浅谈事业单位文书档案管理中的问题及措施
2019-09-16黎雅溯
西部论丛 2019年15期
黎雅溯
摘 要:随着社会经济快速发展,很多行业都进行了改革和创新,事业单位文书档案管理工作也是这样。在事业单位文书档案管理中,要注重创新工作,及时处理相关问题,确保文书档案管理工作取得实效。
关键词:事业单位 文书档案 问题
对于文书档案管理环节出现的不足需要及时重视,如果缺乏有效的治理手段,就会影响档案管理工作的可持续发展,对此,相关人员应该对症下药,避免出现“千里之堤溃于蚁穴”的状况,将文书档案发生遗失缺漏的风险降到最低,本文以当下事业单位为论述主体,在分析其是否存在制度疏漏的同时,制定适宜的改良手段。
一、当下文书档案管理工作存在的问题
(一)无法树立正确的管理态度
对于任何事业单位来说,文书檔案的管理工作都是重中之重,白纸黑字上的专业记录,对于相关的人员调动,检查记录都至关重要,然而在实际工作环节,总有一些管理人员玩忽职守,认为“档案不动就不会动”,对于为产生变动的文书档案,不能进行及时的更新处理,在导致资料录入错误的同时,严重影响了相应审核工作的开展;加之管理人员缺乏合理的约束手段,在没有制定合理的监察措施的情况下,缺乏相应的指导工作,造成文书档案管理环节的不规范[1]。
(二)文书与档案之间缺乏有效的衔接手段
这一问题普遍存在于各事业单位,由于缺乏行之有效的管理手段,在为设立相应的应对机制的情况下,即使设立了专业的文书档案管理人员,也不能实现文书到档案的完美过渡。……
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