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人工智能时代带来管理会计转型

2019-09-17邓汉斌

时代经贸 2019年24期
关键词:会计人员核算管控

邓汉斌

当今是人工智能、云计算、大数据等信息技术高速发展的时代,对财务会计和财务人员的要求具有与时俱进,除了扎实会计基础工作,还要学习通过信息高速发展的人工智能运用业财税融合,促成财务会计从以往的核算会计向管理会计转型的变革。

一、以往的核算型财务管理模式面临的危机

会计核算是采用专门方法和程序,仅对企业的经济活动进行完整、连续系统的核算和监督,以提供经济信息和反映企业经济管理活动。它的职能是核算和监督,对经济业务的合法性、合理性进行审查。以往的核算型财务管理模式的财务会计主要的任务就是做账,从每一笔资金的来源,总账、现金、固定资产、存货等,再到最后的财务报告,这都是通过手工记账、会计软件的工作内容,仅仅是在记录公司的财务状况,没有管控企业生产过程,无法直接给企业带来真正的收益。是一种相对简单、粗放式的管理模式,具有滞后性和被动性的缺陷。

二、管理会计的内涵和职能

管理会计也称“分析报告会计”,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高企业竞争优势和经济效益的,用财务资料和其他信息加工、整理作出的财务报告。管理会计的职能是1、提供资源利用决策所需要相关资料。2、合理的分配资源,协调生产经营各个环节关系。3、对企业各项生产经营业务进行全面且有效的控制。管理会计是将现代化的管理和会计融为一体,能准确测定各项生产经营业务实绩效果,掌握实际效果与预算指标之间的差异并客观分析差异的原因,为企业各级管理人员提供管理信息,采取有效措施加以控制的会计。

三、人工智能的崛起,引起管理会计转型的变革

随着互联网、大数据、云计算技术讯猛的发展,人工智能以高效性能的运算和数据存储能力等优势与会计信息系统不断结合,促成未来的财务会计从核算型财务管理转变成管理型的财务管理,转变“会计就是做账的”理念,直接把原始单据扫描复核,通过内部程序转变为凭证,通过以互联网为平台打印出所需会计财务凭证和财务报告,并上传给相关部门。通过管理会计的分析、预测、预算、控制、评价等功能将逐步交由人工智能来处理,将会计工作标准化、流程化核算管理,使得会计的数据更加快速、更加精准,调动财务会计积极参与企业管理活动中,提升管理能力,打造规范、创新、高效的财务管理体系,真正使其承担起主人翁责任,辅助企业实现价值利益最大化。这有利于管理的管理理念在现代企业 管理中得到推广和应用,这将引起会计行业发生颠覆性的变革。

1、加快综合性信息化平台建设,构建业财税高度融合,增强业务管控,减臃肿增效率

(1)企业财务工作的思想观念要转变,意识要更新,跟上时代的步伐

现在企业的财务人员的思想观念认为财务的主要工作就是做好经济活动事项事后的记录和报告,会计就是核算收入、费用、利润,编制财务报表、报税,只关注表内资产,以核算价值为目的,关注事后核算,利润大小为目标,面对海量的基础数据,大家都抱怨工作繁琐、重复,最终目标是把账平就完成财务工作,总体来说是一种较为片面的传统理念,没有关注事前预算、过程内部控制、外部风险、事后分分析、不及时将企业数据给管理层作出专业判断决策。

(2)加速财务信息化的建设,建立一个业财税一体化信息处理流程

随着电子产品更新变化很快,同样会计从手工记账、电算会计、财务会计软件经历十几年,也感觉这些不断替换和升级,但仅用财务部门使用,跟不上互联网、大数据、云计算等信息化的建设,相对落后。为摆脱目前大量、重复性的会计报表核算工作,管理会计将信息化、智能化思维融入财务建设,以人工智能、大数据、移动化、云计算构建以业财税一体化系统为核心的敏捷财务管控平台,促进业务、财务、税金密切联系,强化共同管控,优化结构,提升效率,降低成本。将大量系统化、规范化、技术化的数据整合成管理层所需要的决策依据,并且传递给企业不同信息使用者。

2、加强规范会计基础工作,持续提升会计人员素质,促进财务管控水平提高

会计基础工作是会计工作的基本环节,要充分认识会计基础工作的重要性。要改变以前记账随意、手续不清、差错严重、人为篡改数据导致账实不符现象、会计信失真,财务管控水平不高,同时由于各自目的最终不一致,导致财务管理和会计核算存在差异,存在财务管理制度不合理,存在互相推诿,串通舞弊的行为。首先财务会计转型管理会计,主要是会计人员的转型,包括专业知识的提升及自身综合素养的提高,要加强财务会计人员的培训,促使其具备相应的工作能力。其次人工智能实现从发票、流转、报销入账全程智能化管理,简化会计工作,减少工人入录过程中不可避免的错误,抑制人为造假会计信息的环节,提高会计信息的质量,为此从事管理会计的人员,既要具备管理会计的工作技能,还要具备管理会计的思维,提高财务管控水平,同时需要依托智能信息化的平台来进行提高企业综合使用和横向管理。提升企业的形象。第三财务工作需要与各业务部门工作紧密相连,需要互相协调,互相配合,共同发展。

3、管理会计能提高会计人员技能,强化会计人员责任

人工智能将给人类来带来无限可能,未来科学技术在改变,会计的职业也在改变,企业不缺财务会计,也不缺只会把账做平的财务会计人员,因此财务会计人员不能仅停留在掌握现有的会计技能上,企业需要具有管理会计思维、通过人工智能提高综合管控的高技能会计人员。

但是信息化的快速建设对会计人员肯定产生重要影响: 首先,财务管理人员的素质有待提高,要转变思想意识、理念。为了更好发挥财务在企业管理中的作用,除了要求财务人员具有专业的业务知识和良好的职业道德,更重要财务会计管理人员在信息化快速建设中通过纵向、横向的学习,提高自己管理水平,否则自己将被社会淘汰,这就是业务不断创新与义务责任同在。其次人工智能对会计人员职能的影响是逐渐,不是一蹴而成,它能减少会计人员重复机械劳动,避免人为错误,但无法代替专业会计人员依据主观判断来处理经济业务决策。

四、结束语

随着科技日新月异和人工智能的到来,人工智能对会计工作职能的影响是深远,不仅颠覆性传统会计工作内容,彻底改变以前工作理念转成会计管理,财务会计通过会计管理参与企业经济决策。会计人员应当适应时代的需求,不断进取、提高自身核心竞争力,牢牢把握新机遇,奋斗新时代,追梦新征程,为实现中国梦-伟大复兴而勇往直前。

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