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大数据时代下会计电算化的趋势

2019-09-23朱格林

智富时代 2019年8期
关键词:会计电算化大数据

朱格林

【摘 要】在全球信息技术迅速发展的今天,大数据在各个领域都得到了充分的重视,在会计电算化方面亦是如此,大数据的发展给财务核算等方面带来了十分便利的处理方案。本文将浅谈大数据模式下会计电算化和传统手工记账的区别与利弊,并且在我國目前的会计电算化基础上展望未来大数据的趋势与其所带来的便捷与其所带来的问题。

【关键词】大数据;会计电算化;传统手工记账

在信息技术迅速发展的今天,大数据是当前社会中各个行业出现的全新技术,并且在管理、分析等工作中逐步被人们重视应用,大量的财会相关数据信息只要通过筛选、分析与计算,就可以为相关企业的财会处理工作提供大量且可靠的相关数据支持。而会计数据信息作为各个企业财务发展的相关数据信息,大数据时代所带来的相关技术,给会计信息的利用指明了全新的发展方向。同时,传统的手工记账也面临着严峻的考验。会计电算化不仅仅标识着会计信息数据处理技术达到了一定程度上的机械化水平,并且使传统的手工记账发展转变为会计电算化信息数据操作系统。

一、大数据所带来的电算化趋势

在传统手工记账的实际操作中,因其数据较多,计算规模较大,在大量消耗人力物力的基础上,发生错误的频率依旧比较高。大数据时代来临,会计电算化逐渐走进了人们的视野,逐渐形成了一种人机并行的状态,而在得到有关部门的认可之后,便可完全进入会计电算化模式,从而取代传统的手工记账。

大数据时代下,会计电算化的推广对传统会计人员的工作也造成了不小的后果,使其完全被迫的进入一个全新的电子数据信息时代。而从另一种方面看的话,会计电算化的普及已经成为财会工作人员适应现今这个大数据时代节奏的一种生存能力。

同时,会计电算化的普遍使用使财会人员工作中产生的相关数据信息更加的让人信服,并且大大提高了财会人员工作中相关数据信息的质量与速度。如此以来,一是保证了有关财会数据信息的质量,二是提高了企业经营者相关决策的准确率。与此同时,亦是要改善从事财会这一方面工作人员的基本综合素质,从而保证企业的经济效益的提高,并且为整个管理工作实现现代化操作奠定了基础。

二、会计电算化和传统手工记账的利弊

(一)传统手工记账与电算化的区别

在日常操作中展开会计工作时,无论在会计电算化方面,还是与传统手工记账有关,都要按照严格的财经法规来执行,而二者的最终目的都是为了提供相关的财会金额,并且参与有关的经营方面的决策,从而来达到经济效益提高的目的。

论及会计电算化和传统手工记账的信息核算,处理工具并不是唯一的变化之处,前者在账务处理,内部控制包括组织机构等方面与之有诸多的不同点。

(二)关于记账规则

传统手工记账不仅要求日记账与总账都要使用订本式账册,明细账也要使用订本式或活页式账册。通过会计电算化所打印出的账页是折叠或卷带形状,与之前传统手工记账所用的账簿有非常明显的不同。另电算化设立有有关规定-所有与记账有关的凭证数据都不能进行更改,只能够采用红字冲销法以及补充登记法来进行更正,以便在记录中留下改动过的痕迹。

(三)关于账务处理程序

关于账务处理程序方面传统手工记账核算一共有四种,但是无一例外都免不了繁复的根本问题,紧接着还带来了财会人员与操作环节和误差的增多。

传统手工记账中会计部门一般会将会计工作划分的十分清楚,而在进行相关的专门业务核算时,需要设立专有人员来进行账簿记录和报表编制等相关工作。

三、大数据迅速发展时,电算化亟待解决的问题

现今,企业内部所需电算化的相关会计软件,都已经步入了信息管理阶段。但是这些软件的系统功能不够完善,内部的衔接较差。这在很大程度上不足以去适应企业运营中所产生的财务管理的需要,可这些软件开发者并没有意识到这个问题没有及时的去弥补这个软件的实际功能,使得软件对每个模板之间的处理没有办法得到完美的实现,且无法共用数据。与此同时,子系统与子系统之间的数据无法通过系统连接起来,进而无法实现企业内部共享数据、无法全面的分析企业的报表数据。

除此之外,大数据下电算化的信息系统并不是十分的安全。很多开发者都是更重视软件的研发操作功能这些,并没有重视数据安全问题的解决。每一企业的相关数据都是属于自己公司有一无二的机密文件,在数据方面,其决定着一个企业未来的生存与发展。另一方面,很多企业在电算化方面的工作人员对相关软件的操作水平较低,缺乏专业人士。最后,会计软件自身也存在一些问题,如果是操作不当的话,可能会导致数据丢失。

电算化软件缺少通用性,并且信息不能资源共享。现如今的大数据形式下的数据交流中心还没有完全的形成统一,所以还不能达到数据与信息的分享交流的状况。

四、大数据时代下关于电算化完善的相关建议

(一)软件内部连接性的提高

按照现在的情形,软件系统中的相关子系统十分的关键,将其连接起来之后,便能够达到有关数据之间的自动转换,如此这些数据信息便能够达到共享。处于大数据时期的我们,让企业的数据信息不仅被财务部门所使用,其他所有的部门在企业的运营过程下都能够共享企业的数据信息。

(二)专业人士和多重人士的培养

操作会计相关软件,在培养专业人士的同时,也要着重多重且专业人才的锻炼。这样就是说明了,在大数据时代下,无论是软件操作者还是软件的开发者,除了要掌握相关的专业知识,还有了解其延伸的相关技能,将自己发展成多重专业人士,才能够保持在如今的社会中屹立不倒。

(三)会计软件功能的监督治理,提高会计电算化数据信息的安全

只有提高了企业数据信息的安全便能够建立企业财务数据信息的安全管理信息系统。在对公司的财务数据进行加密之后,便只有在登录授权的情况下才能够进行查看相关的数据,然后建立安全系统,保证数据信息的安全。

五、结束语

本文通过对现在会计电算化与大数据的浅谈,表明现今大数据发展迅速,即便说我国的会计电算化技能水平已经取得了长足的进步,但是与欧洲发达国家比较,我国的电算化水平依旧没有形成一套完整的发展体系。所以说,在大数据时代,大数据的优势若是能够与电算化进行完美的结合与联系,那么我国的会计行业,将会有很大的进步和改观。当然,本文也只是选取了部分内容进行分析,会计电算化在大数据这样的趋势下会有更好更长远的发展与进步。

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