科技档案的总体情况，总结发现档案管理存在的问题，及时纠错补弱。

三、提高科技档案利用效益的有效途径

科技档案潜藏着丰富的企业资源，其自身价值只有经过合理的开发利用，才能转化为巨大的经济效益和社会效益，因此我们必须要认真的思考如何提升和改进管理方式，才能更好的促进科技档案的开发利用，为企业发展发挥更大效益。

（一）完善制度，科学规范归档

科技档案的齐全完整是保证档案得以利用的前提。因此在档案管理上要采取前端控制，修订合理完善的归档范围，全面了解档案工作所面向对象的工作职责，提前提出要求和制定工作计划，并加强过程控制，强化对档案资料的现实性和动态性把握，防止原始、重要资料的遗失，确保档案的完整性。

（二）创新思维，提升服务质量

档案管理人员必须要摒弃单纯的“等、收、管”的档案工作观念，必须加强自身素质、增强专业知识。熟悉掌握本企业库存档案的整体情况，了解公司年度生产任务、工作计划，超前主动服务，深入现场，分析需求，有目标、有方向的进行档案编研，发挥科技档案利用的最大价值。

（三）利用信息技术，扩大利用方法

在大数据互联网时代，档案管理应充分利用好档案信息系统和办公自动化平台，进一步加强科技档案由实体管理向数字化管理的转变，不断丰富档案信息系统资料，实现档案资源共享。借助互联网，改进档案查阅利用方式，使档案查询利用更加快速便捷，使档案的管理更具直观性，更具有开发和利用价值。

四、结束语

公司的科技档案是工程建设和公司发展的全部记录，对公司发展发挥着非常重要的作用。因此各层级的档案工作者，应以增加效益，更好服务公司发展作为开发利用档案资源的目的，探索多层次、深层次的档案资源开发工作，促進档案工作发展，使科技档案资源利用在公司及社会行业发展过程中，发挥更大的作用。

【参考文献】

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